输入职称等：使用数据有效性
2.6 应用实例－输入工资管理基础数据

使用数据有效性

输入“基本工资”、“职务工资”、 “岗位冿贴”、以及“奖金”等数据 设置有效性规则 输入参加工作日期 输入身份证号

输入特殊数据

第2章 建立工作表
本章小结
理解工作表、单元格、单元格区域的基本
概念
掌握数据输入的基本步骤和要点
2.1 认识工作表

工作表

由65 536行和256列构成 行用数字1~ 65536表示；列用字母编 号A，B，…，IV
2.1 认识工作表

单元格

行与列交叉位置形成的矩形区域 单元格地址：列标+行号


活动单元格
当前单元格
2.1 认识工作表

单元格区域

由若干个单元格构成的矩形区域 单元格区域地址：
Excel数据处理与分析应用教程 第2章 建立工作表
第2章 建立工作表
认识工作薄 选定单元格 输入数据 快速输入数据 导入数据 应用实例
第2章 建立工作表
主要知识点



工作表、单元格的概念 各种类型数据的输入 自动填充数据 使用下拉列表 自动更正数据 查找与替换数据 设置数据的有效性 数据的导入
单元格地址:单元格地址
2.2 选定单元格

选定单元格 选定单元格区域

选定连续的单元格区域 选定非连续的单元格区域
2.3 输入数据

数据类型

数值型数据


由0～9、+、-、（）、，、/、$、%、E 或 e 等组成的串 日期和时间是特殊的数值型数据

文本型数据 逻辑型数据
2.3 输入数据


输入百分比数值
输入身份证号码
2.4 快速输入数据

自动填充数据

填充相同数据 填充等差序列数据


填充日期数据
填充特殊数据
填充自定义序列
2.4 快速输入数据

使用下拉列表 使用数据有效性

在单元格中创建下拉列表


在单元格中设置数据的输入范围
设置提示信息
2.4 快速输入数据


输入文本

输入文本数据时，系统默认为左对齐 单元格中最多可以容纳32 000个字符
2.3 输入数据

输入数值

输入普通的数字 输入小数型数值

输入货币型数值
2.3 输入数据输源自日期和时间 输入日期 输入时间
2.3 输入数据

输入分数值

输入顺序是：整数→空格→分子→正 斜杠（/）→分母
自动更正数据 查找替换数据
2.5 导入数据

从文本文件导入数据 从Access数据库导入数据
2.6 应用实例－输入工资管理基础数据

自动填充数据

输入序号 输入交通补贴及物价补贴 输入性别

查找替换数据

2.6 应用实例－输入工资管理基础数据

使用下拉列表

输入职务等：使用“从下拉列表中选 择”命令