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管理学 第十三章 沟通


体态、语调 内涵丰富,含义隐 模糊。只能意会,不
含灵活
能言传
传真、闭路电 视、计算机网 络、电子邮件
快速传递、信息容 量大、远程传递一 份信息同时传递多 人、廉价
单向传递,电子邮件 可以交流,但看不见 表情
附表二:单向沟通与双向沟通的比较
因素
结果
时间
双向沟通比单向沟通需要更多的时间
信息和理解 在双向沟通中,接受者理解信息和发送者意图的准
沟通是协调各个体、各要素,使企业成为一个 整体的凝聚剂
沟通是领导者激励下属,实现领导职能的基本 途径
沟通是企业与外部环境之间建立联系的桥梁
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沟通的原理
沟通及其作用 沟通的过程 沟通的类别
组织沟通
沟通管理
组织冲突与谈 判
思考题
沟通及其作用(续)
人们希望通过沟通实现的主要目的:
通过沟通向交往对象提供行为建议 通过沟通以积极或消极的方式激励或约束他人
第十三章 沟通
第一节 第二节 第三节 第四节
沟通的原理 组织沟通 沟通管理 组织冲突与谈判
沟通的原理
沟通及其作用 沟通的过程 沟通的类别
组织沟通
沟通管理
组织冲突与谈 判
思考题
沟通及其作用
概念:借助一定手段把可理解的信息、思 想和情感在两个或两个以上的个人或群体 中传递或交换的过程
沟通在管理中的作用:
组织冲突与谈 判
组织内冲突的原 因
冲突的管理 有效谈判的实现
思考题
组织内冲突的原因
冲突是指由于某种差异而引起的抵触、争 执或争斗的对立状态 产生冲突的有因主要有以下三类:
沟通差异 结构差异 个体差异
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沟通的原理
组织沟通
沟通管理
组织冲突与谈 判
组织内冲突的原 因
冲突的管理 有效谈判的实现
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沟通的原理
组织沟通
沟通管理
有效沟通的障碍 有效沟通的实现
组织冲突与谈 判
思考题
有效沟通的实现
克服沟通中的障碍一般有以下准则 :
明了沟通的重要性,正确对待沟通 培养“听”的艺术 创造一个相互信任,有利于沟通的小环境 缩短信息传递链,拓宽沟通渠道,保证信息的
畅通无阻和完整性 建立特别委员会,定期加强上下级的沟通 非管理工作组 加强平行沟通,促进横向交流
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沟通的原理
组织沟通
沟通管理
有效沟通的障碍 有效沟通的实现
组织冲突与谈 判
思考题
有效沟通的障碍
有选择地接受 沟通技巧的差异
个人 因素
语言 非语言暗示 媒介的有效性 信息过量
技术 因素
人际 因素
沟通双方的相互信任 信息来源的可靠性度 发送者与接收者之间 的相似程度
结构 因素
地位差别 信息传递链 团体规模 空间约束
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沟通方式 口头 书面
非语言 电子媒介
附表一:各种沟通方式比较
举例
优点
缺点
交谈、讲座、 快速传递、快速反 传递中经过层次愈多 讨论会、电话 馈、信息量很大 信息失真愈严重、核
实愈困难
报告、备忘录、持久、有形,可以 效率低、缺乏反馈 信件、文件、 核实 内部期刊
声、光信号、 信息意义十分明确, 传递距离有限。界限
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沟通的原理
组织沟通
沟通管理
有效沟通的障碍 有效沟通的实现
组织冲突与谈 判
思考题
有效沟通的障碍
所谓有效沟通,简单的说就是传递和交流 信息的可靠性和准确性高 它还表示组织对内外噪音的抵抗能力强 沟通的有效性和组织的智能 (Organizational Intelligence)是连在一 起的 沟通的有效性越明显,则说明组织智能越 高
的准确程度 确程度大大提高
接受者和发送 在双向沟通中,接受者和发送者都比较相信自己对
者的置信程度 信息的理解
满意
接受者比较满意双向沟通,发送者比较满意单向沟 通
噪音
由于与问题无关的信息较易进入沟通过程,双向沟 通的噪音比单向沟通要大得多
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沟通的原理
组织沟通
个体间沟通 团队沟通 组织间沟通
沟通管理
组织冲突与谈 判
团队沟通集权的程度 团队任务的性质
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沟通的原理
组Байду номын сангаас沟通
个体间沟通 团队沟通 组织间沟通
沟通管理
组织冲突与谈 判
思考题
组织间沟通
组织间沟通简单地说就是组织之间如何加 强有利于实现各自组织目标的信息交流和 传递的过程
组织间沟通的目的在于,通过协调共同的 资源投入活动,实现各方的共同利益
组织间沟通的重要基础,一般不是建立市 场交易关系基础上的契约关系,而是建立 相互信任的互惠关系
组织沟通
沟通管理
组织冲突与谈 判
思考题
沟通的类别
依据不同的标准可以有不同的划分:
按功能划分:工具式沟通和感情式沟通 按行为主体来划分:个体间沟通与群体间沟通 按所借助的中介或手段划分:口头沟通、书面
沟通、非语言沟通、体态语言沟通、语调沟通 和电子媒介沟通等 按组织系统划分:正式沟通和非正式沟通 按方向划分:下行沟通、上行沟通和平行沟通 按是否进行反馈:单向沟通和双向沟通
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附表三:“聽”的艺术
要:
不要:
表现出兴趣
争辩
全神贯注
打断
该沉默时必须沉默
从事与谈话无关的活动
选择安静的地方
过快地或提前做出判断
留适当的时间用于辩论
草率地给出结论
注意非语言暗示
让别人的情绪直接影响你
当你没有听清楚时,请以疑问的
方式重复一遍
当你发觉遗漏时,直截了当地问
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沟通的原理
组织沟通
沟通管理
思考题
冲突的管理
对“组织冲突”的三种观点:
冲突的传统观点--认为冲突对组织无益,是 有害的
冲突的人际关系观点--冲突客观存在,主张 接纳冲突,使冲突的存在合理化,并希望将冲 突转化为有利于组织的程序
冲突的相互作用观点--冲突是组织保持活力 的一种有效手段
行为 通过沟通向上司、下属或合作单位提供与决策
制定或执行有关的各种信息 通过沟通获得选择或组织进行与自己的活动相
关的各种信息
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沟通的原理
沟通及其作用 沟通的过程 沟通的类别
组织沟通
沟通管理
组织冲突与谈 判
思考题
沟通的过程
编码 发送者
解码
渠道
信息
噪音
反馈
解码 接受者
编码
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沟通的原理
沟通及其作用 沟通的过程 沟通的类别
思考题
个体间沟通
组织中的个体间沟通是指组织中的个体成 员间相互传递相关信息以促成行为与目标 相互协调并与组织目标相一致的过程
个体间沟通在组织中是最基本的协调工作
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沟通的原理
组织沟通
个体间沟通 团队沟通 组织间沟通
沟通管理
组织冲突与谈 判
思考题
团队沟通
指组织中以工作团队为基础单位对象进行 的信息交流和传递的方式 团队的沟通结构既影响团队绩效又影响员 工的满意度 对团队沟通的研究集中在两个方面:
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