项目部岗位说明书
项目部
二○年十月
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目录
第1章单位简介 (2)
1.1 组织结构图 (2)
1.2 岗位设置表 (3)
1.3 中心职责 (4)
第2章办公室 (5)
2.1办公室经理职责 (5)
2.2办公室副理职责 (7)
第3章工程管理部 (9)
3.1工程管理部职责 (9)
3.2工程管理主管职责 (10)
3.3机电管理主管职责 (13)
3.4土建技术主管职责 (16)
3.5工程管理技术员职责 (19)
3.6档案员职责 (21)
第4章项目前期部 (23)
4.1项目前期部职责 (23)
4.2项目前期主管（主任)职责 (24)
第5章计划经济部 (26)
5.1计划经济部职责 (26)
5.2基建、投资计划主管（主任)职责 (27)
第6章财务部 (30)
6.1财务部职责 (30)
6.2财务管理主管职责 (32)
6.3会计职责 (35)
6.4出纳员职责 (38)
第7章综合部 (40)
7.1综合部职责 (40)
7.2综合事务主管职责 (41)
7.3汽车驾驶员职责 (43)
第1章单位简介1.1 组织结构图
1.2 岗位设置表
1.3 中心职责
1、负责基建项目建设全过程管理，组织实施工程建设管理制度及实施细则。
2、负责基建项目质量管理，加强施工过程中的质量控制，定期开展质量检查。
建立健全质量管理台帐，协调、参与重大质量事故的调查处理。
3、负责项目建设进度计划管理，根据实际情况适时调整施工队伍与计划安排。
4、负责项目建设的安全管理，及时消除施工过程中存在的安全隐患。
5、负责项目基建工程的中间验收、竣工验收、联合试运转等工作。
6、按照集团公司招投标管理的有关规定，负责对所属招投标项目的过程管理、监督；参与主要设备的催交、催运和验收工作。
7、定期召开项目部的早调度会议和工程专项会议等，协调施工单位、设计单位、监理单位之间的关系。
8、加强内业资料的收集与整理，保证建设项目顺利竣工移交。
9、矿区项目部文件管理、卫生管理、办公用品管理工作。
第2章办公室2.1办公室经理职责
2.2办公室副理职责
第3章工程管理部
3.1工程管理部职责
1、负责基建项目建设全过程管理，组织实施工程建设管理制度及实施细则。
2、负责基建项目质量管理，加强施工过程中的质量控制，定期开展质量检查。
建立健全质量管理台帐，协调、参与重大质量事故的调查处理。
3、负责项目建设进度计划管理，根据实际情况适时调整施工队伍与计划安排。
4、负责项目建设的安全管理，及时消除施工过程中存在的安全隐患。
5、负责项目基建工程的中间验收、竣工验收、联合试运转等工作。
6、按照集团公司招投标管理的有关规定，负责对所属招投标项目的过程管理、监督；参与主要设备的催交、催运和验收工作。
7、定期召开项目部的早调度会议和工程专项会议等，协调施工单位、设计单位、监理单位之间的关系。
8、加强内业资料的收集与整理，保证建设项目顺利竣工移交。
9、矿区项目部文件管理、卫生管理、办公用品管理工作。
3.2工程管理主管职责
3.3机电管理主管职责
3.4土建技术主管职责
3.5工程管理技术员职责
3.6档案员职责
第4章项目前期部
4.1项目前期部职责
1、组织开展煤炭项目前期及建设管理工作，提供有关数据资料，并进行分析和测算，为公司领导决策提供依据；
2、负责与项目相关部门的外部关系协调工作；
3、负责组织项目建议书、可行性研究报告等；组织编制公司年度综合计划并下达执行；
4、负责组织项目的地质勘查、普查、详查及勘探工作，完成勘探报告，核准报告的审查工作；负责基建项目安全、质量、进度、造价管理。
5、负责上报项目建设“路条”申请，取得地方政府支持，获取相关支持性文件，上报“路条”申请和核准申请报告；
6、负责项目征地、规划、拆迁、施工等开工手续的报审工作；
7、负责组织工程项目的开工、施工现场过程监督、工程竣工验收工作；
8、做好项目前期工作的总结、评价工作；
9、负责工程技术资料的管理、归档与保管；组织开展煤炭项目前期管理工作。
10、努力学习新法规、新规范、新规定，熟悉办证业务，不断提高综合素质和工作能力，适应公司发展需要，努力为公司做出更大贡献。
11、组织开展公司投资项目前期及建设管理工作
4.2项目前期主管（主任)职责
第5章计划经济部
5.1计划经济部职责
1、在项目部经理的领导下，依照国家法律法规和公司的规章制度行使职权，做好本职工作，注重协调，密切配合切实贯彻好公司的各项决策和工作部署。
2、负责贯彻执行国家工程建设的有关政策法规，贯彻执行公司以及上级机关颁发的有关工程建设各项管理制度
3、负责项目部基建工程项目概算管理工作、项目部基建工程项目结算管理工作、项目部基建工程项目预算管理工作。
4、负责项目部基建工程项目的各类计划、统计报表编制及报送工作
5、负责项目部基建工程项目合同谈判、合同编审及合同管理工作
6、负责项目部工程项目前期费用审核管理工作
7、参与项目部基建工程可研、初设、总图、施工组织、设备、技术、进度、安全及综合事务管理
8、负责项目部基建工程项目进度验收资金审批管理工作
9、负责项目部基建工程项目资金计划编制及支付审批工作
10、负责参与项目部基建工程项目立项、招投标管理工作
5.2基建、投资计划主管（主任)职责
第6章财务部
6.1财务部职责
1、在公司经理的领导下，依照国家法律法规和公司的规章制度行使职权，做好本职工作，注重协调，密切配合切实贯彻好公司的各项决策和工作部署。
2、负责全公司其他应收款，应收账款，预收账款，预付账款，其他应付款，应付账款的核算。
负责成本的核算。
对已发出商品符合收入确认条件的销售业务进行核算。
3、负责公司的年度工资计划的制定及各类工资报表、及财务报表填报工作；
4、负责公司职工工资、奖金、差旅费、津贴、补贴的审核、制作、发放工作；负责公司职工五险一金的缴纳、基数调整、参保、退保等工作。
5、负责全公司的进项税申报，抵扣，负责编制各项费用分配表，及时核算费用，并进行账务处理。
负责开具煤炭增值税发票正确提取税金并进行账务处理。
6、建立健全职工信息和人员档案，合理分配企业人员，定期签订劳动合同，审查办理职工退休、退职手续。
7、负责公司资金计划的审核与执行。
8、销售统计,复核工作,每月负责编制销售收入报表,负责销售楼款的收款工作,对每月转账凭证进行编制,汇总所有记账凭证。
9、负责主持日常工作，明确职责分工，对工作内容、进度、质量进
行定期检查，向领导汇报并请示工作；负责组织开展团队人文体系建设工作，增强团队凝聚力。
10、编制银行收付凭证,现金收付凭证,登记银行存款及现金日记账,编制金额调节表,对银行账务进行管理。
11、负责项目建设资金的筹措和使用，统一管理本单位融资工作，优化资源配置，加强资金统筹，降低融资成本，保障支付需求。
12 组织实施工程项目资金预算编制、执行、控制和监督，加强工程成本核算，准确及时编制竣工决算报告，开展分析、评价和考核工作，合理控制工程建设成本。
参与本单位投资项目的可行性研究估算、初步设计概算、施工图预算、招投标及经济合同审查等相关工作，配合项目管理部门开展项目结算管理等相关工作。
13、负责本单位工程建设项目规划、前期、建设、投运和后评价全过程财务管理。
14、负责本单位工程建设项目资本性支出预算编制的汇总和考核。
15、负责本单位工程项目资金筹措、支付，结合信息化管理流程，实施工程成本事前、事中、事后全过程管理。
6.2财务管理主管职责
6.3会计职责
6.4出纳员职责
第7章综合部
7.1综合部职责
1、负责组织相关文件、工作计划、工作总结、规章制度及各类综合性材料的收集、整理、撰写和审核工作；
2、负责制定本部门工作计划，监督本部门工作目标和经费预算的执行情况，负责办公用品、劳动保护用品的购置、发放工作，做好后勤保障；
3、负责相关会议组织、筹备等工作，并做好会议记录，检查会议精神的贯彻执行情况，做好会议决议的督办事项；
4、负责接待工作，严格控制接待标准，做好招待费的报批和结算工作；
5、负责档案文书管理，做好各类文件的签收、登记、编号、传达、催办、整理和归档工作；负责文件打印、复印工作。
负责职称及各类考试报名与审核工作；做好管理提升、重大事项报告及舆情信息监控工作。
6、负责组织信息调研工作，做好作息简报、调研报告的编发和上报工作；负责车辆的调配及管理工作；
7、负责党务、工会、纪检监察、企业文化、文明创建、职工培训、宣传报道、信访工作；
8、负责报刊杂志的收发与订阅工作；
9、负责公章、介绍信的管理和使用工作；
7.2综合事务主管职责
7.3汽车驾驶员职责。