广西北部湾银行五象总部大厦业务经营及信息科技用房21楼空调安装项目采购文件第一章投标文件要求投标人编制的投标文件应包括以下内容,且按以下顺序自编目录及页码并装订成册(投标人在开标时须携带投标文件中的各类证件、资料等的原件备查,否则后果自负。
)一、商务部分1、投标函(附件1)2、投标报价表(附件2)投标报价为物资和服务的指定目的地交货总价(包含货物、随配附件、备品备件、工具、货物运抵指定交货地点、安装、调试、检测的各种费用和售后服务、税金及其它所有成本费用的总和。
)3、证明投标货物合格的证明文件(附件3)。
它们可以是:⑴生产厂家的有关资格和生产许可证、产品实行强制标准认证的证书、注册证、产品质量检验证(由生产厂家提供,均为复印件);⑵产品样本、使用说明书等技术资料及产品近三年获得的质量获奖荣誉证书(复印件);⑶竞标产品生产厂家或合法代理商出具的销售授权书原件(按货物需求一览表要求执行)(附件4);4、售后服务方案及售后服务承诺书(附件5)售后服务方案,包含交验、交付期、质保期、售后服务机构技术力量、技术支持、故障响应、违约责任承诺及若违约详细的罚则等,格式自拟。
二、技术部分1、技术规格响应表(附件6-7)按需求一览表技术要求逐条响应2、技术文件,格式自拟三、证明竞标人合格和资格的文件1、法定代表人身份证明。
(附件8)2、法定代表人授权委托书原件(投标人代表为法定代表人时不需提供授权委托书,但须提供法定代表人身份证复印件)。
(附件9)3、企业简介(应附投标人基本情况表(附件10)及营业执照、税务登记证等复印件)。
4、近三年完成同类或类似项目的业绩(附件11),附相关合同复印件。
第二章采购需求及报价要求一、货物需求一览表说明:本需求中标注“▲”号的内容是重要技术参数、商务要求。
投标产品应满足(或优于)招标文件标注“▲”号技术性能、参数要求;否则视为不响应招标文件要求,投标无效。
标注★号的内容为主要技术参数和要求,可作加分。
二、技术要求(一)基本技术要求:投标人所投的空调设备参数和性能,应满足以上货物需求一览表及本技术要求,各投标人必须根据所采用产品及系统其他要求,针对所有参数、性能、要求逐一作出响应性说明,否则投标无效。
(二)卧式暗装风机盘管技术性能要求★1、运行工况:供电要求:220V~/50Hz;供冷进风干球温度27℃,湿球温度19.5℃,进水温度7℃,出水温度12℃;供热进风干球温度21℃,进水温度60℃。
2、风机:★1)机组采用高效宽叶轮双吸式离心风机、转速低、风量大、噪音低。
电机高效节能、运转强劲、平稳、静音。
风机采用亿利达、科禄格或同等及以上等级质量水平的产品。
风机为离心式,镀锌钢制叶轮,所有涡壳及加固件为镀锌钢制成,金属风轮不变形、噪声低、无静电吸尘现象发生。
2)出厂前经过严格的动、静平等试验。
3、电机:▲1)电机选用优质直流无刷电机,★2)绝缘等级为B级,防护等级IP44。
4、冷凝水盘:1)水盘整体一次冲压成型,无焊接点,整体保温,防锈蚀,防腐蚀,各方向均坡向排水管连接处,且水盘外表面粘贴厚度≥5mm的难燃型闭孔复合橡塑泡沫板保温材料,防止结露。
2)接水盘一体化设计,无冷桥,双面喷塑处理,防生锈。
接水底盘侧翼不准开孔,打螺栓或螺丝,防止破坏整体的水盘,造成冷桥。
水盘的钣金厚度需≥0.5mm,水盘的内部净深度≥35mm,以承接更多的凝结水,有效防止冷凝水溢出。
3)风机盘管承压压力≥1.6Mpa;5、热交换器:1)要求采用3排管,热交换器采用铜管穿铝翅片,有二次翻边工艺,保证不窜片,铜管采用优质紫铜管。
2)热交换器出厂前应进行打压试验,且打压试验压力不小于3.2~3.3MPa.6、投标产品卧式暗装风机盘管高档风量时运行噪音小于或等于技术参数要求值为优,高于技术参数要求值为负偏离。
7、投标产品卧式暗装风机盘管输入功率小于或等于技术参数要求值为优,高于技术参数要求值为负偏离。
★8、为不影响装修吊顶高度,卧式暗装风机盘管高度应≤236mm。
★9、投标人必须提供卧式暗装风机盘管所投产品或所属系列产品第三方权威机构出具的产品检测报告复印件(必须提供,否则投标无效)。
10、投标产品卧式暗装风机盘管须通过GCCA诚信联盟认证,投标文件中须提供有效期内的《产品诚信联盟认证证书》复印件并加盖厂家公章。
三、商务及其它要求1、合同签订期:自中标通知书发出之日起 7个工作日内2、交货期限:接到采购人通知之日起30天内完成交货、安装、调试、验收。
3、交货地点:采购人指定地点▲4、质保期:按厂家承诺实行“三包”,质保期不少于24个月(自交货安装调试并验收合格之日起计)5、售后技术服务要求:1)免费送货上门、免费调试、免费技术培训,保质期内每年免费上门对设备维护服务两次。
2)在投标文件中提供详细的保修期内维护保养方案及计划,提供质保期满后的终身维修、保养服务计划。
3)接故障响应时间:维修工程师8小时内到达现场处理,如24小时内不能排除设备故障,供应商须在2个自然日内提供与原厂调设备技术参数要求相同或高于原设计技术参数的原厂配件维修并恢复正常使用。
4)质保期过后,以最优惠的价格为用户提供维修保养服务,为用户提供持续完善的售后服务。
5)投标人在项目所在地设有售后服务网点,投标文件中需提供有效的相关证明。
4、提供完善的技术培训方案,培训要求:为采购人提供操作及维护培训(人数不少于3人,不少于1小时),主要内容为设备的基本结构、性能、主要部件的构造及原理,日常使用操作、保养与管理,常见故障的排除,紧急情况的处理等,培训地点主要在设备安装现场或按双方协商安排,免费培训。
5、交付时间及地点:合同签订后立即进场施工,30个自然日内通过验收,交付正常办公使用;地点:南宁市采购人指定地点;交货方式:现场交货。
6、付款方式:签订合同施工方进场开始施工后10个工作日内支付合同金额的60%,安装调试完毕并验收合格交付正常办公使用后付至95%,预留5%的质保金。
7、验收条件及标准:采购人邀请相关部门或有关技术专家验收,对设备进行复检与性能测试,中标供应商应派出有经验的、高水平的技术人员携带相关材料协助此项工作。
采购人对设备验收合格后,双方共同签署验收合格证书,验收标准应符合中国有关的国家、地方、行业标准。
若出现弄虚作假情况,一经查实,采购单位将予以退货或换货,核查费用由中标人支付,同时追究中标人法律责任并要求供应商赔偿相关损失。
8、投标人在投标文件中请提供原厂商针对本项目的供货证明及厂家售后服务承诺书。
▲9、项号1-4的货物要求为同一品牌。
▲10、为更好了解项目需求,投标人必须参加现场勘察,投标人代表须持单位介绍信原件、法定代表人授权委托书原件、个人有效身份证原件前往,联系人:李志联系电话:6115222▲11、本项目的采购预算为 34.63万元,竞标人报价超过该预算则竞标无效。
四、投标报价要求1、投标报价为供应商在采购人指定地点交付所投产品时所产生的一切费用总和。
投标人投标报价为包干价,包括:1)货物的价格;2)货物的标准附件、备品备件、专用工具的价格;3)运输、装卸、调试、培训、技术支持、售后服务等费用;4)必要的保险费用和各项税费;5)包括安装、现场调试验收等各种费用;6)项号4-37为暂估工程量,作为投标报价的依据。
本项目包干价包括实际施工中增加部分和其他与中央空调相关的所有材料、人工。
2、投标人的投标报价明显低于其他通过符合性审查投标人的投标报价的,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,评标委员会应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明;所提供的材料可能如下,最终以评标委员会要求为准(投标人不能证明其报价合理性的,评标委员会应当将其作为无效投标处理):①本项目成本分析报告②税务部门开具的拟派项目组人员的《依法缴纳个人所得税或依法免缴个人所得税的凭证(与本次投标所提供社保同月份)》(原件现场核查);③提供至少1个类似项目业绩的费用成本组成明细(有合同双方盖章证明,提供复印件,原件现场核查),项目成本组成明细需经第三方单位出具的投标报价审核文件复印件(原件现场核查),同时提供第三方单位的资质证书、人员从业证书、委托合同复印件(原件现场核查)。
第三章评标办法一、资格审查资格审查通用条件为:二、评分方法本次评标采用综合评估法。
评分指标包括商务指标(20分)、产品设备技术指标(40分)、报价(40分)三部分。
综合得分=商务指标得分+产品设备技术得分+报价得分。
评标委员会对满足招标文件实质性要求的投标文件,按照本章规定的评分标准进行评分,并按评审后得分由高到低顺序排列。
得分相同的,按产品技术得分由高到低排列;如产品技术得分相同,再按投标报价由低到高顺序排列。
投标文件满足招标文件全部实质性要求,且按照评审因素的量化指标评审得分最高的投标人为排名第一的中标候选人。
三、评审标准第四章投标格式附件附件1投标函(样本格式,仅供参考)致:我方同意招标人在招标文件中对投标方的约束,若中标我们将以此作为提供物资和服务必须严格遵循的合同条件的组成部分,并愿以文字及数字表示的投标价金额或与投标报价表一致的金额(包括招标文件中要求的相关的其它项目),按照招标文件的要求提供并交付与投标文件中描述相一致的物资。
我们保证,如果我们的投标被接受,将严格执行招标文件中的各项条款,认真履行卖方的责任和义务,兑现我们投标文件中提出的各项承诺。
我方慎重保证,投标文件的所有内容及提供给招标人的所有证明文件和资料是真实的、准确的。
一旦发现上述资料和信息的失实和错误,贵方将有权宣布本单位投标作废。
我们作为投标人保证正在生产的和将要提供给招标人的物资,不涉及第三者主张任何权利,同时与国家现行法律法规没有抵触,也不存在任何法律纠纷有诉讼。
在正式合同准备签订或执行之前,本投标书、贵方的书面通知及中标通知书将构成约束我们双方的合同。
单位名称(公章):单位地址:邮编:法定代表人或授权代表人签字:电话(手机):传真号码:电子邮箱:年月日附件2投标报价表格式竞标人盖公章:法定代表人或委托代理人签字:日期:说明:1.投标人须按所投文件中物资清单所列的物资分别进行报价。
报价应包含货物、随配附件、备品备件、工具、货物运抵指定交货地点、安装、调试、检测的各种费用和售后服务、税金及其它所有成本费用的总和,开具增值税专用发票。
2.交货期是指完成物资(产品和服务)的供应、运输、包装、检验检测、验收、技术资料、验收交接的日历日时间。
附件3竞标货物合格的证明文件格式制造厂家或合法代理商的授权书(格式)致:广西北部湾银行股份有限公司作为设在(制造商/代理商地址)的制造/生产/代理(货物名称)的(制造商/代理商名称)在此以制造商(代理商)的名义授权(代理公司名称和地址)用我方制造(代理)的上述货物就(竞标项目名称和编号)递交竞标书并进行后续的合同谈判和签署合同。