插入艺术字
插入/图片/艺术字 艺术字格式的设置:选定艺术字/右击/设置艺术字格式 如:设置艺术字的边框颜色、填充颜色、形状等。
插入自选图形
插入/图片/自绘图形(如给图片加标注)
任务2 绘制组织结构图
（ 1）新建一张幻灯片，单击“插入”菜单的“图示”命令 进入“图示库”对话框； （ 2 ）在“图示类型”列表中选择“组织结构图”，单击 “确定”按钮，即可在幻灯片中插入组织结构图，屏幕同时 出现“组织结构图”工具栏； （ 3）选中组织结构图中不同图框，通过“组织结构图”工 具栏的“插入形状”下拉菜单中的相应命令，插入“同事” “下属”等图框，完善组织结构图； （4）依次输入结构图中各图框的内容。 完成后的组织结构图见教材图5-9所示。
视频文件，这样可以保证在其他计算机上播放演示
文稿。
任务在演示文稿中插入声音文件
（1）准备好声音文件，在这里我们准备一首mp3格 式的歌曲“祝君进步”； （2）选择片尾幻灯片，执行“插入”菜单“影片和 声音”子菜单中“文件中的声音”命令，进入“插入 声音”对话框，选择相应的声音文件； （3）单击“确定”按钮返回，系统会弹出提示框， 单击“是”按钮，即将声音文件插入到幻灯片中（这 时幻灯片中显示出一个小喇叭符号）。如果在提示框 选择了“否”，在放映幻灯片时单击小喇叭符号才能 播放声音； （4）放映演示文稿，播放你插入的歌曲。
提示
（1）在组织结构图中可以通过“绘图” 工具添加自定义图形。 （2）单击“组织结构图”工具栏的“自 动套用格式”按钮“”，可以通过“组 织结构图样式库”改变来自式。任务3 插入数据图表
（1）在“毕业联欢会”演示文稿中新建一张空白幻灯片； （ 2 ） 单 击 “ 插 入 ” 菜 单 中 的 “ 图 表 ” 命 令 ， 启动 “ MS Graph”图表应用程序，在数据窗口中清除原有数据，输入数 据，如教材图5-10中所示； （3）通过“图表”菜单的“图表类型”命令，打开“图表 类型”对话框，可以选择其他图表类型； （4）通过“图表”菜单的“图表选项”命令，打开“图表 选项”对话框，在其中设置图表的标题、坐标轴、图例、网 格线等选项。 （5）完成图表的设置后，单击幻灯片的空白处即可返回幻 灯片编辑状态，双击图表，又可以进入图表编辑状态。
提示
如果插入的声音文件需要在多张幻灯片 中连续播放，可以这样设置： （1）选中幻灯片中的小喇叭符号； （2）在“自定义动画”任务窗格中，单 击声音文件的下拉按钮，选择其中的 “效果选项”进入“播放声音”对话框， 输入“停止播放”幻灯片的序号，确定 返回即可。
任务：在演示文稿中插入视频
方法同声音相同。
提示
（1）启动“MS Graph”图表应用程序后， 注意主菜单发生的变化。 （2）如果不需要在图表中显示某行或某 列数据，可以双击对应的行号或列号将 其隐藏。
5.4 插入媒体信息
PowerPoint 中可以播放多种格式的视频文件，如 AVI 、 MOV 、 MPG 、 DAT ，其中首选 AVI 格式的
5.3 插入图形对象
任务1 在幻灯片中插入表格和图片
（ 1）打开“毕业联欢会”演示文稿；在第二张幻灯片后面 插入一张幻灯片； （ 2）通过“插入”菜单中的“表格”命令，进入“插入表 格”对话框； （ 3）在行、列数输入框内分别输入“ 3” 、“ 2” ，然后单击 “确定”按钮，表格即出现在幻灯片中；调整表格线及表格 位置输入相应内容，如教材图5-8所示； （ 4）单击“插入”菜单中“图片”子菜单中的“剪贴画” 命令，进入“插入剪贴画”任务窗格， 在“搜索文字”文 本框中，键入剪贴画的类型。在这里键入“体育”； （ 5 ）在“搜索范围”下拉列表中选则“所有收藏集”。在 “结果类型”下拉列表中选择“所有媒体文件类型”； （ 6 ）单击“搜索”按钮，并在“结果”列表中，单击选择 的剪贴画，即可将其插入到幻灯片中； （7）调整图片至合适的大小和位置