会计档案管理流程说明书
一、 会计档案管理流程示意图 会计档案管理流程
财务总监
财务经理
总账会计
开始
1.会计档案登统、归档
是
否
档案借（查）阅流程
2.定期整理
结束
3.审核符合销毁规定
6.销毁会计档案销毁规定
会计凭证、会计
报表、账簿
4.审核否
5.审批
销毁文件登
记表
7.登记
8.资料存档
是
否是
二、会计档案管理说明
主要步骤责任人时间限制操作标准工具
步骤一总账会计月/季/年将会计档案进行整理、归类、建档：
1.按月装订会计凭证；
2.按季度装订会计报表；
3.按年装订会计帐薄与总账、现金日记账、银行存款
日记账。

4. 按年依次罗列会计归档，并列出清单。

5. 各类会计档案归档后，各部门因业务开展需要借阅
复印归档资料时，按《档案借（查）阅流程》办理。

《档案借（查）
阅流程》
步骤二总账会计每月做好会计档案的防盗、防火、防潮、防光、防尘、防蛀等保护工作，每月对档案进行整理。

对会计凭证进行整理。

步骤三总账会计立即对符合销毁规定的会计档案，由会计登记造册，编制
《销毁档案清单》并报财务经理审核；
是，转步骤四；否，转步骤二。

《销毁档案清
单》
步骤四财务经理立即审核《销毁档案清单》，看其是否符合《会计档案销
毁有关规定》；
是，转步骤五；否，转步骤二。

《公司文件销毁
规定》
步骤五财务总监立即
审批《销毁档案清单》；
是，转步骤六；否，转步骤二。

步骤六总账会计立即对批准销毁的会计档案进行销毁，销毁文件和档案时必须有专人监督，严禁将销毁的文件和档案作为它用或作废纸出售，档案销毁后由监销人签字确认。

步骤七总账会计立即对销毁文件进行登记。

步骤八总账会计立即资料存档，以便查阅。

三、流程工具附件
1.《档案借（查）阅流程》；
2.《销毁档案清单》
3. 《公司文件销毁规定》。