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内部审核与管理评审-王志斌北京药检所
过程审核
实现过程:合同评审、抽样、样品处置、 检测方法、量值溯源等直接影响结果报 告的过程; 支持过程:技术记录、分包、采购和结 果质量保证等内容。
பைடு நூலகம்
存在的问题
漏项:要素和部门的遗漏; 对过程审核的不足; 对准则中的不适用条款的审核。
五、审核方法
普查和抽查相结合; 以追溯性方式开展检查;
以表格形式记录检查结果。
内部审核
内部审核:也称的一方审核,用于组织的内部 目的,由组织自己或以组织的名义进行,可作 为组织自我合格声明的基础。 外部审核:包括第二方审核和第三方审核,第 二方审核由组织的相关方(如客户)或由其他 人员以相关方的名义进行,第三方审核由外部 独立的组织进行,如认证机构对认证申请人进 行的审核。
验证实验室质量体系运行是否持续符合 质量管理体系的要求。
审核目的决定要做的事情
文审:即对体系文件进行审核;审核体 系文件是否符合认可准则、规则及应用 说明的要求。 体系运行审核:即对体系运行情况进行 审核;审核日常体系运行是否符合体系 文件的要求。
常出现的问题
未进行文审; 在体系运行审核过程中,不依据 体系文件。
内部审核与管理评审
王志斌 北京市药品检验所
认可准则中的内审
4.14; 共有4个条款;1个注; 383个字
内审存在的问题
走过场; 不知道如何开展内审。
内部审核
定义 审核目的 审核依据 审核范围 审核方法 审核人员 审核计划 审核程序 审核记录 审核后期工作
一、定义
审 核
为获得审核证据并对其进行客观评价,以确定 满足审核准则的程度所进行的系统的、独立的 并形成文件的过程。包括审查和核对两个过程。 该做的事情:收集证据; 评价; 形成文件。 要求:证据收集要充分 评价要客观; 文件要系统。
附加审核计划
附加审核:是指在年度审核计划以外的 审核; 附加审核仅在证实了问题严重、对业务 有危害时,才有必要进行; 附加审核计划根据具体情况制定。
八、审核程序
审核策划; 审核实施; 审核报告; 跟踪审核。
(一)审核策划
制定内部审核计划; 建立内审组; 编制检查表; 通知审核。
编制内部审核计划
内部审核实施计划
时间也具体; 人员及分工要确定; 审核内容要清晰; 被审核的范围要明确。
检查表
要素检查表: 部门检查表:
检查表的编制要求
内审员在编制检查表前,应掌握各部门质量职能分配 情况; 内部审核应以本实验室的质量管理体系文件为主要依 据编制检查表; 应选择典型的、关键的质量问题,特别注意过程的接 口; 应突出被审核对象的主要职能,并选出具有代表性的 样品,点面结合; 应突出重点,照顾一般,检查表应详略得当; 应由可操作性,检查项目要具体,检查方法要适用。
建立内审组
选定内审组长,组建内审组; 由组长明确内审组各成员的分工和职责; 内审员按分配的任务做好各项准备: 熟悉审核所依据的文件; 根据要求编制现场审核的检查表; 考虑前次审核结果应跟踪的项目。 举行审核组会议,沟通彼此的准备情况。
编制检查表
略
通知审核
普查和抽查相结合
根据每一次检查目的进行。
对仪器设备情况进行普查; 对检验报告进行抽查; 对文件受控情况进行普查; 对档案进行抽查。
以追溯性方式开展检查
报告书(原始记录) 方法 仪器登记 环境状态
以表格的形式记录检查结果
表格的分类: • 要素检查表; • 部门检查表; 检查表的编制要求: 应掌握各部门质量职能分配情况; 检查表应详尽得当; 应可操作:将每一个要素的不同条款分解为不同内容进行检查。 检查表的作用: 使目标始终保持明确; 紧扣主题:确保审核计划的实现和进度; 提高效率,减少重复工作; 资料存档。 应尽量详细设立附表,作为检查表的补充。 各小组根据分工不同制定附表进行检查 如:仪器情况:各科室仪器总表(标识、状态、检定/校准、仪器登记等)
内部审核计划可按部门或过程(或要素)编写, 计划编制人事先熟悉实验室的质量管理体系文 件及部门在相应过程(含要素)中的职责,并 按职能进行分配; 内部审核计划的具体内容应与被审核方的规模 和复杂程度相适应; 审核组人员分工、搭配应合理; 审核计划中应明确安排对领导层(包括最高管 理者、技术负责人、质量负责人)的审核
审核员
有能力实施审核的人员; 培训:培训内容:准则培训 审核技巧、审核过程和审核 要求的培训。 培训方式:外部培训 内部培训 资格:熟悉体系;具有相应的技术背景;授权。 内审时对内审人员的要求:在资源允许的情况 下,独立于审核活动。
二、审核目的
验证实验室的质量管理体系是否符 合审核所依据的准则要求;
六、审核人员
质量负责人; 质量保证办公室; 内审组长; 内深员。
要 求
各岗位人员职责要清楚; 授权要到位
七、审核计划
内部审核年度计划; 内部审核实施计划; 检查表; 跟踪审核计划; 附加审核计划。
内部审核年度计划
集中式年度内部审核计划: 在某计划时间内安排集中式审核。每次审核针对全部使用要 素、过程及相关部门。 审核后的纠正措施和跟踪审核在限定的时间内完成。 滚动式年度内部审核计划: 审核持续时间较长; 审核后的纠正行为和跟踪审核陆续开展; 在审核周期内,应保证所有适用要素、使用过程及相关部门 均得到审核; 重要过程、要素或部门可安排多次审核; 每次审核应有总结,年终进行最终总结。
检查表的作用
使检查目标始终明确; 紧扣审核主题,确保审核计划的实现和 审核进度; 提高审核效率,减少重复和不必要的工 作量; 确定审核思路和审核策略; 作为内部审核的重要资料存档; 树立内审员的良好形象。
跟踪审核计划
对内部审核中发现的不符合项所采取纠 正措施的有效性和实施情况进行跟踪审 核; 跟踪审核计划所确定的范围,应限于内 部审核中发现的不符合项。
三、审核依据
依据就是判定标准; 文审的依据:认可准则、应用说明及其 他规定; 体系运行审核:体系文件(质量手册、 程序文件、相关的SOP)。
常见的问题
文审是不依据准则及应用说明; 现场评审时,不依据体系文件。
四、审核范围
审核范围:即审核的深度和广度; 要素、部门、场所、过程或活动; 过程审核的不足。