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重大科技专项的三种组织管理模式

重大科技专项的三种组织管理模式
□文 / 招富刚 关皓元
重大科技专项的 “重” 主要体现在其具有重要的战略意 义,一般解决的是战略性高技术领域或与民生密切相关的 问题; “大” 主要体现在其规模大、 资金投入大、 项目风险大、 经济社会效益大、 影响面大。 重大科技专项如此 “重” “大” 、 , 应该如何对其进行高效的组织管理呢? 这个问题说明: 对重 大科技专项组织管理的研究,尤其是对典型组织管理模式 的探讨具有非常重要的现实意义。 组织管理模式是组织结构与管理机制的有机结合。对 重大科技专项进行高效的组织管理有赖于建立完善的组织 根据重大科技专项的实施情况及相关研究, 我们 管理模式。 选择以下三种具有典型意义的重大科技专项组织管理模式 进行分析评价。
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3 .全生命周期项目管理模式
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备、 项目启动、 项目实施、 项目收尾等不同阶段, 这称为项目 项目的实施阶段是人、 财、 物投入最大, 历时最长 生命周期。 的阶段, 如图 3 所示。 而目前重大科技专项的管理恰恰忽略 了这一阶段的管理工作,把大量的时间和人力放在项目前 期管理, 把项目管理狭义地理解为评审 、 立项, 一旦项目列 入计划, 即大功告成, 忽略对项目的全生命周期管理, 立项 “ 重立项 、 轻管理 ” 、 “ 虎头蛇 后的管理投入大大减少, 形成 尾” 的弊病。
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政界
聚焦广东省重大科技专项
持) →重大科技专项承担方→ (重大科技专项成果) → 以项 (政府应得的利益回报 ) →投 目成果为依托的股份制公司→ 资机构→ (为后续项目积累资金 ) →政府科技行政部门。这 个闭合路径囊括了从投入到成果转化的全过程,是在重大 科技专项的组织实施中实现科技与经济有机结合的一种新 管理模式。
2 .业主制管理模式
第二种模式是业主制管理模式。业主制是采取业主负 责、 依托企业的一种管理模式。 它是通过业主企业对重大科 技专项的资本投入和经营管理, 以技术、 资产和管理的组合 为纽带, 运用市场手段将资产、 管理、 技术、 人才等生产要素 优化配置, 吸引社会游资投向国家重点发展的领域, 降低重 大科技专项的风险,促进高技术迅速转化为生产力的一种 措施, 是我国走向以企业为主发展高技术的一条有效途径。 例如, “十五” 国家重大科技专项 “水污染控制技术与治 理工程”中的“太湖水污染控制与水体修复技术与示范工 程” 项目就是通过业主制模式来进行管理的。该项目将太湖 污染治理技术的研究、应用和推广纳入市场机制的轨道, 并 与太湖污染治理工程紧密结合。 由科技部、 江苏省政府牵头, 成立了国家环保总局、 建设部、 水利部和无锡市政府参加的 项目协调领导小组, 共同负责项目组织实施。江苏省为实施 太湖项目, 已于 2002 年 8 月成立了注册资金为 3000 万人民 币的项目业主公司 “无锡市太湖湖泊污染治理有限公司” , 之 后, 通过在全国范围内公开招标, 确定了太湖项目中的三个 课题的承担单位, 各课题组按计划进行组织实施工作。 在业主制管理模式下, 业主 (项目业主公司) 是整个管 理体系的核心主体, 如图 2 所示。 首先, 在政府部门的指导下, 成立 “重大科技专项管理 委员会” 作为协调管理机构, 它的主要职能是受政府科技行 政部门的委托,对若干重大科技专项进行具体的组织协调 和日常管理。 “重大科技专项管理委员会” 组织专家委员会, 负责向政府部门提供项目立项审批、 中期检查、 成果评审的 决策建议。 然后, 根据重大科技专项成立项目业主公司。 业主接受 政府部门的委托, 对重大科技专项的实施过程进行管理。 政 府部门主要是通过具有法律效力的法规性文件和合同书对 业主进行管理的。业主是业主制管理模式的核心主体。 第三种模式是全生命周期项目管理模式。项目实施要 经历从项目准备开始到结果完成的过程,一般包括项目准 项目课题研究组是实施研究工作的主体。项目课题研 究组往往是业主根据技术上的需要,组织几家研究单位构 成。 项目课题研究组受业主的委托、 与业主签订科研工作计 划任务书, 是课题实施的主要责任单位。 项目课题研究组下 有若干子课题承担单位,它们之间根据课题的具体内容签 在合 订研究任务合同书, 明确在课题中的分工与合作关系。 按实施方案和实施目 同关系上, 项目课题研究组负有按期、 标向业主提交最终科研成果的责任。业主根据合同对项目 的实施过程进行监督。 一般来说,在业主制中政府不追求通过重大科技专项 获得直接的经济收益, 经济收益主要留给业主和社会 (通过 项目成果的扩散); 政府的目标主要定位在对技术的适度控 制上,以便通过对资产所拥有的权利保证技术不被业主独 家长期垄断, 促进技术的扩散, 以获取更大的社会收益。业 主只对项目技术成果拥有有限产权,即对项目实施过程中 所形成的经济收益、对应用和出售项目成果的收益拥有独 占权, 但对项目技术成果一般不能享有完全的独占权。 图 2 重大科技专项的业主制管理模式
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全生命周期项目管理模式着眼于项目 的整个生命周期,将现代项目管理的技术 和方法应用于重大科技专项的管理,是对 传统管理模式的重大突破,也有效解决了 传统管理中 “重立项、 轻管理” 的弊病。 闭环控制模式力图从政府对重大科技 专项组织管理的过程中找到一条实现科技 与经济相结合的全过程闭合路径,也是改 变实际工作中存在的 “头重脚轻” 、 “虎头蛇 现象的有效尝试。 尾”
图 4 重大科技专项的全生命周期项目管理模式 图 3 分阶段项目投入曲线 根据现代项目管理理论, 结合重大科技专项的现状, 我 们把重大科技专项的项目生命周期分为顶层设计、评审立 项、 实施管理、 项目验收、 成果转化、 项目评价、 后续跟踪七 个阶段, 并对每个阶段的工作进行具体设计; 之后将这一具 体设计封装起来,结合项目管理的特点和现行科技管理体 制, 设计出如图 4 所示的全生命周期项目管理模式。 这一模式把 “重大科技专项领导小组” 作为重大科技专 项的专门管理机构,它的主要职能是受政府科技行政部门 及其他政府部门的委托,对若干重大科技专项进行具体的 组织协调和日常管理。 “重大科技专项领导小组” 下设两个委员会—— —专家委 员会和管理委员会, 分别负责技术管理和行政管理。 专家委 员会和管理委员会负责对重大科技专项承担单位实行全生 命周期项目管理。 为了使项目实施最终达到预定的目标, 取 得项目实施的最大效益,应对项目实施引进第三方监理制 度。项目监理应该由主管部门以契约形式委托一些项目实 施与管理专家, 动态监控项目实施的执行情况。 这里我们需要把全生命周期项目管理模式中封装成 “黑箱” 的 “全生命周期项目管理” 用如图 5 所示的流程图表 示出来, 以打开 “黑箱” , 展示重大科技专项的全生命周期项 目管理流程的全貌,这是全生命周期项目管理模式的精髓 闭环控制模式、 业主制管理模式、 全生命周期项目管理 模式, 这三种重大科技专项的组织管理模式各有特点, 都体 现了科技计划管理的新理念。表 1 对三种组织管理模式进 行了详细的对比分析。 业主制管理模式是三种模式中较特别的管理模式, 它 把管理权下放给项目业主公司,让其成为项目组织管理的 核心主体, 秉承了 “最好的政府管理是少管甚至不管 ” 的思 想, 但这种模式适用范围有限, 大部分科技计划项目还是由 政府进行直接管理的。 只有某些非常棘手的领域 (从整体上 看这些领域的社会收益大于私人收益 ) , 政府难以管理而让 企业来实施又有利可图,这时候就可以考虑采用业主制管 理模式。 所在。 这个流程图显示了顶层设计、 评审立项、 实施管理、 项 成果转化、 项目评价、 后续跟踪等七个阶段的名称、 目验收、 内容和结果, 以及 “下一轮顶层设计” 后又重新开始新循环 的过程。
参考文献:
[1] 张智文, 申金升. 国家重大科技项目组织管理的若干思考. 中国软科学, 1998 (12 ) : 50- 53. [2] 陈省平, 陈春燕, 罗轶, 等. 重大科技计划管理体系中的业主制管理模式. 科 2003 (4 ) : 10- 12. 技管理研究, [3] 欧阳晓光,董桂芳 . 关于科技计划项目管理的探讨 . 中国科技信息网, 2006- 04- 11. [4] 罗轶, 刘涛, 陈省平. 国家科技计划项目实施的过程管理模式探讨. 科技进步 与对策, 2006 (3 ) : 16- 17. 朱伟, 唐圣洋, 等. “水专项” 业主制管理模式的初步探讨. 中国科技论 [5] 夏霆, 坛, 2005 (3 ) : 44- 48.
1 .闭环控制模式
第一种模式是闭环控制模式。闭环控制模式的主要功 能是克服重大科技专项组织管理中所面临的科技与经济脱 特别是成果转化与推广环节 节的弊端, 强化对项目中后期、 的管理, 并保证国家对重大科技专项投入应享有的权益。 在 这种模式下,政府对重大科技专项实施全过程闭环控制管 理, 如图 1 所示。 首先, 在政府部门的指导下, 组建 “重大科技专项管理 中心” 作为管理协调机构, 它的主要职能是受政府科技行政 部门的委托,对若干重大科技专项进行具体的组织协调和 日常管理, 包括: ①组织专家委员会, 负责对重大科技专项 进行遴选、 论证和评估, 并向政府科技行政部门提供项目立 项审批、 中期检查、 成果评审的决策建议; ②该中心下设投 资机构, 主要进行科技产业发展的风险投资, 代表政府拥有 对成果的部分所有权, 以这种所有者的身份支持、 参与项目 成果的转化, 并获取相应的利益回报, 用以专项支持后续项 目的组织实施和进行新的风险投资。投资机构的设立便于 国家对成果转化的促进和监督,从而使重大科技专项进展 的全过程置于政府的有效监控之下。 之后, 以重大科技专项取得的成果为龙头, 通过明确项 目各参与方的产权, 组建相应的股份制公司, 主要从事成果 的推广及产业化发展。 由于政府是成果的拥有者之一 (重大 科技专项的投入份额构成对成果的部分拥有 ) , 因而可以通 过中心的投资机构直接参与项目的产业化发展,这样将有 利于科技成果向现实生产力的转化,实现科技与经济的有 机结合。 所谓 “闭环控制模式” , 指的是一条科技与经济相结合 的闭合路径: 政府科技行政部门→ (项目立项审批及经费支 图 1 重大科技专项的闭环控制模式
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