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第五章UFO报表管理系统介绍


• 字符单元的内容可以是汉字、字母、数字及各 种键盘可输入的符号组成的一串字符,一个单 元中最多可输入63个字符或31个汉字。字符单 元的内容也可由单元公式生成。 • 表样单元:是报表的格式,是定义一个没有数 据的空表所需的所有文字、符号或数字。一旦 单元被定义为表样,那么在其中输入的内容对 所有表页都有效。 (格式状态定义和输入) • 表样在格式状态下(输入和修改,在数据状态 下不允许修改。一个单元中最多可输入63个字 符或31个汉字。
• (四)数据处理功能(99999张表页)
• UFO表能将多达99 999张具有相同格式的报表 资料统一在一个报表文件中进行管理。

还提供了排序、审核、舍位平衡、汇总功能;
提供了绝对单元公式和相对单元公式;提供了种 类丰富的函数,可以从账务等用友系统中提取数
据,生成财务报表。
• (五)图表功能
• (六)打印功能(所见即所得)
◦ 7.固定区及可变区
• 固定区是组成一个区域的行数和列数的数量是固 定的数目。 • 可变区是屏幕显示一个区域的行数或列数是不固 定的数字,在一个报表中只能设置一个可变区, 或是行可变区或是列可变区,设置可变区后,屏 幕只显示可变区的第一行或第一列,其他可变行 列隐藏在表体内。在以后的数据操作中,可变行 列数随着您的需要而增减。 • 有可变区的报表称为可变表。没有可变区的表称 为固定表。
• 8.关键字
• 关键字是游离于单元之外的特殊数据单元,可 以唯一标识一个表页,用于在大量表页中快速 选择表页。 • UFO 共提供了以下六种关键字,关键字的显示 位置在格式状态下设置,关键字的值则在数据 状态下录入,每个报表可以定义多个关键字。 • 单位名称;单位编号;年;季;月;日。
• 9.报表的大小 • 行数: 1—9999 (缺省值为 50 行) • 列数: 1—255 (缺省值为 7 列) • 行高: 0—160毫米 (缺省值为5毫 米) • 列宽: 0—220毫米 (缺省值为25毫 米) • 表页数: 1—99,999页(缺省值为1页)
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二、报表公式的编辑 (一)单元公式编辑 2.它系统取数公式(函数) 函数名(<科目编码>,<会计期间>,[<方向>],[<账套号>],[<会计 年度>],[<编码1>],[<编码2>],[截止日期]) (1)各参数的位置需要保留 有些参数可以省略不写,例如方向、账套号、会计年度、编码等。 如果省略的参数后面没有内容了,则可以不写逗号;如果省略的 参数后面还有内容,则必须写逗号,把它们的位置留出来。 例如以下公式: QM("1001",月)省略了方向、账套号、会计年度、编码1、编码2 QM(“1001”,月,,,,“编码1")省略了方向、账套号、会计年度、 编码2 (2)编码1,编码2指辅助项1,辅助项2. (3)函数中的参数除了日期字符串必须加引号" "之外,其他参
• 二、 报表管理系统业务流程 • 报表格式定义—报表公式设置或数据处理—报表编辑—
报表输出
第一步 启动UFO,建立报表
第二步 设计报表的格式(表尺寸、行高列宽、单元属性、
组合单元、区域画线、关键字、设置可变区) 第三步
定义各类公式(单元公式、审核公式、舍位公式)
• 第四步 报表数据处理 • 第五步 报表图形处理 • 第六步 打印报表 • 第七步 退出UFO
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二、报表公式的编辑 (一)单元公式编辑 (编辑公式-单元公式、fx和“=”) 1.表页内部取数公式 表页内部的计算公式又可以分为: (1)一个单元的公式 (2)区域公式 (3)可变区公式 (4)带筛选条件的计算公式 (5)指定处理表页的计算公式
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• *数据状态
• 在数据状态下管理报表的数据,如输入数据、增 加或删除表页、审核、舍位平衡、做图形、汇总、 合并报表等。在数据状态下不能修改报表的格式。 在数据状态下时,您看到的是报表的全部内容, 包括格式和数据。 • 2.单元及其属性 • 单元是组成报表的最小单位,单元名称由所在行、 列标识。 • 行号用数字1-9999表示,列标用字母A-IU表示。 • 例如:D22表示第4列第22行的那个单元
• 1.格式状态和数据状态
• UFO 将含有数据的报表分为两大部分来处理, 即报表格式设计工作与报表数据处理工作。报表
格式设计工作和报表数据处理工作是在不同的状
态下进行的。实现状态切换的是一个特别重要的 按钮──格式/数据按钮(Ctrl+D),点取这个 按钮可以在格式状态和数据状态之间切换。
• * 格式状态 • 在格式状态下设计报表的格式,如表尺寸、行 高列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键 字、可变区等。报表的三类公式:单元公式(计 算公式)、审核公式、舍位平衡公式也在格式状 态下定义。 • 在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页 都发生作用。 • 在格式状态下不能进行数据的录入、计算等操 作。 • 在格式状态下时,您所看到的是报表的格式, 报表的数据全部都隐藏了。
• (三)自定义模板(定制行业 定制模板)
• 用户可以根据本单位的实际需要定制内部报 表模板,并将自定义的模板加入系统提供的模板
库内,也可以根据本行业的特征,增加或删除各
个行业及其内置的模板。
第二节
报表管理系统的格 式设计 • 四、格式设计的其它功能
• (四)生成常用报表 • 根据用户账套初始设置的默认 账套的账套行业 • 性质自动生成资产负债表、利 润表、利润分配 • 表以及与该行业性质相关的其 他报表。
• 7.设置关键字(格式状态) • (1)关键字设置之后,可以改变关键字在单元中的左 右位置。点取[数据]-[关键字]-[偏移]菜单项,弹出 “定义关键字偏移”对话框,在其中输入关键字的偏移 量。单元偏移量的范围是[-300,300],负数表示向左 偏移,正数表示向右偏移。 • (2)每个关键字只能定义一次,第二次定义一个已经 定义的关键字时,系统自动取消第一次的定义。 • (3)每个单元中可以设置多个关键字,其显示位置由 单元偏移量控制。 • (4)一般年月日分别偏移-80,-50和-20。
• 四、制定一个可变表 • 1.主要格式设计同固定表 • 2.设置可变区 • (1)一个报表中只能定义一个可变区; • (2)如果想重新设置可变区,首先取消现 有可变区,再设置新的可变区; • (3)可变区被取消后,其中的数据全部丢 失。
• 四、格式设计的其它功能 • (一)套用格式 • 系统预存了有一些常规性的报表,当需要时可以 直接套用。 • (二)报表模板 • UFO提供的报表模板包括了21个行业70多张标准 财务报表(包括现金流量表),也可以包含用户自 定义的模板。用户可以根据所在行业选择相应的 报表套用格式,并在模板的基础上稍作修改即单元(格式状态)
• 6.组合单元(格式状态) • (1)定义组合单元后,组合单元的单元类型和 内容以区域左上角单元为准。 • (2)取消组合单元后,区域恢复原有单元类型 和内容。 • (3)有单元公式的单元不能包含在定义组合单 元的区域中。 • (4)可变区中的单元不能包含在定义组合单元 的区域中。

第一、二、四、七步是必需的,因为要完成一般的报
表处理,一定要有启动系统建立报表、设计格式、数据
处理、退出系统这些基本过程。实际应用时,具体的操
作步骤应视情况而定。
• 三、制定一个固定表 • 1.表尺寸(格式状态)
• 2.行高列宽(格式状态或数据状态) • 3.区域画线(格式状态)
• 4.单元属性(格式状态) • 5.单元风格(格式状态)
• 三、数据、符号、表达式的描述 • 1.如何表示行 • ──行 • 用#<行号>表示,行号为1-9999之间的 数字。如#2表示当前表页的第2行。 • ──最大行 • 用##表示当前表页的最大行。
第二节
报表管理系统的格式设计
• 一、报表的结构 • 简单表的格式一般由标题、表头、表 体和表尾四个基本要素组成。 • 1、标题(表名) • 2、表头(关键字) • 3、表体(报表核心,行列组成) • 4、表尾(辅助说明)
• 4.区域 • 区域由一张表页上的一组单元组成,自起点单 元至终点单元是一个完整的长方形矩阵。 • 在 UFO 中,区域是二维的,最大的区域是一个 二维表的所有单元(整个表页),最小的区域是 一个单元。 • 5.表页 • 一个UFO报表最多可容纳99,999张表页,每一张 表页是由许多单元组成的。一个报表中的所有 表页具有相同的格式,但其中的数据不同。
• 单元有以下3种类型: • 数值单元:是报表的数据,在数据状态下(格式 /数据按钮显示为“数据”时)输入。(格式状态 定义,数据状态输入) • 数值单元的内容可以是(15位有效数字), 数字可以直接输入或由单元中存放的单元公式运 算生成。建立一个新表时,所有单元的类型缺省 为数值。 • 字符单元:是报表的数据,在数据状态下(格式 /数据按钮显示为“数据”时)输入。 (格式状 态定义,数据状态输入)
项目九 UFO报表管理系统
• 第一节 UFO报表管理系统简介 • 第二节 报表管理系统的格式设 计(格式设计) • 第三节 报表公式的编辑 • 第四节 报表管理
任务一
UFO报表管理系统简介
• (一)报表模板功能(21个行业模板和 自定义模板)
(二)文件管理功能(创建、读取、保存、 备份) (三)格式管理功能 提供了丰富的格式设计功能,如设组合单元、 画表格线(包括斜线)、调整行 –高列宽、设置字体和颜色、设置显示比例 等等,可以制作各种要求的报表。
• 一、报表公式的种类 • 1.单元公式。又称计算公式,是通过在单元中 定义函数提取数据的公式。 • 2.审核公式。审核公式是根据报表数据间的勾 稽关系检查报表数据是否正确的公式。 • 3.舍位平衡公式。报表经舍位之后,重新调整 平衡关系的公式称为舍位平衡公式。其中,进 行进位的操作叫做舍位,舍位后调整平衡关系 的操作叫做平衡调整公式。
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