财产清查概述,方法
按清查的范围:
包括概念内容
全面清查属于本单位或存放在本单位的所有财产物
资,货币资金和各项债权债务进行全面清
查的盘点与核对。
全面清查范围广,内容
多,工作量大,不宜经常进行。
(1)年终决算之前。
(2)单位撤并或者改变其隶
属关系时,中外合资,国内合
资前(若单位刚成立,则不用)。
(3)开展资产评估,清查核资
等专项经济活动前等。
局部清查
根据需要对部分财产物资进行盘点与核
对。
其清查的主要对象:流动性较大的财
产,如现金,原材料,在产品与库存商品。
(1)库存现金:每日业务终了
应由出纳人员当日清点核对。
(2)银行存款:出纳人员至少
每月要同银行核对一次。
(3)贵重物资:每月都应清查
盘点一次。
(4)各种往来款项:每年至少
同对方企业核对一至两次。
(5)通常情况下:对于流动性
较大的材料物资,除年度清查
外,年内还要轮流盘点或重点
抽查。
按清查的时间:
定期清查它是根据事先计划或管理制度规定的时间
安排对财产所进行的清查。
可以是全面清查也可以是局部
清查。
不定期清查事先没有安排计划,而是根据需要对财产
物资所进行的临时性清查。
(1)在单位更换出纳或财产
物资保管人员时。
(2)当单位发生意外损失或
非常灾害时。
(3)当单位撤销,合并或改变
隶属关系时。
(4)经济管理部门如财政,税
务,银行以及审计部门对企业
进行检查时等。
财产清查的盘存制度:
实地盘存制指企业对各项财产物资只在账簿中登记其
收入数,不登记其发出数
期初结存数+本期收入数--期末
实存数=本其发出数
永续盘存制企业对各项财产物资收入和发出的数量和
金额,都必须根据原始凭证和记账凭证在
有关账簿中进行连续登记。
期初账面结存数+本期收入数--
本其发出数=期末账面结存数
联系:永续盘存只与实地盘存制的公式内容相同,但次序不同。
永续盘存制记录了财产的收,付,存数量和金额,因此为大多数企业所用;是控制差错和制止非法行为的有效方法。
货币资金的清查方法:
库存现金的清查先采用实地盘点的方法确定库存现金的实
存数,再与现金日记账的账面余额相核对。
库存现金的盘点应由清查人员会同出纳人
员共同负责。
(1)经常性的清查:既有出纳
人员进行每日清点。
(2)定期或不定期清查:清查
时出纳人员必须在现场,清查
人员从旁监督。
银行存款的清查通过与开户银行转来的对账单进行核对,来查明银行存款的实有数额。
实物的清查方法:
实地盘点法在财产物资存放现场逐一清点数量或用计
量仪器确定其实存数的一种方法。
工作量
较大
“财产物资盘存单”“实存账存
对比表”
技术推算法
按照一定的标准推算出实有数的一种方
法。
这种方法适用于堆垛量很大,不便一
一清点,单位价值又比较低的实物清查。
露天堆的燃料用煤
往来款项的清查方法:
是指各种债权债务结算款项,清查一般用发函询证的方法惊醒核对,派人前往或利用通讯工具,向结算往来单位进行核算。
本单位往来款项准确无误--------本单位账簿记录正确无误--------编制“往来结算款项询证函”-----收到回单-----“往来款项清查表”。