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三、任职资格
最低学历
中专
专业
文秘、企业管理等
经验要求
工作经验
最低工作时间
秘书、助理经验
1-2年
所需培训
培训内容
培训方式
最低培训时间
行政管理
1年内20天
知识与技能
所需知识与技能
熟练程度
行政管理知识
熟练掌握
人际关系协调能力
掌握
人事组织能力
掌握
计划与统筹能力
掌握
10%
日常
职责四：参与营造企业文化氛围，执行、推广和强化公司核心价值观
10%
日常
职责五：相关工作成果和过程数据的配置管理
10%
日常
工作权限：
权限一：公司车辆、电话、手机及其他固定资产使用的监督检查权
权限二：对公司所有办公用品的监督检查权
权限三：对公司办公环境建设、会务相关事宜的建议权
权限四：对内部文档、用品、资产等回交的督促权
行政助理职位说明书
一、基本资料
职位名称
行政助理
所在部门
人力行政部
职位定员
1名
所在职系
行政事务职系
直接上级
人力行政部经理
直接下级
填写日期
20XX年11月2日
二、工作描述
本岗位工作目标：
在人力行政部经理的领导下，完成公司内部的各项行政事务；参与公司企业文化建设。
工作职责
时间百分比
发生频率
职责
任务
职责一：公司内部行政文档、办公用品及固定资产的保管工作
50%
工作
任务
公司内部行政文书档案的管理工作
日常
负责公司车辆、电话、手机及其他固定资产的管理
日常
负责公司办公环境建设和办公用品管理
日常
职责二：公司内部会务、年检相关工作
20%
工作
任务
负责组织公司内部会议、活动
日常
负责公司营业执照、组织机构代码证等年检工作
每年一次
职责三：完成部门经理交办的工作，定期向部门经理汇报工作
工作协调关系：
Байду номын сангаас内部
关系
部门
岗位
协调内容
发生频率
所有部门
所有人员
收集资料，资产的定期检查、发放，发放通知
外部
关系
单位
人员
协调内容
发生频率
省、市信息办及信息产业协会等
负责人员
所需记录文档：
所需记录文档
传送的部门/岗位
内部文件登记表
人力行政部经理
办公用品领用表
人力行政部经理
公司内部行政档案
相关工作成果和过程数据的配置文档