“发文字号”常见错误析_写作指导
“发文字号”常见错误析
《国家行政机关公文处理办法》（xx年1月1日施行）、《国家行政机关公文格式》（gb/t9704—1999）就“发文字号”的用法、格式、标准都作出了明确的规定。

但是，“发文字号”在实际应用中仍然存在多少不规范的现象和问题，概括起来，主要有以下八个方面。

一、搭配虚字。

如：“×政字〔xx〕第2号”、“×发字〔xx〕第35号”，这里的“字”“第”均是没有什么实际意义的多余字，应删去。

规范化的用法是：“皖政〔xx〕2号”（即安徽某某人民政府xx年度发的第2号文件）、“皖发〔xx〕35号”（即中共安徽某某委xx年度发的第35号文件）。

二、要素颠倒。

《国家行政机关公文处理办法》第三章第十条第四款已明确规定：“发文字号应当包括机关代字、年份、序号”，实质上等于指定了“机关代字”、“年份”、“序号”三要素排列顺序。

但个别地方和单位在使用“发文字号”时，并没有按以上指定顺序排列，三要素位置颠倒。

如：“(76)榕银农字第85号”，这一“发文字号”，不仅年号不全、“字”“第”多余、“括号”用错，而且年份前移，是错误的。

规范化的用法应是“榕银农〔1976〕85号”。

三、年号不全。

如“×政发〔97〕8号”、“×政秘〔86〕6号”，这里的“〔97〕”“〔86〕”是指1997年度、1986年度。

虽然，在廿、廿一世纪里，“〔97〕”、“〔86〕”可理解为1997年、1986年，如若事过几个世纪或时间更长一些，为什么不可把“〔97〕”理解为公元97年、997年、1697年、2097年呢？年号不全会给将来查找利用文件档案带来很大麻烦。

所以，年份号应该写全称〔1997〕〔1986《国家行政机关公文格式》明确：“年份应标全称”。

四、错用括号。

如“×政办（xx）8号”、“×政办〈xx〉8号”，这里的年份所用的括号“（）”、“〈〉”均是错误的。

规范的用法应是六角括号“〔〕”，如“×政办〔xx〕8号”。

五、乱设虚位。

发文字号中的“发文序号”常常出现虚位，如“×政秘〔xx〕008号”，这里的“008号”应改为“8号”。

《国家行政机关公文格式》(gb/t9704—1999)已明确规定：“序号不编虚位（即1不编为001）”。

六、摆放有误。

常见错误有三种：一是该居中摆放而不居中；二是不该居中摆放却居中；三是上下排放距离不当，不是过高、就是过低。

就发文字号的摆放问题，《国家行政机关公文格式》附件的《条文释义》中讲的非常明确和具体：发文字号的位置，本标准规定在发文机关标识下空2行，发文字号与红色反线（即文件版头上的一条红色横线）之间间隔4mm（发文机关标识与红色反线之间的距离是3行位置，而发文字号应标在第3行，不要紧贴红色反线）。

发文字号一般应居中排列。

其实，发文字号的摆放有三种不同类型：①有发文机关名称加“文件”二字组成发文机关标识的（俗称大文头）下行文，发文字号一般标注在发文机关标识之下、红色反线上方，居中摆放4mm处（如上规定）；②上行文（上报的公文）需标识签发人姓名时，发文字号移到左边，左空1字（上下摆放位置，如上规定在红色反线上方4mm处），签发人姓名居右安排，右空1字；③“只用发文机关名称作发文机关标识的公文，发文字号一般标注在横线（红色反线）之下，公文标题之上的右侧”（见xx年1月1日起施行的《安徽某某行政机关公文处理实施细则》第三章公文格式第十一条第四款）。

共2页，当前第1页12“发文字
号”常见错误析相关内容:行文原则与注意事项
一、行文关系与原则公文是实实在在的办事工具，制发出来的文件不是上报、下发，就是平行往来，总之它总是要运行的，这就是行文。

行文是公文制发全过程的重要一环，指的是一个机关给另一个对方机关或内部机构发文，这一发一收之间必然构成...
征婚启事写作的注意事项
征婚者在发布征婚启事时，必须合乎有关的法律的规定。

介绍自己的所有情况务必实事求是，不可故意隐瞒或回避某些内容。

征婚启事的语言一般要求简炼，篇幅要短。

不用修饰性语句。

红头文件的制作及标准
一、红头文件的制作及标准1、进行页面设置选择文件页面设置选择页边距附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。

选择版式附签，将页眉和页脚设置成奇偶页不同,在该选项前打√。

教你如何正确选用公文文种
要拟写一篇公文，我们首先就会遇到这样一个问题：如何选择一个合适的文种来行文？对于公文文种的正确选用，国务院于xx年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）中已有明确规定：公文的文种应当根据行文目的、发文...
教你如何写主持稿
精彩的宴会或活动，离不开精彩动人的主持人开场白及主持人台词。

那么如何获得一篇可以为精彩的活动添彩的主持人串词就是成了每一个活动策划者或者主持者迫切想要了解的问题，下面是我们的专家们为您指点精彩主持人开场白及主持人台词的获...
教育调查报告的撰写
一、主题的确立与材料的选择关于主题。

调查报告主题和调查之前的选题与立意应该一致，当然，在获得调查资料后，对问题有了再认识，也可以重新确立主题，确立主题要求是：第一，主题要具有现实意义。

怎样才能写好辞职信？
先来看一份来自国外的辞职信。

亲爱的老板：带着抑制不住的微笑，我向您提出辞职。

我知道这对您将是个打击，但也只是更加证实了您是个多么不易接触的人。

我也厌倦了毫无报酬的加班工作，没有奖金，没有福利，什么也没有。

此致敬礼的写法
此致与敬礼一般用在人们写信时，此致在信的末尾，然后再另起一行写上敬礼。

此致后面一般不加任何符号，在敬礼的后面通常要加上感叹号。

关于敬礼的意思我们都非常明白，但此致的意思是什么呢？其实此致指的是前面书信中所写的内容，致指的...
写作指导
感谢您的阅读，欢迎下载使用。