合同网上备案说明(必看)
网上合同备案注意要点:(请仔细阅读)
1.注册时一定要选择工程建设业务。
2.本系统与“天津市施工队伍管理站”的网上申报系
统不同,第一次使用还是请您先行“注册”,不需要
“密码锁”之类的东西;也不用驱动程序的下载。
请您仔细参照下面的注册流程,以免浪费您宝贵的
时间。
3.当您的合同出现在“待备案”状态时,请查看预审、
复审是否均通过。如果全部通过,您可以打开合同
文本进行下载打印。(打印该合同文件请选用Adobe Reader8.0版本的软件)打印好的合同,需要将其
中一本装订好封皮(只需一般的装订和印刷厂印制
的合同封皮,留合同站备案使用。)并携带“业务通
知单”上的相关资料来备案。
4.合同填写的过程中,您务必注意及时保存,写一点
保存一点,以免系统超时使得您所填写内容丢失。
对于内容比较多的条款,您还可以先把文字输入到
文本文档里,再进行粘贴。
5.请注意招标所在地,也就是在哪招标,在哪进行合
同备案。
6.填写各类文本时,请您一定要参看合同示范文本(其
所在页面,请看后面详细说明),避免合同条款填写
不规范,使得您的合同被打回,造成您时间的浪费。
7.遇到提示:您所提交的信息中有不被系统接受的内
容,您应注意上传的内容中是否有病毒的存在!
天津市建筑市场监管信息系统
合同备案操作指南
在浏览器的地址栏里输入下面的链接http://218.69.106.78/epr/index.aspx
请在上面的“用户名”、“密码”中输入您的用户名及密码;并将系统给出的附加码填在相应的空格中
若您是第一次使用,并且准备办理合同备案业务,请您点击“注册”。选择工程建设业务,并点击下一步
将注册信息填写完整,
在您注册的邮箱中
点开信件,点击信件中所给的链接,网页会跳到本系统中,
并要求您进行激活操作
请您牢记您的密码及所填写的用户信息,并点击链接至管理系统的界面
将以上信息正确填写完毕后您会进入管理信息系统(如下图)(您在进行了登陆后可以进行密码修改,以方便您记忆)
如下界面。
同类型,并点击进入。
1.新建登记合同
下面我们以施工合同备案为例,进行备案流程讲解。点击上图画面左侧的“施工合同备案登记”得到下图,每当您承揽了一项新的工程,选择右上角的“新建登记”。
1.1施工合同备案信息
将您工程的各种信息从“报建编号”(蓝色页框的下面开始填写)开始依次填写到每个表格内,待将整页内容填写完全后按顺序点击页面最下面的“保存”、“下一步”,界面跳到第二项施工合同主要内容。
1.2施工合同主要内容
1.3第三项工程担保合同备案信息
1.4第四项工程担保合同的主要内容
同样请您也将上述的3个页框中的内容填写完整,并保存提交。
通过上面的4个步骤,我们就已经把合同的基本信息填写完全了,下面要进行的是合同文本的填写
1.5合同文本的填写
需要注意的是,您必须将合同文本中的各项内容都填写完整。
同时您还可以点击界面右上方的“浏览合同范本”(系统中自带的合同范本,仅供您参考)、“浏览合同内容”、“返回合同备案”等链接,来使您更加快捷便利地进行合同备案。
待您将甲乙双方的联络信息都填写完整后,点击“提交”
1.6 提交备案
选择相应的合同备案单位进行提交。(招标时在哪招,合同在哪备案)
您的合同就会被提交至“待预审”中去了。需要注意的是,在点击确定后会出现“业务办理通知单”(请记住备案流水号即可)请您备案时按照通知单上面的要求带齐相关的材料。
2.对备案合同的查看
2.1待预审
2.1.1 提交后等待预审
上图为您填写的合同提交后出现在“待预审”中。这时你可以通过最右边的“查看”来查看您填写的合同、合同的状态。此时的合同只可查看,不可修改。
2.1.2 预审后有错误
当我们给您所填写的合同预审后发现有错误时,合同会被打回,请您按照预审意见中的相关情况进行修改,并请您在修改以后再次提交
2.2待备案状态
待管理端对您的合同预审完成后,您的合同就会出现在“待备案”中。
2.3已备案状态
在“待备案”的操作中,可通过“查看”来查看您填写的合同、合同的状态。
同样,您的合同在完成了主管审批,(主管批示通过后方可下载合同,下载打印合同祥见后面说明)合同备案后,您的合同就会出现在下一个“已备案”中。
同样,当您的合同在“待备案”的状态下没有通过备案时,在“待备案”中也会出现与上图一样的界面,这时也请您通过“操作”来进行合同的修改,来更正您的合同,从而使您的合同满足备案要求。
当您携带您所下载打印的合同来我站进行合同备案时,根据您的业务流水号,我们会将您的网上录入的合同通过,并给您的合同盖章备案。
备案后您的合同就出现在了“已备案中”存档了。
4.其他注意事项
4.1在您进入系统进行合同填写备案的过程中,请您务必尽快的对合同进行填写,并及时保存,不要长时间的停留在管理系统之中,以免造成网页无法显示。
4.2关于合同文本的打印功能,当您的合同在通过了“预审”后,出现在待备案时,这时你可以通过操作中的“查看”来进行对您所填写的合同完整查看,并可以在浏览合同文本时,对该合同进行打印。
打开合同文本,看到界面的右上角的;或者将整个合同拉到最底部“下载”
(注:下载的文件需要用Adobe Reader7.0以上的版本来打开,请您在下载之前先进行该软件的安装。)
附:
2011年度在津备案工程担保企业名单