文件管理作业流程
一、 规章制度起草制定及签发,文件发放及归档管理。
二、 通知、通告等公文起草签发及张贴。
三、 外来文件的管理传达及归档。
四、 对以上文件进行统一管理,及时做好发文记录,确保制度流程的顺利实施,做到 准确无误。
五、 外来传真文件由文件管理人员应及时准确传达,不能拖拉。
文件管理流程图
传阅记录 文件编号管理 企管部留档
归档 收到1签发、 下
发纸质文件 -------- k 企管部
根据文件等级归 类 企管 需下发类
下发至各部
通知、通告类 宣传栏张贴
发文登记 企④部存档 传阅类
组织各部门学习。