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excel2007课件(PPT) - 数据的筛选
任务一 评出三好学生
要求: 用自动筛选功能评出三好学生 设定三好学生应符合如下条件: 体育成绩达标 各科成绩在85分以上 综合测评在90分以上
.
评出三好学生
自动筛选
如:要查找 体育成绩“达 标”的记录
管理数据清单
自动筛选
此时,标题 列右侧出现 自动筛选箭 头
筛选结果
分解任务一
E XCEL 工作表中数据的筛选
讲课:戚文撷
复习提问
1.EXCEL工作表中,行标号以什么表示?列标号以什么 表示? 答:行标号以数字1、2 、3等表示,列标号以英文A 、 B 、C等表示.
2.EXCEL中,填充柄在每一单元格的什么位置?
答:EXCEL中,填充柄在每一单元格的右下角
新课引入
在信息飞速发展的今天,如何用最快 的速度,在烦杂的数据中,找出我们所 要的数据,怎么来提高工作效率呢? EXCEL表格中数据的“筛选”功能可以帮 助我们解决这一难题。下面我们来学习 数据的筛选。
此时,标题 列右侧出现 自动筛选箭 头
筛选结果
ห้องสมุดไป่ตู้理数据清单
自动筛选
在使用“自动筛选” 命令筛选数据时, 还可以利用“自定 义”功能来限定一 个或两个筛选条件, 以显示出所需的数 据。
管理数据清单
自动筛选
设置筛 选条件
“自定义”筛 选筛选出学历
为本科和博士的 人选
管理数据清单
高级筛选 高级筛选时,必须在工作表中建立一个条件区域,输入各条件的字段名和条件值。 条件区由一个字段名行和若干条件行组成,可以放置在工作表的任何空白位置,一 般放在数据表范围的正上方或正下方,以防止条件区的内容受到数据表插入或删除 记录行的影响。 条件区字段名行中的字段名排列顺序可以与数据表区域不同,但对应字段名必须完 全一样,因而最好从数据表字段名复制过来。 条件区的第二行开始是条件行,用于存放条件式,同一条件行不同单元格中的条件 式互为“与”的逻辑关系,即其中所有条件式都满足才算符合条件;不同条件行单 元格中的条件互为“或”的逻辑关系,即满足其中任何一个条件式就算符合条件。
新课内容
数据筛选 在Excel中,数据筛选是指在工作表中找出满足一 定条件的几行或几列数据,并将要所有不满足条 件的数据暂时隐藏起来,只显示那些满足条件的 数据行。 Excel提供了两种不同的筛选方式——自动筛选和 高级筛选。自动筛选可以轻松地显示出工作表中 满足条件的记录行,高级筛选则能完成比较复杂 的多条件查询。
管理数据清单
高级筛选
条件区域与数据清 单之间至少要有一 个空列或空行
管理数据清单
高级筛选
“与”关 系筛选条 件
单击“高级筛选” 对话框中 “条件 区域”右侧的折 叠按钮,选择条 件区域
单击“高级筛选” 对话框 中“复制 到”右侧的折叠 按钮,选择复制 到的位置
管理数据清单
高级筛选
“与”条 件筛选结 果
“或”条件筛 选结果
管理数据清单
取消筛选
如果要在数据清单中取消对某一列进行的筛选, 可以单击该列列首单元格右端的下拉箭头,再选 择“全部”选项。 若要在数据清单中取消对所有列进行的筛选,可 选择“数据”>“筛选”>“全部显示”菜单。 如果要删除数据清单中的筛选箭头,可选择“数 据”>“筛选”>“自动筛选”菜单。