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第一章采购中心的组织架构、部门职能和岗位职责
一、采购中心的组织架构:
二、采购中心人力负荷(人员配置):
按照集团目前采购情况,将采购物资(标的物)分为四类,种类最多的为设备类,而占用资金最多的是土建类。
但设备、土建多为大型项目,需要组织谈判小组谈判后执行采购,因此,宜按照专业分工进行人员配置。
其方案如下:
三、采购中心的工作职能和权限:
(一)采购中心的工作职能:
1. 制定相关采购制度和流程,并按照规定程序实施采购。
2. 制定和实施部门目标、指标和管理方案,执行公司关于质量和环境管理的相关要求,并持续改进。
3. 组织对供应商的调查、评价和选择,并编制《合格供应商名录》等采购过程的管理。
4. 根据采购计划进行市场调查研究、选择、评价、考核供应商,并建立完善的供应上档案。
5. 根据设计要求、库存、生产情况签定合同或订单,实施物资采购。
6. 负责采购信息(供方信息、所购文字的市场信息、质量、价格、售后服务、供货及时性等)统计、分析,总结经验,召开供方会议,改进供货状况。
7. 实施对不良品的处理,并针对合同使与供应商交涉。
8. 供应商评审体系,对供应商及采购物资的质量进行跟踪、认证,确保采购物资符合使用要求。
9. 建立并更新常用物资的价格档案,指导采购作业与谈判。
10. 定期对部门人员的绩效进行考核,分析采购过程的薄弱环节和问题,提高工作绩效。
(二)采购中心的职责权限:
1.对于未经领导批准的采购计划有权拒绝采购。
2.对不合格供应商有权索赔或结束供应关系。
3.采购权:公司生产所需要的的化工类需求;机械设备类需求;土建和工程类需求;后勤、行政和其他具有共性的物资的采购。
四、岗位人员的工作职责:
(一)采购管理人员的岗位职责
(二)采购专员或采购工程师的岗位职责
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