中南民族大学工商学院社团联合会章程第一编中南民族大学工商学院社团联合会章程第一章总则第二章成员单位第三章学生干部制度第四章奖惩制度第五章财务管理与经费使用第六章日常会议及章程修改第七章附则第二编中南民族大学工商学院社团联合会工作制度(暂定,由各部门上交后整理)第一章主席团第二章秘书部第三章监察部第四章宣传部第五章外联部第六章组织部第三编中南民族大学工商学院社团联合会工作流程第一章日常工作流程第二章社团换届流程第三章社团活动物资申请流程第四章社团活动场地申请流程第五章社联宣传公物管理制度第六章社团争优评先量化积分制度第七章社团成立申请流程第四编中南民族大学工商学院社团联合会例会制度第一章总则第二章会议的召集和主要任务第三章附则第五编中南民族大学工商学院社团联合会组织纪律制度第一章组织制度第二章纪律制度第三章人事制度第六编中南民族大学工商学院社团联合会办公室管理制度第一章办公室管理制度第二章值班制度第七编中南民族大学工商学院社团联合会干事考核制度第一章考核目的第二章考核原则第三章考核内容第四章考核奖惩第五章考评方法第六章附则第八编中南民族大学工商学院社团联合会理念第一章社联精神第二章一个中心第三章工作宗旨第四章方式和目的第五章工作理念第一编中南民族大学工商学院社团联合会章程第一章总则第一条中南民族大学工商学院社团联合会是引导全校学生社团开展自我教育、自我管理和自我服务的群众性联合组织,是全校学生社团的忠实代表。
第二条本会在院团委的领导和指导下独立自主的开展工作。
第三条本会的宗旨是管理社团、服务社团。
第四条本会的主要任务是:(一)高举邓小平理论的伟大旗帜,全面贯彻“三个代表”重要思想和党的教育方针,继往开来,与时俱进,为推进高校素质教育和促进学校的改革发展做贡献。
(二)积极引导、管理、协调、服务、监督和考核全校的学生社团,通过组织学生社团开展丰富多彩、健康向上的学术、科研、文体及公益活动,活跃校园文化,提高学生综合素质。
(三)加强与校内有关部门的联系,为学生社团的发展创造良好的外部环境;加强与兄弟高校相关学生社团组织的密切关系,互相学习,加强协作;扩大与社会各界的联系,寻求广泛的支持与帮助。
(四)完成上级组织分配的其他工作任务。
第二章成员单位第五条凡经学校正式批准注册的学生社团均为本会成员单位。
第六条成员单位的基本权利:(一)有权通过符合本会章程的民主程序,参与审议本会的重大事务;(二)有权参加本会组织的各种活动;(三)有权监督和质询本会的工作,对本会工作提出意见和建议;(四)有权要求本会维护自身合法权益,享受本会提供的各种便利条件。
第七条成员单位的基本义务:(一)坚持四项基本原则,严格遵守国家的各项法律以及学校的各项规章制度;(二)遵守本会章程,认真执行本会的各项决议,服从本会的指导和监督,积极配合本会顺利开展各项工作;(三)积极开展丰富多彩·健康向上的校园文化活动,活跃校园文化,推进素质教育。
第八条学生社团联合会行使以下职权:(一)解释、监督本会章程以及本会其他各项规章制度的实施;(二)组织引导学生社团积极开展丰富多彩、健康向上的校园文化活动;(三)审议主席年度工作报告;(四)筹备社团联合会换届工作;(五)处理其他与学生社团联合会有关的工作。
第九条学生社团联合会由主席以及理事会组成。
第十条本会设主席一人,由院团委提名,并经社团负责人、社团联合会成员民主选举产生,任期一年,可以连任。
(一)理事会职责:1、理事会有权制定和修改《中南民族大学工商学院社团联合会章程》;2、审议社联年度工作报告;3、报请院团委评选中南民族大学工商学院年度优秀社团;4、规范社团管理,引导社团活动,调解社团矛盾;5、要求社团定期上缴工作报告、活动计划、财务报表等一切必要的书面材料并予以审核。
6、理事会有培训、考核、奖惩工商学院各学生社团主要学生干部的权利和职责;7、理事会有权对违反校纪校规或有损社团整体利益的社团或社团活动予以制止,进行调查,并报请院团委按有关规定予以处理。
(二)主席职责:1、全面负责本会工作;2、定期召集学生社团负责人会议及常务委员会工作会议;3、指定并落实本会的大政方针、工作目标;4、领导和协调各职能部门的工作;5、主持各部部长、副部长的换届工作;6、负责处理本会日常事务;7、按照《中南民族大学工商学院社团管理条例》及其他相关规章制度,向上级主管部门汇报学生社团工作并提出合理化建议,加强同上级主管部门的联系;8、处理其他与主席有关的工作;9、主席因故不能主持工作期间,由秘书长临时代行职权。
(三)席下设秘书处、监察部、宣传部、外联部、组织部等职能部门协助工作。
第三章学生干部制度第十一条本会学生干部依照德才兼备的原则选拔产生,并自觉接受上级主管部门的监督、考察、考核。
第十二条本会干部须具备以下基本条件:(一)政治立场坚定,坚持四项基本原则,思想积极上进;(二)热爱社团工作,能严格要求自己,以身做则,在同学中起模范带头作用;(三)工作认真负责、勤奋塌实,能按时保质包量的完成所负责的各项工作;(四)作风民主,团结同学,自觉接受监督,勇于开展批评与自我批评;(五)学习刻苦,成绩优良,能够处理好学习与工作的关系。
第十三条本会学生干部特殊情况下可以按照一定程序变动或予以罢免1、干部产生程序:学生社团联合会的所有干部、部委都由院团委任命,主席在院团委老师的指导下,面向全院学生民主选举产生,部长从部委中选拔。
部委从学校所有学生中选举,通过部长选拔,主席同意,院团委任命的形式产生。
2、罢免程序:学生社团联合会干部、部委的惩罚:损害学生社团联合会或社团利益者,经内部讨论后给予警告处分,对造成特别严重影响者直接取消其职位。
一学期内,各种会议无故缺席一次者给予警告处分,无故缺席两次者取消其职位;请假达两次者给予警告处分,请假达三次者取消其职位;每迟到两次算作一次请假。
因为自己过失而导致学生社团联合会的某项工作出现问题者,给予警告处分;因为自己过失而导致某项工作无法进行者,取消其职位。
损害学生社团联合会公物者须照价赔偿,并酌情处理。
注:主席的罢免需经院团委批准;干部、部委的罢免需经主席、院团委批准后方可执行。
第四章奖惩制度第十四条本会每年对各成员进行考核,对于表现突出、成绩优秀的学生干部,经上报院团委审核、批准后将授予其“社联优秀干部”称号,并由院团委和本会联合颁发荣誉证书予以表彰。
第十五条对于违反本会章程的成员,视其情节轻重分别给予警告、严重警告,直至撤消其本会成员资格。
第五章财务管理与经费使用第十六条经费来源:由院团委提供。
第十七条经费使用原则:学生社团联合会经费运用应该遵循勤俭节约、艰苦创业、合理有序的原则,实行规范化管理。
第十八条具体使用办法:每次活动的资金预算上报主席、秘书处审批,主席、秘书长签字后方可生效;费用支出由秘书处登记入帐。
第十九条票据管理:社团联合会经费需财务专用收据、发票及相关有效凭证,以体现学生社团联合会费用的收支情况。
第六章日常会议及章程修改第二十条每周召开一次本会全体工作人员会议,相关人员不得缺席,无故缺席三次者,一律开除,不得讲情(请假除外,事后补假一律不准)。
第二十一条每两周召开一次社团全体大会,一学期内,无故缺席两次者给予警告处分,无故缺席三次者取消其职位;请假达两次者给予警告处分,请假达三次者取消其职位;每迟到两次算作一次请假。
第二十二条如有紧急情况,主席或秘书长可提议召开临时会议。
第二十三条本章程长期有效,如无特殊原因不予修改。
第二十四条如需修改,应由社团联合会全体讨论决定,并经主席同意修改后,报示院团委批准后即日执行。
第七章附则第二十五条本章程的解释权属中南民族大学工商学院社团联合会。
第二十六条本章程自通过之日起生效。
第二编中南民族大学工商学院社团联合会工作制度第一章主席团总体负责学生社团联合会的日常事务,把握学生社团联合会的发展方向,对内、外协调发展。
第二章秘书处一.部门性质社团联合会秘书处是社团和社联之间的中枢部门,以服务、协调、管理为基本职能,指导、监督各协会(社团)及社联内部各部门的工作,负责社联的财物管理、管理社联及社团部分档案,上传下达、协调各职能部门之间和各部门与主席团的关系。
二.部门职能1.协助主席团对学生社团联合会日常工作进行监督,总体负责主持学生社团联合会的日常事务工作,协调社联各部门之间的关系;2.负责社联社团负责人例会的会议主持和会议记录;3. 接待各协会来访人员,负责日常考勤记录;4.负责对各社团的成立批文、章程、学期工作计划、学期工作情况、大型活动策划和总结等各种文件进行书面和电子存档管理;对各社团出版的刊物进行备份。
5.负责社联财物的管理及审核,每学期末进行资金汇总;6.负责社联社团各种正常活动的场地申请;7.负责社团新闻稿的收集及整理,社联工作的文字撰写;8.在各大型活动、会议中对各职能部门和各协会的出勤进行考核;9.负责整理社团联合会及社团的一系列规章管理制度,并对条例的实施进行监督。
三.工作细则及注意事项1.工作认真负责,待人诚恳热情,各成员均要熟知部门中的各项工作,推行责任到人制;2.在召开社联社团负责人会议前必须熟悉会议进程,遇到突发情况时,灵活处理;3.对档案进行管理,档案要严格化、规范化、制度化,分类清晰,定期检查、整理;4.建立文稿的审核制度,由秘书长修改以后,保持页面整洁,及时上交团委老师;5.撰写文稿时,注意段落的衔接、格式、称呼、落款等,不得出现错别字或张冠李戴的现象;保证语言委婉恳切,真挚真实,条理分明,思路清晰;6.提高效率,保证物资能及时下发已申请协会的相关部门;7.与各协会协调活动物资及场地申请时,应对社联实际物资及学院相关规定情况予以说明,以确保协会活动顺利筹备与开展。
第三章监察部一、部门性质监察部肩负着“规范、监督、引导”社团的主要任务,秉承“公正、公开”的原则,开展面向社团及社团活动的各项工作。
通过针对社团活动的详细、完善、可操作性强的评分制度对社团进行考核、评优。
同时,监察部还有义务协助解决社团工作中出现的问题与困难。
作为各类社团的服务者,社联监察部将为保证各社团的最大利益而努力。
二.部门职能1、全面掌握学校各个学生社团的组织机构及成员信息,对其相关活动的开展进行第一线的跟踪,并且按照一定标准对其活动进行评分。
2、组织实施社团考核、社团负责人评优以及“五佳社团”的评选工作。
并且将考核结果在校内进行公布。
3、接受有关部门、组织和学生对学生社团的投诉。
对反应的投诉情况进行及时的调查,调查属实后,对不认真履行以及违反社团联合会章程、社团制度的各项相关规定的社团提出批评和忠告,并责令其及时整改;对屡不听劝告者,向社联提出注销社团或免除干部职务的建议。
4、监督并且贯彻落实《中南民族大学工商学院社团联合会章程》。