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商务往来常用日语邮件范例介绍②
——拒绝的邮件
1.拒绝订单（注文に対する断り）
日语邮件 件名： 「熱帯ビール」在庫切れの連絡
中文翻译 主题： 【热带啤酒】断货通知
○○株式会社 山下様 いつもお世話になっております。アリババ株式会 社の李でございます。 1 月 7 日付のメールにて、 「熱帯ビール」をご注文 くださいまして、誠にありがとうございました。 しかしながら、誠に不本意ではございますが、今 回のご注文はお受けすることができません。 と申しますのは、同品は季節商品のため、現在、 在庫を切らしているからです。すぐに弊社系列店 の在庫も確認いたしましたが、あいにくどの店舗 も品切れ状態でした。 ただ、今回ご注文いただいた商品は、1 月末には再 入荷の予定です。 もしよろしければ、優先的に確保いたしますが、 いかがでしょうか。 ご一報いただければ幸いです。 ---------------------------------------------------------------------アリババ株式会社 営業部 李 静（リ ジン）
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○○股份公司 山下先生 你好，我是阿里巴巴股份公司的小李。 非常感谢贵公司 1 月 7 日通过邮件下单本公司的 【热 带啤酒】 。但是非本意，我公司无法接受此单预定。
请允许我稍作解释， 由于热带啤酒是季节商品， 因此 现在没有库存。虽然已经立即向各分店确认在库情 况，但是不凑巧，各个店铺都处于脱销状态。 不过， 贵公司本次想要订购的商品会在 1 月底再度进 货，如果需要的话，我方将去报优先供应给贵公司， 不止意下如何？ 希望您能早日回复，十分感谢。 ---------------------------------------------------------------------アリババ株式会社 営業部 李 静（リ ジン）
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2.拒绝接受工作/估价（見積（仕事）に対する断り）
日语邮件 件名： 「LED ライト」見積のご依頼について
中文翻译 主题：关于 “LED 灯管”估价委托
○○株式会社 山下様 日頃より、格別のお引き立てをありがとうござい ます。アリババ株式会社の李でございます。 このたびは見積もりのご依頼、誠にありがとうご ざいました。 作業内容に関する資料を拝見いたしましたが、納 期まででの時間が非常に短く、弊社の力では、お 引受けするのが難しい状態です。 このような次第で、大変申し訳ありませんが、見 積りのご依頼は辞退させていただきたくお願い申 し上げます。 せっかくのご依頼にお応えできず申し訳ありませ ん。 なにとぞ事情ご賢察のうえ、ご了承くださいます ようお願い申し上げます。 まずは、お詫びかたがた、お返事申し上げます。 ---------------------------------------------------------------------アリババ株式会社 営業部 李 静（リ ジン）
3.拒绝给予折扣（値引きに対する断り）
日语邮件 件名： 「熱帯ビール」のお値引きについて
中文翻译 主题：关于热带啤酒的折扣
○○株式会社 山下様 平素より格別のお引き立てありがとうございま す。アリババ株式会社の李でございます。 12 月末日付メールにてお申し出のあった「熱帯ビ ール」の値引きについて、回答させていただきま す。 提示価格より 10％値引きでとのご依頼の件、誠に 申し訳ございませんが、ご要望におこたえするこ とはできかねます。 実は現行の卸価格でも、当社としましては精一杯 のところでご提供させていただいております。 なにとぞ、諸事情をおくみ取りのうえ、値引きは ご容赦くださいますようお願い申し上げます。 取り急ぎ、お詫びかたがた、ご返事まで。 ---------------------------------------------------------------------アリババ株式会社 営業部 李 静（リ ジン）
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难得贵方委托我们，我们却无法回应，是在抱歉。 无论如何请体察我方的难处，拜托了。 特此回复并致以歉意。 ---------------------------------------------------------------------アリババ株式会社 営業部 李 静（リ ジン）
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5.拒绝延期支付（支払延期に対する断り）
日语邮件 件名：お支払延期の件 主题：关于延期支付
中文翻译
○○株式会社 山下様 平素から大変お世話になっております。アリババ 株式会社の李でございます。
○○股份公司 山下先生 一直以来承蒙您的关照， 我是阿里巴巴股份公司的小 李。
12 月 25 月（火）付、支払延期ご依頼のメールを拝 12 月 25 日周二发送的关于延期支付请求的邮件已阅 読いたしました。 读。 当月分の支払いを翌月 30 日まで延期されたい旨、 上司と経理部長に商談してみました。 その結果、誠に申し訳ございませんが、このたび のお申し入れはお受けいたしかねるとの結論に達 しました。 理由は、当社もお約束どおりご決済いただかない と、資金繰りが大変厳しい状況だからです。
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○○股份公司 山下先生 平日深受你的关照， 深表感谢。 我是阿里巴巴股份公 司的小李。 感谢贵公司有关估价的委托。 我方已拜读了工作内容相关的资料， 但是考虑到离交 货期时间过短，以弊公司能力要完成非常困难。 出现这种情况非常抱歉，请允许我方拒绝估价的委 托。
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○○股份公司 山下先生 平日里承蒙关照，在此深表感谢。 我是阿里巴巴股份公司的小李。 针对贵方要求延期交付“**系统”的提议，我方最终 得出的结论是难以接受此要求。
本系统的正式运作日已经确定下来， 交付期限的延误 会造成各方面的阻碍。
请您明察以上情况， 为严守交付期限尽力为之。 诚恳 拜托了。 暂作次回复并衷心恳求。 ---------------------------------------------------------------------アリババ株式会社 営業部 李 静（リ ジン）
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匆匆回复并致以请求。 ---------------------------------------------------------------------アリババ株式会社 営業部 李 静（リ ジン）
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并且已和上司即财务部部长商量了关于贵方希望当 月应付款项延期至下个月 20 日为止支付的请求。 至于结果， 实在很抱歉， 我们的结论是这一次的要求 是在很难满足。
理由是我方若不按照规定进行结算的话， 资金运转将 会十分困难。
御社のご事情はお察し申し上げますが、なにとぞ、 当社の契約に準じてお支払いくださいますよう、 贵公司的情况我们也明白， 只是再次恳请您无论如何 重ねてお願い申し上げます。 按照当初合同规定的时间支付款项。 取り急ぎ、ご返事とお願いまで。 ---------------------------------------------------------------------アリババ株式会社 営業部 李 静（リ ジン）
4.拒绝延期交货（納期延期に対する断り）
日语邮件 件名：納期延期のご依頼について
中文翻译 主题：关于延期交货的要求
○○株式会社 山下様 平素は格別のご助力をいただき、厚くお礼申し上 げます。 アリババ株式会社の李でございます。 「**システム」の納期延期のお申し入れですが、 結論から申し上げますと、了承することは困難で す。 本システムは本番稼働日が既に決定しているシス テムで納期が遅れることは各方面に支障をきたし てきます。 上のような事情をご賢察のうえ、納期厳守のため ご尽力いただきたく切にお願い申し上げます。 まずは、お返事かたがたお願いまで。 ---------------------------------------------------------------------アリババ株式会社 営業部 李 静（リ ジン）
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○○股份公司 山下先生 一直以来承蒙您的关照十分感谢， 我是阿里巴巴股份公司的小李。 对 12 月末邮件中提到的关于热带啤酒的折扣事项， 请允许我做以下回复。 虽然感到万分抱歉， 但恕我方难以满足您提出的， 在 出示价格基础上打 10%折扣的要求。