劳动合同签订及管理规范

一、目的

维护员工在公司的合法权益，通过严格规范员工劳动合同的签订及管理，确保劳动合同签订过程及内容符合国家劳动法规和公司制度，有效防范和控制公司的用人风险，减少、防止劳务纠纷和争议的出现。

二、适用范围

适用江西华宏汽车有限公司及旗下所有品牌公司，公司实行全员劳动合同制，员工均需与公司签订劳动合同，以明确双方的权利和义务，建立起合法的劳动关系。

三、合同签署权限

由公司法定代表人，或公司法定代表人授权人力资源部、办公室，代表公司为员工办理签订劳动合同的手续

四、责任人及责权

人力资源部：负责全面组织劳动合同签订工作，包括在规定的时间内与劳动者签订有效的劳动合同（包括双方签字及盖章），确保无人员遗漏，合同签订完毕后存档到员工档案。

用人部门负责人：协助人力资源部完成员工劳动合同的签订，并做好员工后续的考核工作，存档员工考核结果文本及留存相关事实。

五、规范内容

（一）、按照《中华人民共和国劳动合同法》第二章劳动合同的订立第十条规定，公司应自用工之日起一个月内应与劳动者订立书面劳动合同。

（二）、结合公司现状劳动合同签订期限方式一般为固定期限劳动合同且为期三年，如遇特殊岗位或特殊情况劳动合同期限需要另行界定的，特别是劳动合同期限较短的，考虑到连续订立二次固定期限，就需订立无固定期限劳动合同，人力资源部应与用人部门进行沟通，并报相应层级审批。

（三）、试用期约定，必须遵守以下条款：

1、劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；

2、劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；

3、三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。

故合同期限为三年的可约定1-3个月的试用期，如特殊岗位，三个月无法完成转正考核的，统一合同期限约定为37个月即三年零一个月，试用期约定为3-6个月。

（四）、劳动合同附件相关注意事项：

1、公司《管理手册》或《员工手册》、《员工规范》将会作为劳动合同的附件，在劳动合同签订过程中，必须让劳动者熟悉上述公司管理制度附件内容，并让其在对应附件下方横向上签写“已熟悉、并严格遵守”字句。

2、签订《保密协议及竞业限制》附件的人员限于限于用人单位的高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人员，且需要给予签订此附件员工经济补偿。故签订此附件与否由董事会批示决定。

3、员工参加公司出资组织的培训，人力资源部需在员工培训前一周内完成《培训合同

》的签订，并作为劳动合同的附件存入员工档案。

（五）、劳动合同续签

1、各品牌公司人力资源部在员工劳动合同到期前一个月前填写《续签劳动合同名册》，由品牌总经理签字后送至公司人力资源部进行是否续签合同的确认。但公司中高层管理人员，其续签合同资格认定须经公司总经理核准、董事会批准：

2、经资格认定不合格的员工，由人力资源部相关人员立即填写《员工离职审批表》呈所在公司总经理，提前一周并以《劳动合同期满通知书》的形式告知员工本人，再由该员工于合同到期日前，依公司员工离职管理流程办理离职手续。

3、劳动合同期满续签将以公告或通知的方式，劳动合同期满前30天进行送达，如劳动

方无故拖延之合同期满，视为合同期满自行终止，公司不再承担相关补偿费用。

（六）、其他事项：

1、各品牌公司需建立员工劳动合同签订花名册，花名册必须包含以下项目：姓名、性别、部门、职位、身份证号码、入职时间、劳动合同期限方式、劳动合同期限、试用期限、合同起始日期、合同终止日期、固定劳动期限的合同还需注明是第一次签订或续签。

2、员工在试用期不能胜任工作或违反公司制度，需要解除劳动关系的，用人部门必须要有明确充分的理由并保留相关事实证据。如不能胜任工作事项必须明确到“交办某某事项经指导仍无法完成、下达工作任务多少台、多少产值完成率低于百分之多少”。又如违反公司制度必须明确是违反了什么制度“是出现旷工、打架还是传播公司负面消息造成公司损失”。并且辞退面谈必须由人力资源负责人及用人部门负责人共同主持。

3、公司接纳实习员工，人力资源部必须要与实习学生签订学校、公司、实习三方的就业协议。

六、附则

（一）、本规范未尽事项按国家法律、法规和公司依法制定的规章制度执行，今后国家或地方法律、法规有新规定的按新规定执行。

（二）、本规范经公司报批董事会后，自下发之日起实施。并由集团公司人力资源部负责解释和修订。

七、附件

劳动合同签订花名

册.xls 劳动合同续签通知

书.doc

劳动合同期满通知

书.doc