XXXX公司
关于某专利年满保护期前,印刷有该专利号的产品处理办法
在公司某专利年满保护期时,为避免印刷有该专利号的产品投放市场后,在接受国家工商质监等部门的监督抽查中,被误认为“故意使用过期专利”、“做虚假宣传”等违规行为,现通过以下办法处理:
1. 专利管理员明确专利过期时间;
2. 专利管理员统计哪些型号的产品印刷有该专利号;
3. 专利到期之前2年,最迟到期前6个月,专利管理员通知市场部对涉及到
的产品型号的包装箱进行改版(印刷新的专利号);
4. 专利到期之前1年,最迟到期前4个月,专利管理员通知销售部尽快、优
先销售未改版的上述型号的产品;
5. 专利到期之前6个月,最迟到期前4个月,专利管理员询问生产计划员有
无生产上述机型计划,同时确认生产所用的包装部分物料是否已改版。
(若
包装部分物料未改版,且专利到期的时间少于4个月时,专利管理员及
时通知生产计划员调整生产计划,停止生产包装部分未改版的机型)
6. 专利到期之前6个月,最迟到期前4个月,专利管理员通知资材部在发货
时,优先发送未改版的上述型号的产品,同时考虑库存中的说明书和彩箱
是否作为报废品处理;
7. 专利到期之前6个月,最迟到期前4个月,专利管理员统计未改版的上述
机型,包括说明书库存、彩箱库存、成品库存、物料编码等。
8. 专利到期之前4个月,最迟到期前2个月,若成品仓库中还有较大库存量,
专利管理员通知工程部安排计划对包装部分进行修改(修改方式见附件1);
9. 专利到期之前4个月,最迟到期前2个月,专利管理员知会销售部通知各
经销商,盘查库存中是否有未改版的上述机型,若有通知及时对彩箱进行
修改(修改方式见附件);
10. 专利到期之前2个月,最迟到期前1个月,专利管理员再次盘查仓库中
是否还有未改版的上述机型,若还有参照第8条。
11. 专利到期之前2周,最迟到期前1周,专利管理员再次盘查仓库中是否
还有未改版的上述机型,若还有参照第8条。
12. 专利到期前1天,专利管理员发通知通告相关部门,专利保护期限已到,
并向上级汇报未改版的上述机型的库存情况。
备注:1 上述公司内部通知均以“技术中心文件”方式书面通知(参见附件2);
附录:
附件1 《XX专利号操作处理通知》
附件2 《关于XX专利到期的处理办法》。