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物资管理部门团队建设及发展方向

物资管理部门团队建设及发展方向浅谈
摘要:健全完善的物资管理制度,是规范业务行为、确保阳光采购、堵塞企业漏洞、合理发挥物资管理效能的规范和保证。

电力企业中电力生产具有高度的连续性,其生产和消费是同时进行和完成的。

供电的安全与质量有很高的社会影响,从而电力企业中物资管理是该企业管理的重要内容,对电力物资的选择使用就要比一般的企业有更高的要求。

在制度建设中,要注意的事项也比较多。

关键词:管理;物资;建设;发展
中图分类号:g808.22文献标识码:a 文章编号:
引言:
众所周知,由于受传统计划经济的影响,在很长一段时期里,我国企业的物资管理模式被深深地烙上了“计划”的印记,按产量指标粗略制定物资计划、仅向少量指定供货商采购物资、无限量加大物资库存等现象屡见不鲜。

因此,创新企业物资管理模式并使其顺应现代企业的发展潮流,已经显得愈发重要了。

我国企业经过近三十年的改革与探索,在企业物资的计划、采购、使用、储备等管理环节上取得了诸多进展和成果。

1.物资管理制度的重要性
1.1.建设与百姓的生活息息相关,物资是建设的重要保障。

对资源的有效管理直接影响国家的基础建设。

所以建立制度要突出针对性。

在制度建立上不求全面而求管用,不要有表面上看无所
不包,实际上戳不到痛处的综合制度,需要的是侧重建立针对某一重点过程的专项制度,不仅要规定应该怎么做,不能怎么做,违反制度如何处理。

1.2物资采购管理环节,物资采购是企业资金支出的关口能不能把好这个关口是企业成本控制的关键。

为此,实行比价、限价和定价采购制度为核心的物资采购管理便成为当前企业物资采购的主
流模式比价采购。

科学合理的物资采购计划加上严格的物资采购过程控制,可以有效节省开支,更合理地利用资源物资。

采购是物资管理的重要环节,是企业管理的重要组成部分。

物资采购部门决定建设所需物资。

采购部门在采购过程中必须遵法律法规,遵循低成本高效益,合理科学的为企业运营提供合格、足量的物资,保证建设的需求。

涉及企业物资管理工作的计划、定额、组织、协调和控制的各个方面,是物资管理的重要环节,同时,物资采购工作又涉及到企业生产、工程、安全、财务等重要部门。

在生产、建设过程中,资源的合理调用能提高资源的使用率,从而提高生产效率和加快建设。

1.3制定制度要突出实效性。

制度要具有可操作性,要“管用”。

在制定制度时,物资公司始终注重突出采购工作的两个特点:一是具体,二是公开。

围绕采购工作这项重点,公司要实行明规定制度,实行了封闭报价制度、合格供货方考核制度、采购质量跟踪制度、采购业务台账制度等,进一步完善了采购体系,对深化阳光采购起到了积极的促进、保障作用;实行了招标采购二次议价制度,有效
降低了物资采购成本。

2.制度管理存在的问题
2.1对供应商管理尚不规范
建设的物资采购部门和供应商关系密切,但是对供应商的管理还相对薄弱,没有对供应商进行分类分级管理,同时也没有与供应商建立正式的长期合作伙伴关系,才采购过程中价格和货源并不稳定,不利于合理的采购。

2.2采购定价机制运作不完善
采购过程中对供应商的选择的极为重要。

一般按规定,主要采购物资需要进行招标或是多家供应商进行比质比价采购。

但事实上,在调查过程中发现,许多企业都是直接向某个代理商进行采购。

这样的采购机制不够完善。

2.3坚持制度要突出严肃性
制度能否执行并坚持下去,最根本的一条就是看是否真正做到了制度面前人人平等。

只有公正处理,不偏不倚,职工才会信服制度、拥护制度,坚持制度才有坚实的群众基础。

2.4制度要突出公开性、透明度
坚持每月走访制度,由业务科长带队到各公司调查了解物资供应质量、价格高低、服务人员的工作态度和服务质量;召开物资招标采购现场观摩会,完善招标采购程序,主动接受同行监督。

完善的监控监督体系。

2.5加强物资部门与路内其他单位间的协调和沟通
工作协调是做好物资管理工作的重要保证。

物资管理工作是个特殊岗位,在日常工作中正确处理和协调好与各方而的关系十分重要。

应正确处理好物资采购与物资配送的关系,积极宣传和强调两项工作同等重要、相互依存,不存在谁是第一、谁是第二的问题。

由于物资管理工作性质的特殊性,应加强相互间的沟通和学习。

好的工作方法和科学的管理理念也将会在物资部门间广泛传播。

2.6物资计划和分配不合理
由于物资采购前没有经过系统的分析和统计,导致采购决策失误,盲目采购;或是在建设过程中物资分配不当,或是科技进步需对原来的设备进行更新改造减少需求物资;或是在工程施工过程中由于需要而进行重大改变设计等原因,都会造成物资积压和物资短缺。

3.物资管理今后的发展
21世纪是信息化的时代。

管理要网络化、信息化。

建立企业物资管理系统,及时准确了解企业物资需求,合理的安排供应。

社会发展离不开电力的保障,提高物资管理可提高保障力度,为企业增收,为国家快速发展做贡献。

信息具有传播速度快、传播范围广、内容更新及时等优势。

路局物资处对物资部门信息化建设历来十分重视,但物资管理信息化建设是一个复杂的系统工程,它由许多子系统组成,并需大量的人力、物力和资金的投入,是不能一蹴而就的。

如何合理地利用物资管理信息系统保证其安全稳定地运行,是物资部门长期研究和解决的问
3.1培养人才,面对各种层出不穷的新问题,我们还需要不断地改进和加强物资人员培训,大力培养复合型人才路局物资处每年都耍举办多次物资管理人员培训,这足以看出物资部门对提高物资管理人员综合素质的重视。

随着物资管理信息化进程的不断深入,培养物资部门复合型管理人才的培训也会越来越多。

物资管理信息化的过程就是多种资源整合的过程,管理、信息、人员、事务都要通过信息化整合在一起。

要做到这一点,一个十分重要的问题就是物资管理信息系统软件的策划和设计要从应用者和应用环境的实际出发。

3.2由于个别人计算机病毒防护意识较弱,致使计算机病毒在系统内部网络上大范围的传播,从而影响了网络整体的速度和系统运行的稳定性。

另一方面,利用开放网络便利的同时也涉及到了网络数据的安全问题,即在向外部共享自己的公共数据的同时,怎样保护内部私有数据,诸如部门业务信息等不受外部网络非授权的非法访问也是一个急需解决的难题。

网络安全不仅关系到物资部门专用软件的稳定运行,也关系到物资重要数据的保存和传输安全。

面对如此严峻的网络安全威胁,就使得我们在网络应用的开展中不得不对数据安全问题加以特殊重视。

它是保证物资系统各个单位各个环节协词工作的重要条件。

为了使物资系统各层次、各环节的工作有机地联系起来,就必须借助于一个四通八达的信息网络来沟通,从而达到现代化物资管理之目
4.充分发挥电子计算机在物资管理中的作用
4.1数值计算。

可以节省大量时问、人力和物力。

4.2数据处理。

用人工方法处理这样浩繁的数据很难做到及时准确而用计算机处理这种大批量的数据,就能做到快速准确,大大地提高工作效率。

4.3自动控制。

利用计算机进行仓库管理,可以实现仓库管理自动化,简化手续、减少差错、加快物资周转、压缩库存资金,可以做到合理进货、计划供应以求得最大经济效益,它是保证物资系统各个单位各个环节协词工作的重要条件。

为了使物资系统各层次、各环节的工作有机地联系起来,就必须借助于一个四通八达的信息网络来沟通,从而达到现代化物资管理之目的。

5.结束语
物资管理的主要目标有两个:一个是在现有的物资资源、人力、财力、仓储能力的条件下,如何最大限度地满足国民经济的需要,这在线性规划中是求“最大值”的问题;另一个是在保证物资供应的前提下.如何最大限度地降低费用,养活资金占用,这在线性规划中是求“最小值”的问题。

具体应用在制定物资平衡计划、物资分配计划、物资运输调运计划、物资合理进销量、仓库布置、材料堆放、木材加工综合利用等方面。

我国的计算机网络技术行业也取得了不斐的成绩,尤其是现代信息化物资管理工作,更是取得了前所未有的发展。

再加上,现今各个相关企业的各种材料资源的不断
上升,更加凸显出现代信息化物资管理工作的重要性。

参考文献:
[1]石家庄思凯电力建设有限公司《供电企业管理研究》2007年04期.
[3]中国市场中国市场,chinamarket,编辑部邮箱2006年z4期>2006年第3期.
[4]王敬红刘晓霞《电力建设》,2005年第26卷第10期.。

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