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高职学生学籍管理办法

高职学生学籍管理办法第一章总则第一条为维护学院正常的教育教学秩序和生活秩序,保障学生身心健康,促进学生德、智、体、美全面发展,依据教育法、高等教育法、普通高等学校教育管理规定及其他有关法律、法规,制定本办法。

第二条本办法适用于普通高等职业技术教育专科学生管理。

成人学历教育学生管理可参照执行,第三条本办法遵循以学生为本的原则,在保障学生合法权利的前提下,从严管理,强化教育,规范学生行为,保障教育教学秩序,形成良好校风,为培养社会主义建设者和接班人创造条件。

第二章入学与注册第四条本院按照国家招生计划和规定录取的新生,持录取通知书和学院规定的有关证件,按期到学院办理入学手续。

因故不能按期入学者,应向学校请假,并提供相应的证明材料。

假期一般不得超过两周。

未经请假或请假逾期不报到者,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。

第五条新生入学后,学院应在三个月内按照国家招生规定进行复查。

经过复查合格后注册,即取得学籍。

复查不符合招生条件者,由学院区别情况,予以处理,直到取消入学资格。

凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者,一经查实,取消学籍,予以退回。

情节恶劣的,转交有关部门查究。

第六条新生入学后,应到学院指定的医院进行体检复查,体检复查发现患有疾病者,经学院指定医疗单位证明,短期治疗可达到健康标准的,经本人申请,由学院批准,可准许保留入学资格一年,并应回家或原单位治疗。

保留入学资格的学生,不具有学籍,必须在下学年开学前向学院申请入学,在保留入学资格期内经治疗康复,经县级以上医院证明,学院指定医院复查合格,方可重新办理入学手续。

复查不合格或逾期不办理入学手续者,取消入学资格。

保留入学资格的学生不享受在校学生和休学学生的待遇。

第七条每学期开学时,学生必须按时到校办理注册手续。

因故不能如期注册者,应在注册日期前向所在系(部)和学院学籍管理部门申请办理暂缓注册手续,否则按旷课论。

未经请假或请假逾期一周不注册者,按自动退学处理。

未按学院规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的不予注册。

家庭经济困难的学生可以申请贷款或者其他形式资助,办理有关手续后注册。

第三章成绩考核与记载办法第八条学生应当参加学校教育教学计划规定的所有课程及其他教育教学环节的考核,考核成绩记入学生成绩册,并归入本人档案。

学生不能按时参加教育教学计划规定的活动,应当事先请假并获得批准。

未经批准而缺席者,根据学校有关规定给予批评教育,情节严重的给予纪律处分。

第九条德育考核对学生德育考核、鉴定,要以《高等学校学生行为准则》为主要依据,采取个人总结、师生民主评议等形式,主要对学生政治思想、学习态度、生活作风、遵纪守法、劳动态度、道德品质等方面进行品德评语和操行评等。

学生每学期进行一次操行评等,每学年进行一次品德评语。

操行评等与品德评语的总和便是学生在校的品德总评,品德总评按优秀、良好、合格、不合格四个等级进行评定。

第十条学科成绩考核学生每学期修读的各科课程均需考核。

1、考核分为考试和考查两种,考试成绩评定采用百分制或四级分制(优秀、良好、及格、不及格)记分,考查成绩评定采用合格、不合格记分。

2、考试成绩评分,以学期末考试成绩为主,平时成绩(包括听课、回答问题、作业、实验、实习实训、习题课、课堂讨论、平时测验等)根据课程的性质按适当比例(一般按20%计,如需提高比例须经教务处审批)计入学期成绩。

考查课的成绩应根据学生平时听课、完成实验和实习、课堂提问和讨论、课外作业、习题课、课堂测验及课程结束时的必要检查来综合评定。

考查课的考核必须于期末统一考试前结束。

3、考试在规定考期内进行。

考试日程由教务处制定,于考试前两周公布。

4、考核方式可根据各门课程性质和教学条件,采取笔试(开卷或闭卷)、口试和操作等方式。

5、学生必须在完成教学大纲规定的习题作业、实验、实习等教学环节的前提下,才能参加考试。

对未完成习题作业和不参加实验、实习的学生或完成而不合格的学生,不准参加该课程考试或考查。

如统考前不能按要求补全所缺环节,该课成绩按考试不及格论。

6、学生无故缺课累计超过该门课程教学时数1/3者,不得参加该课的考核。

7、考试中不能坚持到底的学生,经监考教师同意,可以中间退出考场,该课考试卷面成绩按所答试卷应得分数评定。

未经批准退出考场或无故不交试卷者,按《学院考试纪律》等有关规定处理。

8、考试作弊,该课成绩按零分计,并视情节轻重给予纪律处分。

学生严重违反考核纪律或者作弊的,该课程考核成绩记为无效,并由学校视其违纪或者作弊情节,给予批评教育和相应的纪律处分。

给予留校察看及以下处分的,经教育表现较好,在毕业前对该课程可以给予补考或者重修机会。

9、为加强对学生平时学习的督促和检查,有的课程必要时可以安排一些随堂测验或期中考试。

测验时间以不超过30分钟为宜。

期中考试可根据本课程的教学大纲和教学进度由教师自行安排。

第十一条公共体育课的成绩考核1、公共体育课为必修课按照《普通高等学校体育课教学大纲》(试行草案)的要求,由体育教研室制定出考核项目和标准,并在学期初向学生公布。

2、因身体原因不能上体育课的,经学院指定医院证明报教务处并通过主管院长审批,可免于跟班上课,但应参加学院和体育教师指定的活动,经考核及格给予相应的成绩。

3、学生一学期缺课(因病、事假)超过体育课总学时1/3者,不予评定成绩。

凡重修,考核成绩如实记载。

4、公共体育课的成绩根据考勤、课内教学和课外锻炼活动的情况综合评定,考核不及格的须重修。

重修不及格者,不准毕业,作结业处理。

第十二条学生因疾病、特殊事情等原因而不能参加考试(查)必须本人于考前向所在系(部)提出缓考申请,并附有关证明材料,经系(部)核实,教务处审核同意,报主管院长批准后方可缓考。

缓考不及格者,毕业前给一次补考机会。

第十三条学生每学期不及格的课程(含考查课)在五门以下(含五门)允许补考。

补考在下学期开学后二周内进行。

补考成绩记载时注明“补考”字样。

第四章升级与留、降级第十四条学生学完本专业学年教学计划规定的课程,经考核成绩及格,准予升级。

第十五条学生考核不及格的课程,按学院规定补考。

一学期五门课程以上不及格或累计三门以上课程补考不及格,应予留、降级。

一年级学生第一学期不及格课程达到留、降级规定时,可跟班试读,准予第一学年结束时再补考一次。

补考后视其学年成绩决定升级或留级。

第十六条学生留、降级时不及格课程门数,按下列规定办理:1、凡一门课程连续几学期讲授的,每学期均按一门课程计算。

2、凡教学计划规定的实践教学环节(如实验、实习、毕业论文或设计、技能训练、岗位实训等),如单独进行考核,均按一门课程计算。

3、公共体育课不及格,不计入留、降级课程门数。

第十七条学生留、降级前考核成绩达到75分(或良好)以上水平的课程允许免修。

第十八条学生留、降级要重新交付学杂费。

第五章转专业与转学第十九条学生有下列情况之一者,由学院批准,可允许转专业、转学:1、学生确有专长,转专业、转学更能发挥其专长者;2、学生入学后发现某种疾病或生理缺陷,经学院指定的医疗单位检查证明,不能在原专业学习,但尚能在本院或其他高等学校别的专业学习者;3、经学院认可,学生确有某种特殊困难,不转专业或不转学则无法继续学习者。

4、学习成绩在本专业前30%,且无不及格课程,未受过学院任何处分的大一学生,经学院批准允许大一第二学期申请转专业。

5、本人条件确实不适合本专业学习,未来就业十分困难者。

根据毕业生分配制度的改革和社会对人才需求情况的发展变化,经学生同意,必要时学院可以适当调整部分学生的专业、系。

学生一般应当在被录取学校完成学业。

如患病或者确有特殊困难,无法继续在本校学习的,可以申请转学。

第二十条学生转专业、转学均由本人向所在系申请。

转专业、转学手续按下列办法处理:1、学生在本院范围内转专业,本人提出申请,所在系(部)同意,经学院主管院长批准,到学籍管理部门办理手续并报送学生处、教务处备案。

2、转入本省其他学校者,经两校同意,由学院报所在地省教育厅批准,方可办理转学手续,转入省外同类学校者,除转入转出学校同意外,还须两省(市、区)教育主管部门批准,方可办理转学手续。

跨省转学者由转出地省级教育行政部门商转入地省级教育行政部门,按转学条件确认后办理转学手续。

须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入校所在地公安部门。

3、学生转专业、转学须在学期或学年结束前1个月提出申请,于下一学期开学前办完手续;4、凡拟转入本院学生,须原学校推荐并将其学生转学申请书、学习成绩单、健康检查表等有关材料寄来,经本院进行政治条件、学习成绩、身体状况审查同意后,报请省教育厅批准;5、学生在转入专业遇有未修课程,应予补修,并另缴补修费。

6、学生转专业后,按转入专业缴纳学费。

第二十一条转专业、转学学生应修读转入专业教学计划规定的全部课程且合格方可毕业。

转入专业应根据本专业教学计划的要求,经认真审查后,有条件地承认学生原学专业已获得的部分或全部课程成绩。

具体标准由转入系(专业)和教务处确定。

第二十二条有下列情况之一者,不予考虑转、转学:1、新生入学未满一学期者;2、由招生时所在地的下一批次录取学校转入上一批次学校、由低学历层次转为高学历层次的;3、招生时确定为定向、委托培养的;4、应作退学处理者;5、其他无正当理由者。

第六章休学、停学与复学第二十三条学生有下列情况之一者,应予休学:1、因病经学院指定医院诊断,须停课治疗、休养占一学期总学时1/3以上者;2、一学期请假缺课累计超过该学期总学时1/3者;3、因某种特殊原因,本人申请或学院认为必须休学者。

第二十四条学生可以分阶段完成学业。

学生休学一般以一年为期(因病经学院批准,可连续休学两年),累计不得超过两年。

第二十五条学生申请休学,须提出有关证明及休学申请书,经所在系(部)签署意见,报送学籍管理部门审核,经主管院长批准后,办理休学手续并按期离校。

学院保留其学籍,因故令其休学者,亦按本条规定办理手续。

第二十六条休学学生的有关事宜,按照下列规定办理:1、休学学生在休学期间不享受奖学金、助学金和特殊专业的伙食补助;2、因病休学的学生,应回家疗养,费用自理;3、学生休学回家,往返路费自理;4、休学学生的户口不迁出学院。

第二十七条学生因某种原因需中断学业,但又不符合休学条件,经本人申请,学院批准,可停学保留学籍一年。

学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武警部队),学院将为其学籍至退役后一年,保留学籍期满不办理复学手续者,取消学籍。

保留学籍的学生不享受在校生和休学生的待遇。

第二十八条学生复学按下列规定办理:1、因伤病休学的学生,申请复学时必须由县级以上医院诊断,证明恢复健康,并经学院复查合格,方可复学。

2、学生休学期满,应于学期开学前持有关证件,向学院体提出复学申请复学。

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