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酒店礼宾部-酒店前厅部岗位职责与工作标准

前厅部礼宾部岗位职责与工作内容
【管理层级关系】礼宾部领班
直接上层:大堂副理
【岗位职责】
1.向前厅部经理负责,以身作则,保证礼宾部全体员工能认真执行酒店各项规章制度。

2.负责大堂服务台和礼宾部一切对客服务活动,最大限度得为客人提供满意的服务,确保
大堂服务工作的正常运转。

3.积极引导员工发扬团队精神,为达到酒店营业目标而努力。

4.调查并处理涉及礼宾部的投诉。

5.与出租车队保持密切联系,确保优质服务。

6.督导门童、行李员仪容仪表、行为举止、服务用语等方面符合酒店要求。

7.按计划对礼宾部员工做好业务技能及英语的培训。

8.确保客人的邮件、报刊传递准确及时。

9.合理安排员工班次及调休、加班。

10.定期检修礼宾部设施设备,保持完好工作状态。

11.主持、召开分部门会议。

12.加强与其它分部的沟通,确保礼宾部在完成进出酒店客人行李运输服务的同时,配合有
关分部工作。

13.定期整理行李房寄存行李和转交物品。

14.及时搜集全市餐饮、购物、娱乐的最新信息。

15.完成部门经理交办的其它任务。

【工作内容】
1.提前15分钟到岗,签到并了解酒店客情,会议情况。

2.根据当日客情合理安排人手,并安排好员工的用餐时间。

3.在客人进出酒店和VIP抵离期间现场督导检查工作,确保质量,发祥地问题及时处理。

4.制定新员工培训计划,并跟踪落实。

5.如有岗位缺员时及时顶岗,保证岗位人员充足。

6.雨天时及时放置雨伞架并填补雨伞套。

7.参加部门经理召开的会议,并及时传达会议精神。

8.检查员工出勤、签到、仪容仪表、礼貌服务等情况,发现问题及时纠正。

9.检查交接班跟进事项的落实情况。

10.主管不在时负责主管工作
11.检查各班次工作纪录和卫生情况。

12.检查当日VIP客人及大型接待有关礼宾部的工作、人员安排、落实情况。

13.检查行李寄存、物品转交、信件传递等工作纪录,确保清楚无遗漏。

14.检查行李员、门童各项卡片、工作纪录的填写清况。

15.检查订车纪录、接机牌等的落实情况,确保客人用车顺利。

16.检查大堂范围内POP排版及内容,确保无差错。

17.在客人进店或VIP迎送时现场督导,确保接待顺利。

【管理层级关系】礼宾员
直接上层:礼宾部领班
【岗位职责】
1.为进出酒店客人提供行李服务,拉关车门。

2.为进出酒店客人提供迎宾、送宾服务。

3.记住酒店常客和VIP客人姓名,能做到用姓名称呼客人。

4.做好车道车辆指挥工作,确保车道畅通无阻。

5.保证车道灯光照明和环境卫生,发现问题及时向领班反映。

6.发现可疑人员进入酒店时,及时向领班汇报。

7.了解酒店各项服务设施和营业时间。

8.帮助老人、残疾人上、下车,进出酒店。

9.谢绝衣冠不整、精神病患者进入酒店,保证大堂客人安全。

10.配合行李员工作。

11.运送散客进出店行李。

12.负责收集、运送、装卸团队行李,并请领队确认、交接。

13.在大堂值岗,站姿端正,工作主动热情。

14.礼貌引领客人到房间,并根据情况正确熟练的用中文/英语向客人介绍酒店的服务设施
和客房设备。

15.准确及时的递送留言、报刊、信件等。

16.办理委托代办服务。

17.外出寄信、购买邮票等。

18.提供酒店内寻人服务。

19.夜间班组负责卫生清理、表格、文件存档等工作。

20.熟悉酒店应急程序,一旦遇紧急情况及时处理。

21.完成上级交办的其它任务。

【工作内容】
1、每班提前5-10分钟到岗、签到,完成交接班。

2、了解当日酒店客情及各项会议、用餐活动,接受仪容仪表的检查。

3、准备好对客服务用品。

4、为团队提供行李进出酒店的运送工作。

5、为散客提供行李进出酒店的运送工作。

6、为客人提供行李寄存工作。

7、为客人提供换房服务。

8、为客人提供留言、信件、快件、报纸等递送服务。

9、为客人提供委托代办服务。

10、酒店范围内寻人服务。

每班提前5-10分钟到岗、签到,完成交接班。

11、了解当日酒店客情及各项会议、用餐活动,接受仪容仪表的检查。

12、为团队提供行李进出酒店的运送工作。

13、为散客提供行李进出酒店的运送工作。

14、为客人提供行李寄存工作。

15、为客人提供换房服务。

16、为客人提供留言、信件、快件、报纸等递送服务。

17、为客人提供委托代办服务。

18、酒店范围内寻人服务。

工作项目、程序与标准
【实用】酒店管理制度文件
附赠
酒店管理的八大要点
酒店管理无小事,酒店管理的任一个方面都可能至关重要,酒店管理的每一个细节都可能关乎成败。

归纳起来,酒店管理离不开以下八件事:
酒店质量管理
酒店取得成功的关键是什么?是能持续提供符合客户要求,能得到客户满意和信赖的高质量产品和服务。

质量管理是酒店管理最基本的要素,最基本思路就是通过酒店店运行中的每一个过程进行调查、分析,从而确定质量管理的总体状况。

酒店能源管理
加强能源管理是酒店规划建设以及运营阶段的一个永恒的话题。

作为酒店的管理人员应该注重酒店的建筑节能,设备节能,人员节能,合理处理好能源的分配和使用。

总之,能源管理的目标是使酒店在整个寿命周期的能源消耗及配套改造工程费用降到最低。

酒店客户管理
酒店通过提供产品和服务实现经营效益。

客户作为产品和服务的接受者,对于酒店至关
重要。

拥有客户的酒店才拥有生存和发展的基础,而拥有稳定客户的酒店才具有进行市场竞争的宝贵资源。

客户管理的实质是通过调查分析,进行客户开发、客户服务、客户促销、客户维护并促进客户价值的提升。

技术研发管理
酒店是劳动密集型产业,技术门槛很低,如果其他行业具有实力的企业看重这块市场并投入竞争的话,短期内很快能研发出在技术、质量和成本方面超过基准经营水平的酒店,很快成为强有力的竞争对手,新酒店的成长速度往往是惊人的。

如果酒店经营者不能利用暂时形成的技术和经验优势,抓住机遇不断研发出新产品,不断改进产品性能,改进技术研发管理能力,对酒店而言往往是致命的。

服务现场管理
一个酒店的服务质量对于酒店的利益多少有着十分大的联系。

客户的满意程度也大多由此决定。

服务质量形成于过程之中,对服务质量的控制,需要加强事先的过程设计,解决好影响过程的人、设施、材料、方法、环境等方面的问题。

以一个好的服务体系去面对客户。

酒店目标管理
目标管理是现代企业管理最集中的体现,企业在近期要达到一个什么样的目标,通过制定详细计划来体现管理者的'意志,以及达标进取的目的。

没有目标的管理,也就是没有质量的管理。

部门和管理者
1、对各部门的管理。

在酒店的运行过程中,各部门之间的协调尤为重要。

一个酒店是一个运做整体,各部门充当着重要的角色,无论哪一部门出现问题都会影响到酒店的整体运行。

2、对管理者的自身管理。

管理者要克服自满的情绪,必须注意酒店内部信息与外部环境的变化。

不断学习和更新知识,不断追逐更高的工作目标,保持工作活力和旺盛的生命力。

酒店的创新
创新是在激烈的市场竞争中赢得优势的主要手段之一。

对酒店业来说,创新具有特别重要的意义。

因为酒店产品和服务可以轻易地被人模仿和复制。

在产品容易被人仿制的情况下,管理者最忌出现既然我推出新产品,别人可以迅速仿制,那我就不去努力创新的态度。

这种态度并不可取。

管理者需要提倡的是另一种态度:持续不断地进行创新,走在同行业创新的前列,先声夺人,以新取胜。

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