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劳动人事法律之招聘录用之法律风险防范
3、原单位的离职证明在法律层面上很重要。完备的离 职证明可以证明: 1)该员工已经和前一用人单位终 结劳动关系。 2)该员工不存在竞业禁止情况。 3) 聘用该员工不存在涉嫌侵犯其他公司商业秘密情形。
2. 规避方法:
员工提供的个人信息、学历证明、资格证明、身份 证明、工作经历等个人资料均真实,员工充分了解 上述资料的真实性是双方订立劳动合同的前提条件 ,如有弄虚作假或隐瞒的情况,属于严重违反公司 规章制度。
×××公司人力资源部 年月日
对策:
1、要约性质的录用通知书一旦发出后便具有法律效力 ,除非依法撤回或撤销,用人单位不得单方面变更其 中的内容,如工作岗位,薪酬,福利待遇等,为了保 留最终是否签订劳动合同的决定权、建议用人单位应 按照邀约邀请的特征制作录用通知书,尽量减少用具 有要约性质的内容。
2、在录用通知书中逐一列明不予录用的情形
公司劳动人事法律风险
HR应注意的法律风险
1、员工招聘 2、员工试用期问题 3、劳动合同的签订 4、员工调岗调薪实务处理 5、员工违纪实务处理 6、工伤认定与处理 7、加班工资与经济赔偿金计算 8、员工离职或解雇实务处理 9、企业用工方案设计
HR员工招聘的基本理念
1、人力成本控制理念 2、风险防范意识 3、法律规则意识 4、证据意识
员工试用通知书范本
尊敬的XX: 感谢您来(以下简称公司)应聘!经公司领导及公司 有关部门认真考虑和慎重研究,公司决定:同意录用 您来我公司工作。 一、工作内容与用工形式说明 1、工作范围与标准:客户服务。 2、用工形式:公司实行合同制管理,首次合同期限为 ,您应聘的岗位须试用 X 个月;试用期满,经考核合 格者公司即予以正式聘任。
3、薪资福利:公司实行基本工资加绩效奖金形式。具 体待遇、福利问题,请与公司人力资源部联系。
二、报到材料 1、公司《员工试用通知书》 2、最高学历、资格证书及身份证原件 3、劳动手册、退工单、社保转移单 4、四张一寸免冠彩色照片 5、区级以上医院体检合格证明 6、离职证明(能够证明员工与原单位终止了劳动关系 的凭证通常有:终止、解除劳动通知书、终止或解除 劳动合同证明书及其他。)
(3)养成良好的证据意识。不要轻信任何员 工口头承诺和保证,也不要怕麻烦,一切要严 格按照法律法规执行。
注意事项:
(1)填写详细的联系地址(送达地址确认书 和紧急情况联络人);
(2)HR应与当地法院、仲裁、劳动监察、社 保等部门建立良好关系,平时多去了解一些政 策变化情况,或者了解当地法院或仲裁庭对于 一些案例的审判方式和习惯。有案子时也可以 提前了解并பைடு நூலகம்前准备。
同,不具有法律效力,可以随时撤销。这种理解是错 误的。按照法律规定,并不是 唯有劳动合同才能证明 双方的劳动关系。 按照《合同法》规定,要约到达受要约人时生效,具 有法律效力,用人单位在发放录取通知书后又反悔的 ,至少需要承担缔约过失责任,赔偿因此给劳动者造 成的经济损失。
错误二:
有的公司随便给录用的员工发封信,通知他 们来上班,有的仅仅只是简单打个电话过去 就算了事了。对这些公司来说,发Offer这个 环节他们想要的仅仅是通知员工来上班而已 。
录用条件书面化
在试用期内解除劳动合同,对于劳动者而言 ,不需任何理由,只需提前三日通知用人单 位即可。
但是,《劳动法》和《劳动合同法》对于用 人单位解除试用期内员工的劳动合同均有相 关规定:劳动者在试用期间被证明不符合录 用条件的,用人单位才可以单方解除劳动合 同。
根据规定,用人单位以劳动者不符合试用期 录用条件解除劳动合同必须满足以下条件: (1)书面约定试用期;(2)试用期期限合法;(3) 通过规章制度依法制定了试用期录用条件或 其他法律文件约定了试用期录用条件;(4)规 章制度或约定告知给了劳动者。
7、其他 请您携带上述公司要求提供齐全的证照、材料,前来与公司 订立劳动合同。 三、工作保留 我们将为您把此工作保留至年月日,如您不能提供完整的报 到材料,我们将视为您自动放弃此份工作。 如有其他问题,请于 月 日前告知本公司,逾期未作回复, 我们将视为您自动放弃此份工作。 四、联系方式 公司地址: 联系电话: (联系人)
2. 规避方法:
※ 合理设置岗位,明确岗位需求。差别对待 如果是基于工作岗位客观内在需要的,就不属 于就业歧视
※ 招聘广告或者招聘简章的内容要合法,且 不同形式发布的广告中的招聘广告内容保持一 致
※ 用人单位在招聘过程中实行书面化管理, 将员工的招聘条件以书面形式予以确定。
不应该写的内容不能写,以防止成为日后证据
安排体检
发录用通知书之前需要应聘者在用人单位指 定的医院体检或者单位自行组织体检,然后 再发录用通知书。
录用通知书是具有法律效力的,一旦发出便 会产生相应的约束力,如若操作不当便会使 用人单位陷入被动局面,引发法律风险。
发放录取通知书
错误一: 发放录取通知书很多企业认为录取通知书并非劳动合
录用条件是用人单位针对不同岗位所要聘用的劳动者 自行制订的需求标准,是用人单位在试用期内考核劳 动者是否合格的标准。用人单位在招聘过程中所发布 的各种信息,如招聘广告、招工条件、笔试面试等均 可作为录用条件。
但从完善人力资源管理的角度来看,用人单位应尽量 制定专门的录用条件。录用条件可以充分体现用人单 位的用工自主权和招聘要求,但有关内容必须是与劳 动者的工作相关,且不能与法律规定相冲突。
一、HR招工流程
用人单位常见的招聘入职流程: 1、刊登招聘广告 2、进行笔试、面试 3、安排体检 4、发放录取通知书(Offer) 5、员工报到
刊登招聘广告:反歧视原则
招聘广告上慎重使用以下歧视性条件: 年龄 性别(婚育状况) 身高 毕业院校 疾病情况(传染病人、病原携带者、疑似传
染病病人) 户口(民族)
(1)本人所填资料均属实,愿接受贵司的背景调查 。所填信息如有虚报,愿接受解雇处分及给公司带 来的相应损失,”并让员工签字。
(2)对应聘者的背景调查,防止身份欺诈和 履历欺诈,入职时个人信息的登记上应当同 时注明信息登记虚假、遗漏的后果。且需要 员工本人亲自填写,一旦日后发生纠纷,可 以作为证据使用。