第一章信息与信息技术1.1 信息及其特征1.1.1 信息无处不在信息是指数据.信号.消息中所包含的意义。

信息是事物的运动状态和关于事物运动状态的描述。

1.1.2信息的特征1.载体依附性：信息的表示.传播.储存必须依附于某种载体，载体就是承载信息的事物。

*（信息是通过文字和纸张等信息载体来传递的。

不存在没有载体的信息。

）*（信息需要载体，载体本身不是信息。

）2.价值性：（相对）信息是可以加工和处理的。

经过加工.处理，特别是经过人的分析.综合和提炼，使信息具有更高的使用价值。

3.传递性4.共享性5.时效性：人们总是要及时掌握最新的.有用的信息。

6.真伪性1.2 信息的编码在计算机领域，“代码”两个字具有特指性，指由“0”.“1”（基本数码）两个符号组成的数字代码。

1.2.1 二进制代码的特征（1）有两个基本数码：0.1（2）采用逢二进一的进位规则（3）每个数码在不同的数位上，对应不同的权值常见的计算机存储单位b :位bit（比特），存放一位二进制数，即0或1 ，是最小的存储单位。

B：字节（byte），8个二进制位为一个字节信息传递的规律：用N个二进制位最多可以表示2的N次种不同信息进制的转换1.二进制转十进制 {按权位展开相加}2.十进制转二进制 {除2取余，逆序输出}3.十六进制转十进制 {按权位展开相加}4.十进制转十六进制 {除16取余，逆序输出}5.十六进制转二进制 {逐位肢解，1数4位} 注：（十六进制整数上的每一位数都对应着一组4位二进制数，如果转换后不足四位，在转换后的数字前边补0，凑足4位。

如果遇到最左端一组最前端有0则把最前端的0省去不写。

）6.二进制转十六进制 {4位1数，逐组转换}注：（二进制整数上的每4位数可以划分成一组都对应着一位十六进制数，所以转换时可以把二进制数的整数部分自右向左每4位数分成一组，最左端一组不足4位部分前面用“0”补足）*{0~7 ：最高位“0” 8~F：最高位“1”}*占一个字节国际上普遍采用的一种字符编码是ASCII码（美国信息交换标准码）该编码使用7位二进制数，由128个代码组成（码值范围为0~127）* 计算机存储器在存放ASCII码时，占用一个字节（byte）（二进制8位）的右边七位，最左位用“0”填充1.2.3 汉字编码*{最高位都用“1”表示}*占2个字节1.汉字输入：一类是自动识别方式（汉字字形的自动识别和汉字语音的自动识别）另一类就是将汉字编码输入，这种用来将汉字输入计算机的编码称为输入码（又称外码）按照汉字的字音特征编码，称为音码（如智能拼音码）按照汉字的形体结构特征编码，称为形码（如五笔字型码）以字音为主，辅以字形特征的编码，称为音形码以字形为主，辅以字音特征的编码，称为形音码2.交换码：为了方便各种数字系统（不仅是计算机系统）之间的汉字信息的通信交换。

这种汉字信息交换用的代码又称为区位码，分94个区，每区包含94个位，构成一张94*94个单元的表格。

每个字符占一单元，因此每个字符都可以用其所处的“区号”（称为区码）和该区的“位号”（称为位码）来表示。

3.处理码处理码是计算机内部用于信息处理的汉字代码，也称汉字机内码。

汉字机内码的每个字节都大于128，而每个西文字符的ASCII 码值均小于128.4.字形码为了汉字的输出显示和打印，需要描述汉字的字形，汉字字形通常有两种表示方式：点阵方式和矢量方式【Excel知识点和操作过程】【Excel的基本概念】一个Excel工作簿由多个工作表（默认由三个工作表Sheet1、Sheet2、Sheet3）组成，工作表又由单元格组成。

Excel 工作簿97-2003版本的保存格式为.xls，2007以后的版本保存格式为.xlsx。

工作表的操作：在某个工作表标签上单击鼠标右键，即可进行插入、删除、重命名、移动或复制工作表、修改工作表标签颜色等操作。

功能区选项卡功能区当前单元格编辑栏工作表标签【单元格的基本操作】单元格的表示：单元格G5表示该单元格位于G 列第5行；单元格区域G2:I4表示G 列至I 列和第2行到第4行所围成的单元格区域；单元格区域“G2:G4,I2:I4”表示“G2:G4”和“I2:I4”两个单元格区域。

选中单元格：选中一个单元格：单击该单元格。

选中单元格区域：单击该区域中的第一个单元格，然后拖至最后一个单元格。

选中不相邻的区域：选择一个单元格区域，按住Ctrl 的同时选择其他单元格区域。

选中行（列）：单击行（列）标题可以选中一行（列），在行（列）标题间拖动鼠标可以选中多行。

选中工作表中的所有单元格：单击“全选”按钮。

单元格/行/列的插入与删除：选中某个单元格或区域，单击鼠标右键，选择“插入”，在出现的对话框中可以选择插入单元格、行、列。

如果插入的是单元格，可以选择当前单元格右移或下移。

删除操作同理。

插入或删除行（列）也可以在行（列）标题上用鼠标右键进行操作。

单元格内容的清除：清除内容是在保留单元格的基础上将内容清除，可以在单元格上鼠标右键完成。

行高与列宽：选中一行或多行，在行标题上鼠标右键，选择“行高”，输入数字即可。

列宽操作同理。

如果某个单元格的列宽不够，可能变会占用显示在其它单元格或显示为“#####”类型。

合并单元格：选中需要合并的单元格区域，单击开始功能区上的图标，即可合并单元格区域为一个单元格，内容为水平居中。

如果单元格区域中每个单元格都有内容，只保留最左上角的单元格的内容。

跨跃合并可以合并每一行的内容。

再次单击合并图标，就可以取消合并。

自动填充数据：若要输入一系列连续数据，可以在一个单元格中键入起始值，选中包含起始值的单元格，拖动填充柄（右下角的小黑点）涵盖要填充的整个范围。

自动填充可以进行复制单元格、序列方式填充等操作，还可以自动填充计算公式（公式中的单元格会根据拖动位移量进行相应变化）。

选择性粘贴：选中单元格进行复制，到目标单元格鼠标右键，可以选择只粘帖为数值、公式、格式等。

绝对引用：在单元格自动填充计算公式时引用的某个单元格是固定不变的，这个时候就需要对这个单元格进行绝对引用，格式为“$列号$行号”，如此在拖动产生的公式中对该单元格的引用不会变化。

以第1页图为例，I2单元格的公式应该写成“=G2/$G$5*100”，拖动填充I3和I4后，这两个单元格的公式分别被填充为“=G3/$G$5*100”和“=G4/$G$5*100”，公式中G5单元格为绝对引用。

【单元格格式设置】单元格格式的设置可以通过鼠标右键→设置单元格格式，在弹出的“设置单元格格式”对话框操作。

数字格式：包括数值、货币、日期、时间、百分比、分数、文本等格式，数值格式用于一般数字的表示，可以设置小数位数。

货币可以在数字前面显示一个货币符号。

百分比格式将单元格中数值乘以100，并在数值后显示%符号。

输入数字作为文本使用时，需要先输入’（单引号）再输入数字。

也可以将单元格格式改为文本类型后再输入数字，这样就行标题列标题全选可以完成在数字前面显示数字“0”的操作。

文本对齐：文本在单元格中的文本对齐方式（水平对齐、垂直对齐）、自动换行、文字方向等。

边框与内部线条：为单元格区域设置外边框和内部线条，先设置线条样式和颜色，再预置边框。

背景颜色与图案：为单元格设置背景颜色（纯色或渐变色）和图案。

图标也可以设置填充颜色。

【数据计算】手动输入进行计算：选中要显示计算结果的单元格，在编辑栏中输入数学表达式，数学表达式以“=”号开头，由运算符（乘号“*”，除号“/”等）、函数和引用的相应单元格名称组成。

常用函数：求和SUM（）、求平均AVERAGE（）、计数COUNT（）、最大值MAX（）、最小值MIN（），以上五个函数为最常用。

使用时先中要显示计算结果的单元格，输入“=”号，再输入上述函数，函数括号中输入单元格区域。

如在G5单元格中输入“=SUM（G2:G4）”，表示将G2:G4区域中的每个单元格中的数值进行相加，结果显示在G5单元格中。

需要注意的是Count（）函数只能统计单元格区域中数值的个数。

数据计算过程的常见错误：#######! 计算结果字符长度太长，该单元格列宽不够。

#DIV/0! 公式中引用了除数为0的数据#NAME? 公式中使用了Excel不能识别的字符串#REF! 公式中引用的单元格被删除后显示该错误#VALUE! 公式中引用的单元格数据类型错误【数据排序】对数据进行排序时，需选中需要排序的所有数据及其标题，在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中，单击“排序”，出现如下对话框。

以第1页图为例，如需按“同比增长%”进行降序排序，首先需选中单元格区域F1:I4，然后再进行排序操作。

【数据筛选】通过筛选工作表中的信息，可以快速查找满足条件的数据记录。

对数据进行筛选时，需选中要筛选的数据及其标题，在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中，单击“筛选”。

单击需要筛选的数据列中数据标题中的图标，会显示一个筛选器选择列表。

① 筛选器选择列表中的排序功能与前文所讲的排序功能是一样的。

② 使用“搜索”框输入要搜索的文本或数字，并以此为筛选条件。

③ 此处列出所有从筛选数据列中找到的不重复值。

在此可以筛选出所有等于被勾选的值的数据记录。

④ 使用高级条件查找满足特定条件的数据记录。

“10个最大的值”可以筛选出最大（或最小）的前N 项（或百分之N ）的数据。

如果要筛选的数据需要通过多个关键字进行筛选，可以先对其中一个数据列进行筛选，再进行另一个数据列的筛选。

【图表】操作步骤：① 选择制作图表的数据区域。

图中的所选的数据区域为A1:A4,D1:D4② 在“插入”选项卡上的“图表”组中，单击要使用的图表类型，然后选取图表子类型。

进行到这一步骤，图表已经生成了。

选中图表后，在功能区上就会出现“图表工具”选项卡。

③ 使用“图表工具”添加图表标题和数据标签等图表元素，以及更改图表的设计、布局或格式。

设计：可以更改图表的类型、数据区域、图表布局模板、图表样式模板、图表位置（将图表移动到其它工作表或新工作表）等。

布局：可以设置标题、坐标轴标题、图例、数据标签、模拟运算表等内容，还有坐标轴和网络线样式等。

格式：设置图表中的线条、文字等外观效果。

图表的保存：选中图表，进行复制，再到Word 中进行粘贴，就可以将图表放入到Word 中。

将图表复制到图片编辑软件（画图、Photoshop 、Acdsee 等）中，再保存就可以将图表保存成图片。

①② ③④① ② ③坐标轴标题【Word知识点和操作过程】常用的字处理软件有Microsoft Word和WPS等【查找和替换】查找：可以批量查找文档中的关键字；替换：可以批量找到文档中的关键字并进行替换【自动更正】在Word的自动更正选项中，设置自动替换的关键词。