化工企业组织机构设计解读
对于每一个企业来说,采用组织结构,部门如何设计、部门任务如何确定,部门之间如何协调与配合,责权利应该如何分配,市场、渠道、推广应该怎么管,让谁去管,彼此之间如何配合,谁来担任各级负责人,在面对现实中这些比较复杂的问题时,每个企业的实际情况都是不一样的,因此造成现实中各企业不同的组织架构和管理风格。
同时,这又是和每个企业所处的行业、企业的历史、发展规模、内部的文化等密切相关的。
每个企业在做设计时,必须要结合自己的实际情况。
一般来说,组织机构的设计与市场环境、业务、企业战略、企业本身的情况以及人力资源有着密切的关系。
组织机构是一个组织的载体和支撑。
一个组织要能够高效率地正常运转,必须有一个分工的明确、责权利清晰、而且能协作配合的组织机构。
是组织的基本架构,是对完成组织目标的人员、工作、技术和信息所作的制度性安排。
1、织机构设计
组织设计是对组织的机构和活动进行创构、变革和再设计。
目的是要通过创构柔性灵活的组织,动态反映外在环境变化的要求,并且能够在组织演化成长的过程中,有效积聚新的组织资源,同时协调好组织中部门与部门之间、人员与任务之间的关系,使员工明确自己在组织中应有的权力和应担负的责任,有效地保证组织活动的开展,最终保证组织目标的实现。
组织设计的任务是设计清晰的组织机构,规划和设计组织中各部门的职能和职权,明确组织中职能职权的活动范围并编制职务说明书。
2、组织机构设置原则
化工企业组织机构设置、职责划分、人员配备应根据化工企业的性质、规模、经营特点与管理方式来确定,应该遵循一些最基本的原则。
(1)专业分工原则要按专业的原则设计部门和确定归属,同时要有利于组织单元之间的协作。
(2)统一指挥原则统一指挥原则就是要求每位下属应该有一个并且仅有一个上级,要求在上下级之间形成一条清晰的指挥链。
(3)控制幅度原则控制幅度原则是指一个上级直接领导与指挥下属的人数,应该有一定的控制限度,并且应该是有效的。
管理幅度×管理层次=组织规模。
在组织规模已确定的条件下,管理幅度的大小与层次数目多寡成反比例关系。
(4)分工明确原则要“因事设岗”,而不能“因人设岗”,企业各组织机构及各岗位人员的职责和任务应明确,指挥体系应高效、健全,信息传达的渠道应畅通,避免出现管理职能空缺、重叠或互相扯皮现象。
(5)柔性经济原则所谓组织的柔性,是指组织的各个部门、各个人员都是可以根据组织内外环境的变化而进行灵活调整和变动的。
组织的机构应当保持一定的柔性,以减小组织变革所造成的冲击和震荡。
3、化工企业车间的组织机构形式
化工企业车间组织机构形式是直线职能制,车间设职能组,并都有权在各自业务范围内向上级下达命令。
目前大型化工企业车间组织均采用这种组织模式。
如图1-1所示。
直线职能制,又称直线参谋职能制。
直线职能制是指在组织内部,既设置纵向的直线指挥系统,又设置横向的职能管理系统,以直线指挥系统为主体建立的两维的管理组织。
它属于权力集中于高层的组织机构。
每个部门或系统由企业最高层领导直接进行管理。
直线管理人员对下级发布命令、指令。
职能管理人员对下级进行业务指导,以贯彻直线管理的指示意图。
(1)直线职能制的优点有利于企业集中有限的资源,按总体设想,投到最有效的项目上去;还有利于产供销各个环节之间的紧密协调;既保证组织的统一指挥,又加强了专业化管理。
(2)直线职能制的缺点直线人员与参谋人员关系难协调,造成体制僵化,管理成本上升。
图1-1 直线职能制组长机构示意图
化工企业基层单位要依据组织机构设置和选择的原则来选择适合自己的、高效的组织结构形式。
最基本、最普遍的组织机构形式是直线职能制,车间设职能组,并都有权在各自业务范围内向下级下达命令。
本次任务要求绘制化工企业车间组织机构示意图,而车间组织机构普遍采用直线职能制模式。