催款函怎么写
催款函一般包括以下四部分：
·标题与编号
标题一般写作“催款通知单”或“催收、清理联系单”。

为便于
查询，有的标题下面还注明编号。

·受文对象
即写明欠款单位或个人的名称。

如“×××公司财务处”、“方
××同志”。

欠款单位或个人名称要顶格书写，其下用冒号。

·催款内容
这是催款函的主体部分，一般要写清双方发生往来的原因、日期、发票编号、欠款数额等内容，并重新确定一个付款期限，提出还款要
求以及再次逾期不归还欠款所采取的处罚措施等。

为了联系方便和实
际需要，有时还要写明双方的账号、催款单位的地址、电话及经办人
的姓名。

·署名和日期
催款单位落款一定要写明自己的名称和发文日期。

名称写在上一行，日期写在名称下一行。

☆催款函的标题要能概括出信函的内容，如“催交房租通知单"、“催交学费通知单”等。

☆催款的日期年、月、日要写全，不可略写。

☆语气不能太硬，太硬容易引起对方的反感，结果适得其反，起
不到催款的作用;也不能太软，太软容易助长对方蛮横、拖拉等陋习。

总之，写催款函，语气要不温不火，内容要有理有节，这样，才能让
它发挥最大的作用。

×××先生：
这是我们第三次向您催收您欠我方的6500美元款项。

这笔欠款是19××年×月×日发往贵方的那批货物的款项。

我们认为如果我们曾在运输或财会方面有什么错误的话，到此时
为止我们也应该收到您的回音了。

因此我们就只能认为运输情况良好，我们的财会记录正确。

那么您能否让您的会计寄给我们一张6500美元的支票来结算这张
账单。

为您回信方便，我们随函附寄上一个印有我们地址的信封。

××单位
20××年×月×日
此函最明显的特点有两点：一是简明。

所欠款数额、到底是哪一
笔款项都写得很明确，文字简洁，内容清晰。

二是委婉。

此函虽要求
对方归还款项，但口气十分委婉，没有以命令的口气强硬索取.而是以
商讨的语气恳求对方，这样一来，无疑会获取对方的好感，从而使此
函充满人情味，既起到催促对方的作用，又不会影响双方的关系。