当前位置:
文档之家› [管理学]13第十三章 沟通
[管理学]13第十三章 沟通
2018/11/20
吉林大学商学院
张秀娥
30
自我沟通中的自我暗示
消极自我暗示 当你的老板叫你过去 而你不知道是为什么 时,你对自己说: 当你摔倒在你去商店 的路上时,你对你自 己说: 当你跑着去赶一个要 迟到的重要约会时, 你对你自己说: 当你对某事信心不足 时,你对你自己说: 当你把某事做得非常 出色时,你对你自己 说:
舒适包括:舒适人际关系、舒适工作、舒适生活。
Dr. WEI JIANG ZHEJIANG UNIV.
11
二、沟通的过程
反馈 信息的 传递
思想
编码
接收
译码 接受者
理解
发送者
噪声
2018/11/20
吉林大学商学院
张秀娥
12
沟通的特征
——媒介:语言或文字; ——内容:信息、思想、情感、观点、态度 等; ——理念:如偏好、背景、经历和价值观等 影响了对沟通动机、行为和目标 的理解; ——障碍:信息失真、理念差异、文化差异、 地位影响、环境混乱。
2018/11/20
吉林大学商学院
张秀娥
24
○单向沟通与双向沟通比较表
因素 时间 信息和理解的准确程度 接受者和发送者置信程度 满意 噪音 结果 双向沟通比单向沟通需要更多的时间 在双向沟通中,接受者理解信息和发送信 息者意图的准确程度大大提高
在双向沟通中,接受者和发送者都比较相 信自己对信息的理解 在双向沟通中,接受者和发送者都比较满 意
2018/11/20
积极自我暗示 “我想知道发生了 什么。” “哎呀!我应该好好 注意走路!” “迟到不是我的一 贯风格,我最好打 个电话通知他们。” “这是必须做的, 而我知道我能做 好。” “我做得真不错。”
“我现在就要进去, 我一定又做了什么错 事 !” “我真蠢,我甚至不 能做到在路上不出 丑 !” “我相信我又要迟到 了,我总是迟到,把 事情弄得一团糟。” “我做这种事是没有 希望了。我总是做不 好。” “奇迹发生了,真幸 运。”
2018/11/20 吉林大学商学院 张秀娥 20
组织正式沟通的类型
横向 下 行 上 行
外向
斜向
2018/11/20
吉林大学商学院
张秀娥
21
与正式沟通相比非正式沟通可能更有效
2018/11/20
吉林大学商学院
张秀娥
22
4.按照沟通的方式划分 沟通 实例 优点 缺点 方式 口头 交谈、讲座、快速传递、快速反 失真严重、核实 沟通 讨论、电话 馈、信息量很大 困难
第十三章 沟通
沟通——成功管理的基石
2018/11/20
吉林大学商学院
张秀娥
1
当你在与人交谈的时候… 当你在打电话或接电话时… 当你在向大家发表讲话时… 当你在阅读文件、浏览书籍时… 当你在互联网上与人聊天时… 你都在从事同一件事——沟通
2018/11/20
吉林大学商学院
张秀娥
2
人们用近70%的时间 (听、说、读、写)进行 沟通。一个管理者在清醒 的时候,至少80%的时间 在进行语言沟通。沟通是 影响组织绩效的最主要的 原因
2018/11/20
吉林大学商学院
张秀娥
9
美国的一个结论
传统 管理 平均的管理者 32% 沟通 人力资源 管理 20% 网络 联系 19%
29%
成功的管理者
13%
28%
11%
48%
有效的管理者
19%
44%
26%
11%
2018/11/20
吉林大学商学院
张秀娥
10
管理沟通作用之结论
管理者 = 愿景设计者+激励者+推动者
吉林大学商学院 张秀娥 23
5.按照是否进行反馈分类
①单向沟通:信息的发送者和接收者的位置不变 的沟通,一方只发送信息,另一方只接受信息。 ②双向沟通:信息的发送者和接收者的位置不断 改变的沟通方式,信息发出后,还要及时听取 反馈意见,直至双方对信息有共同的了解。
从沟通的速度来说,单向沟通比双向沟通速度快; 从内容的正确性来说,双向沟通比单向沟通好; 从工作秩序来说,双向沟通容易受到干扰,缺乏条理性,单向沟 通显得非常安静规矩。
2018/11/20
吉林大学商学院
张秀娥
3
本章要组织冲突与谈判
2018/11/20
吉林大学商学院
张秀娥
4
趣味阅读
金人
有个小国的人到中国来,进贡了三个一模一样的金人,金 碧辉煌的,把皇帝高兴坏了。可是这小国的人同时出了一 道题目:这三个金人哪个最有价值?皇帝想了许多办法, 请珠宝匠检查、称重量、看做工,都是一模一样的。怎么 办?使者还等着回去汇报呢。泱泱大国,不会说连这点小 事都不懂吧?最后,有一位退位的老大臣说他有办法。皇 帝便将使者请到大殿上,老臣胸有成竹地拿出三根稻草, 插入第一个金人的耳朵里,这稻草从另一边耳朵出来了。 第二个金人的稻草则从嘴巴里直接掉出来,而第三个金人, 稻草进去后掉进了肚子,什么响动也没有。于是,老臣说: 第三个金人最有价值!使者默默无言,答案正确。
2018/11/20
吉林大学商学院
张秀娥
13
信息的传递是通过以下几个方面进行的:
① 发送者有向接收者传送信息的需要; ② 发送者将这些信息编译成接收者能够理解的一 系列符号; ③通过特定渠道将上述符号传递给接收者; ④接收者接受这些符号; ⑤接收者将这些符号编译为具有特定含义的信息;
⑥接收者理解信息的内容;
⑦发送者通过反馈来了解他想传递的信息是否被
准确无误地接受。
2018/11/20 吉林大学商学院 张秀娥 14
沟通的框架
2018/11/20
吉林大学商学院
张秀娥
15
三、沟通的类别
1.按照沟通的功能划分:
①工具式沟通:指发送者将信息、知识、想法 和要求传递给接收者,以影响 接收者的知觉、思想和态度体 系,进而改变其行为。
2018/11/20 吉林大学商学院 张秀娥 5
管理启示:
最有价值的人,不一定就是最能说的人。老天给 我们每个人两只耳朵一张嘴巴,本来就是让我们 多听少说的。善于倾听,是沟通最重要的技巧之 一。
2018/11/20
吉林大学商学院
张秀娥
6
第一节
沟通的原理
一、沟通及其作用 二、沟通的过程 三、沟通的类别
②感情式沟通:目的是为了表达情绪状态,解
除紧张心理,征得对方同情、 支持和谅解等,进而满足个体
心理上的需要和改善人际关系。
2018/11/20 吉林大学商学院 张秀娥 16
1.研究并尽可能满足沟通对象的社会心 理需要 2.真诚、热情、助人为乐 3.运用心理规律,促进情感融通
2018/11/20
吉林大学商学院
2018/11/20 吉林大学商学院 张秀娥 29
数年后,经济条件好了起来,他搬进了楼房,住 一楼,仍是每天乐呵呵。有人说:"住一楼烦都不够烦 的呢!"哲人却说: "一楼,进门就是家,还可以在空 地上养花、种草。这些乐趣多好呀!"又过了一年,这 位哲人把一楼让给一位家里有偏瘫老人的邻居,自己 搬到顶楼。朋友又问:"先生,住顶楼有哪些好处?" 他说:"好处了!每天上下楼几次,有利于身体健康; 看书、写文章光线好;没有人在头顶上干扰,白天黑 夜都安静。" 正如柏拉图说:"决定一个人心情的,不在于环境, 而在于心境。"这位哲人能够不论在何种环境中,都乐 观积极,保持良好的心境,就是跟自己保持良好自我 沟通的结果。心里想的什么样子,看到的就是什么样 子,这就是自我信息的传送。同时,正确的积极的认 识和信息的摄入又会通过自我反馈促进良好的心境的 形成,最终形成自我沟通和心境的良性循环。
2018/11/20
吉林大学商学院
张秀娥
18
2.按照行为主体分类
个体间沟通 群体间沟通
2018/11/20
吉林大学商学院
张秀娥
19
3.按照沟通的组织系统分类
①正式沟通:是指通过组织明文规定的渠道进行信息的传递 和交流。优点:沟通效果好,有较强的约束力,易于保 密,一般重要的信息通常都采用这种沟通方式。缺点: 因为依靠组织系统层层传递,因而沟通速度比较慢,而 且显得刻板。 ②非正式沟通:是指在正式沟通之外进行的信息传递和交流。 优点:沟通方便,内容广泛,方式灵活,沟通速度快, 可用以传播一些不便于在正式渠道沟通的信息。缺点: 非正式沟通比较难以控制,传递的信息往往不确切,易 于失真、曲解,容易传播流言蜚语而混淆视听。 管理者要一方面控制正式沟通的内容和频度,另一 方面要善于利用和引导非正式沟通。
2018/11/20 吉林大学商学院 张秀娥 28
自我沟通,良好心境
早年间,英国有位哲人,单身时,和几个朋 友一起住在一间只有七八平方米的小房子里,每 天却总是乐呵呵的。别人问:"那么多人挤在一起, 还有什么值得开心呢?"他说,朋友们住在一起, 随时可以交流思想、交流感情,难道这不是值得 高兴的事吗? 过了一段时间,朋友们都成了家,先后搬了 出去,屋内只剩下他一个人,但他每天仍非常快 乐。又有人问:"一个人孤孤单单,有什么好高兴 的?"他说:"我有这么大的空间,还有那么多的 书可以看,悠然闲适,怎不令人高兴?"
2018/11/20
吉林大学商学院
张秀娥
7
一、沟通及其作用
沟通是指可理解的信息或思想在两个或 两个以上人群中的传递或交换的过程, 目的是激励或影响人的行为。
2018/11/20
吉林大学商学院
张秀娥
8
(一)沟通在管理中的意义