1.目的为充分调动员工积极性和主动性,推动公司各项发展,本着奖励先进、选拔贤能的原则,营造公平、公正、公开的竞争机制,扩展员工的成长空间,激发员工的潜能,及时为各岗位补充高素质人才,同时对不胜任原岗位的管理人员进行调岗及降级处理特制定本办法。
2.范围本办法适用于XXX酒业集团及其下属子、分公司(以下简称公司)已转正的所有员工。
3.职责3.1总裁/总经理/总监:3.1.1负责《员工晋升、调岗、降级管理制度》的审批;3.1.2负责对员工晋升、调岗、降级工作的开展进行指导、审核和批准;3.2人资中心/综合部/总经办(人力资源单位)3.2.1人资中心负责拟订《员工晋升、调岗、降级管理办法》并上报批准;3.2.2人力资源单位负责晋升、调岗、降级工作的组织安排、及跟踪落实;3.2.3各人力资源单位根据所属公司部门提供的《晋升、调岗、降级申报表》(见附件2)依据其具体表现、工作业绩、组织相关人员对晋升、调岗、降级员工组织考评工作,结合部门意见和建议、考评结果已及公司的相关规定,提出相应的审核意见;;3.2.4集团人力资源中心负责中层管理以上人员的晋升、调岗、降级申报,组织对晋升、调岗、降级员工的面谈及晋升申报工作的跟进;3.3各部门:3.3.1负责提报本部门拟晋升、调岗、降级岗位员工的名单,根据公司的组织架构及岗位编制拟定晋升、调岗、降级岗位名称及人员名单,部门申报的理由;3.3.2配合本公司人力资源单位做好对晋升、调岗、降级员工的考核工作;4.定义无5.作业内容5.1员工晋升作业流程图(附件一)5.2拟定《员工晋升、调岗、降级管理办法》。
5.2.1人力资源中心根据集团发展战略及公司年度运营计划,拟定《晋升、调岗、降级管理办法》< 5.2.2《员工晋升、调岗、降级管理办法》通过公司高层会搞确定后,向全公司人员发文公告。
5.3部门拟定晋升人员名单5.3.1销售人员晋升,由销售人员直接上级进行提报,区域经理可以提报区域主管,事业部总经理提报区域经理及区域主管。
5.3.1.1晋升主管条件•在原岗位任职半年以上(含半年);•从提报之日起上溯半年内无行政处罚;•至提报日上溯半年内事病假(不含丧假、年假、工伤假、产假)累计不超过10天;•人事测评综合得分达80分以上(含80分)5.3.1.2晋升区域经理条件•在原岗位任职一年以上(含一年);•从提报之日起上溯一年内无行政处罚;• 至提报日上溯一年内事病假(不含丧假、年假、工伤假、产假)累计不超过15 天;• 人事测评综合得分达80 分以上(含80 分)5.3.1.3区域主管、区域经理调岗降级条件(满足前面四项中的任意两项即可进行提报)• 在原岗位任职一年以上(含一年),降级不受年限限制;• 绩效考核连续三个月低于60 分或者销售业绩连续三个月未达成70%;• 从提报之日起上溯一年内有记大过以上行政处罚2 次;• 至提报日上溯一年内事病假(不含丧假、年假、工伤假、产假)累计超过15 天;• 人事测评综合得分达70 分以下(含70 分)5.3.2车间员工晋升,由车间主任,酿造部经理进行提报,车间主任提报班组长,酿造部经理提报车间主任。
5.3.2.1晋升班、组长条件• 在原岗位任职一年以上(含一年);• 从提报之日起上溯半年内无行政处罚;• 至提报日上溯一年内事病假(不含丧假、年假、工伤假、产假)累计不超过10 天;• 人事测评综合得分达85 分以上(含85 分);5.3.2.2晋升车间主任条件• 在原岗位任职两年以上(含两年);• 从提报之日起上溯一年内无行政处罚;• 至提报日上溯一年内事病假(不含丧假、年假、工伤假、产假)累计不超过15 天;• 人事测评综合得分达80 分以上(含80 分);5.3.2.3车间班组长、车间主任调岗、降级条件(满足前面四项中的任意两项即可进行提报)•原岗位在班组长任职半年以上,车间主任任职一年以上(含一年),降级不受年限限制;• 绩效考核连续三个月低于60 分;• 从提报之日起上溯一年内有记大过以上行政处罚2 次;• 至提报日上溯一年内事病假(不含丧假、年假、工伤假、产假)累计超过15 天;• 人事测评综合得分达70 分以下(含70 分)5.3.3职能部门员工晋升,由部门负责人提报。
可以晋升为原岗位的上个一个层级,部门负责人晋升由集团人资中心提报。
5.3.3.1 晋升专员、主任条件• 在原岗位任职一年以上(含一年),晋升专员可缩短至半年;• 从提报之日起上溯半年内无行政处罚;• 至提报日上溯半年内事病假(不含丧假、年假、工伤假、产假)累计不超过10 天;• 人事测评综合得分达80 分以上(含80 分);5.3.3.2 部门负责人晋升条件• 在原岗位任职两年以上(含两年);• 从提报之日起上溯一年内无行政处罚;• 至提报日上溯一年内事病假(不含丧假、年假、工伤假、产假)累计不超过15 天;• 人事测评综合得分达85 分以上(含85 分);5.3.3.3 职能部门管理岗调岗、降级条件•原岗位任职半年年以上(含半年)降级不受年限限制,;• 绩效考核连续三个月低于60 分;• 从提报之日起上溯半年内有记大过1 次以上,或者记过2 次以上,警告3 次以上行政处罚;• 至提报日上溯一年内事病假(不含丧假、年假、工伤假、产假)累计超过15 天;• 人事测评综合得分达70 分以下(含70 分)5.3.4员工晋升、调岗、降级提报、审核、审批权限表5.4考评541由拟晋升、调岗、降级员工所在部门/车间同事(随机抽取)、部门负责人、与其工作岗位相关部门的人员(随机抽取)及人力资源单位共同组成评审小组(不少于四人),对拟晋升、调岗、降级员工进行考评。
542人事综合考评主要内容(见附件三《营销人事综合考评表》《车间员工人事综合考评表》《职能部门员工综合考评表》)•成绩评价:原岗位任务完成率、完成的数量及质量;•工作态度评价:责任心及工作态度;思想品德及沟通、协调能力及说服力;•能力评价:理解能力及判断能力、工作技能,晋升、调岗、降级后所具备的知识和技能;•根据实际情况需要或安排,人力资源单位可进行书面测评工作543人事测评成绩将作为员工晋升、调岗、降级的重要参考依据。
人事测评评分比例分配:部门/ 车间同事占20% +直接上级占20%部门负责人25%+相关部门人员10%人力资源单位10%按评审得分所占比例计算综合得分。
如部门内无某一个级别,测其评分比例平均分配至到上下两个级别。
如部门内无某两个级别,则其比例加起来再平均分配至到上下两个级别。
5.5面谈5.5.1人事测评达标者,人力资源单位应派人与拟晋升、调岗、降级人员面谈,提出审核意见,将《晋升、调岗、降级申报表》(详见附件二)和《人事测评综合汇总表》(详见附件三)呈报总裁/总经理审核。
5.5.2人事测评不达标者,人力资源单位派人与拟晋升、调岗、降级人员面谈,做好安抚工作,减少员工低落情绪。
5.6批准5.6.1《晋升、调岗、降级手续申报表》(详见附件二)和《人事测评综合汇总表》(详见附件三)呈报总裁/总经理审核,批准后即代表提报人员晋升成功,如果未批准,由人力资源中心对该提报人员按5.5.2进行面谈5.7晋升、调岗、降级手续办理5.7.1经总裁/总经理批准晋升、调岗、降级后,薪资按照相应岗位的试用级标准调整,特殊情况经总经理批准后方可执行;5.7.2晋升、调岗、降级后享受新岗位的相关福利。
5.8 晋升、调岗、降级管理5.8.1根据各部门用人需求,如管理岗位有空缺,尽可能从内部提拔,如无合适人选在考虑对外招聘。
除特殊情况外,管理人员不考虑跨部门调动。
5.8.2择优录用原则:考核合格者方予以试用,试用合格者方可正式录用;5.8.3本着公平、公开、公正原则:各部门杜绝任何以权谋私、假公济私和任人唯亲的现象;在提报前,员工所在部门的直接领导,要客观、真实反映该员工实际工作情况、员工关系及内部评价、个人工作能力、思想品德等;5.8.4对于因入职时间达不符合晋升、调岗、降级条件,但在业绩、能力等方面有突出或者恶劣表现的员工,可破例给予提报;5.8.5根据公司用人需要,经总裁/ 总经理特批的晋升、调岗、降级除外。
6. 相关文件6.1产生文件6.1.1《员工晋升、调岗、降级管理办法》6.2 引用文件6.2.1 《岗位说明书》6.2.2 《人事管理制度》6.2.3 《奖惩管理制度》7. 相关表单7.1产生表单7.1.1《晋升、调岗、降级申报表》7.1.2《营销人员人事测评汇总表》《生产人员人事测评汇总表》《职能部门人员人事测评汇总表》7.1.3 《面谈记录表》7.2引用表单无附件一:新员工入职培训流程相关部门人资中心集团及子、分公司各部门人资中心/综合部/ 总经办/申报部门人资中心/综合部/总经办/总裁/总经理人资中心/综合部/总经办人资中心/综合部/总经办作业流程相关文件/表单备注《员工晋升、调岗、降级管理办法》《晋升、调岗、降级申报表》《人事考评综合记录表》《面谈记录表》《晋升、调岗、降级申报表》《人事考评综合记录表》《晋升、调岗、降级申报表》《人事考评综合记录表》《人事管理制度》附件三:《职能部门人员人事测评汇总表》面谈记录表日期:月评分项目配分54321仪容礼貌 精神 态度整洁衣着极 佳佳平实略差极差体格、健康极 佳佳普 通稍 差极 差领悟、反应特 强优 秀平 平稍 慢极 劣对其工作各方面及有 关事项的了解充分了解很了很尚了解部分了解极少了解所具经历与本公司的 配合程度极配合配 合尚配合未尽配合未能配合为公司服务的意志极坚定坚 定普 通犹 疑极 低外文能力 区分极 佳好平 平略 通不 懂英文日文用表提要请主持面谈人员,就适当之格内划",无法判断时,请免打V 。
总附件4、□ □拟予试用 □ □ 列入考虑 □ □不予考虑日面谈人: 面谈项目。