办公电脑管理制度
1 目的
为了制订本公司对电脑管理的方法，明确各种相关责任和义务，合理严格的
执行本公司对员工使用电脑的行为进行规范化处理，而制订本规定制度。

2 适用范围
本制度适用于总部及分公司的所有员工。

3 职责权限
3.1 设备部负责本办法的起草、修订、解释和实施的检查、监督。

3.2公司总经理负责本办法的审批。

3.3各使用部门负责本办法的实施和协助监管。

4 使用规定
4.1计算机使用与管理
4.1.1 公司电脑及其外部设备由公司统一配置并定位，任何部门和个人不得允许
私自挪用调换、外借和移动电脑。

电脑设备在公司内部各部门之间、部门内部使
用人之间进行调换的，由需求部门提出申请，设备部负责人审批，并办理调拨登记手续。

设备部巡查发现私自调配电脑，考核100元/次。

4.1.2 按照“谁使用，谁负责”的原则进行管理。

员工本人是自己办公电脑管理
的直接责任人，部门负责人为该部门内所有计算机和网络设备管理的责任。

发现有丢失、恶意损坏者，将按设备的市场价格赔偿并处一定的考核。

4.1.3 计算机系统及所有程序必需由计算机管理部门统一安装，其它各部门及工
作人员未经许可不得增删硬盘上的应用软件和系统软件，不得在办公电脑硬盘中
安装游戏、娱乐、炒股等与工作无关的软件，一经发现强制删除，并对安装者处100元考核。

4.1.4 公司的计算机由设备部管理维护，任何部门和个人不得私自更改计算机的各项设置，如：（计算机名，网络IP地址，文件及打印机共享方式等），使用者
不得设置计算机开机BOIS密码，如发现有设置者，网络管理部门有权在不通知
使用者的情况下给予清除。

严禁个人设置硬盘密码，由此造成的数据丢失，后果自负。

在对计算机不了解的情况下，严禁更改计算机各项BIOS设置。

4.1.5 使用者应经常整理计算机文件，以保持计算机文件的整齐。

不得将任何文
件存放在C盘系统目录中及操作系统桌面与我的文档中，未按规定而造成的文件丢失，后果自负。

4.1.6 计算机上不得存放有破坏公司计算机网络正常运行的软件如：（黑客程序、
带病毒的文件）、电影文件、及不健康的文件如：(黄色图片、视频图像，但不包括各类学习资料)，一经发现考核100元，并无条件删除。

4.1.7 严禁工作期间使用计算机玩游戏、看电影，第一次发现者考核100元，再次发现者考核200元，以此类推。

4.1.8 不得私自拆卸计算机及外设，更不能私自更换计算机硬件，如发现有违反者，以更换硬件价值的2倍考核。

4.1.9公司个人使用的电脑都由其本人保管，不经过电脑保管人的允许，其他人
不得擅自使用他人电脑。

4.2 网络管理
4.2.1 任何人不得将私人计算机、笔记本、手机、mp3、数码相机等设备未经设
备部的许可下接入公司计算机网络。

4.2.2 计算机网络设备进行统一配置和安装，不得自行安装远程通讯软件及设备，不得自行联入其他媒体网络中。

4.2.3 计算机网络布线应由设备部统一规划，不得自行更改网络走线方向。

确需
变更应向设备部提出申请并经总经理批准后，由设备部人员会同有关部门共同进行变更或安装。

4.2.4 计算机网络软件进行统一装配，不得自行更改配置。

4.2.5 计算机网络软件是传输办公信息的主要途径，应按有关操作规程进行操作，
不得乱传。

在网络上提供与发布的信息，由发布人承担责任。

4.2.6 任何人未经设备部许可，不允许研究、试验、使用或编写破坏系统及网络
安全或影响系统及网络安全运行的程序，禁止故意制作、传播计算机病毒等破坏程序。

4.2.7 用户不得私自修改IP地址等网络技术信息，严禁通过公司网络登录国家
明文禁止或有不健康内容的网站及下载与公司工作无关的有关资料，一经发现严肃处理。

4.2.8 不得通过Internet向外泄露公司的任何信息。

不得利用公司Internet线
路在Internet上制作、复制和传播危害国家安全、泄露国家秘密、侵犯国家社会集体的和公民的合法权益的行为。

4.3 计算机安全措施及计算机文件备份
4.3.1 电脑使用责任人应树立数据安全、信息保密意识，定期对电脑查杀病毒，
升级各个安全软件，定期检查各项安全保密措施，发现隐患及时报告、及时采取措施，防止公司机密信息泄露。

4.3.2 未经许可严禁任何人将私人的光盘、软盘，移动存储器等在公司的计算机设备上使用，如因特殊需要，应先将信息设备杀毒后再使用。

严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件，避免病毒感染。

如计算机中
病毒后应及时查杀，不能查杀或查杀不掉的应关闭网络或电脑，并立即联系设备部，避免病毒在局域网内传播。

4.3.3 公司及各部门的业务数据由各部门主管指定责任人定期备份，如需设备部配合操作的请提前通知，对于特别重要数据由责任人做多方备份。

4.3.4 公司计算机系统的数据资料列入保密范围的，未经许可严禁非相关人员私
自复制，拷贝，一经发现考核100元。

对于严重构成有损公司利益的行为，公司将追究其法律责任。

4.3.5 计算机使用者必需设置用户密码并妥善保管，不得将用户密码泄露给第三
者，严防被窃，如发现他人利用其账号和密码，而违反公司规定者，由其账号使用者负责。

4.3.6 任何人不能利用各种手段、破解、攻击公司计算机网络系统与其各种服务平台及公司计算机用户账号与密码。

发现有此类恶意行为，考核100元上以上，
情节特别恶劣，严重影响公司工作或对公司造成经济损失的，公司将严肃处理4.4 计算机清洁及保养
4.4.1 不得在计算机旁边堆放杂物，保持计算机正常通风散热。

4.4.2 计算机使用者必需经常清洁主机、显示器、键盘，以保持计算机的清洁卫生。

多人共用一机的，除责任人负责外，其他人亦负有日常维护、保养责任。

4.4.3 操作人员在离开计算机半小时以上及下班之后，请关闭计算机。

如下班后发现未关闭计算机者每次考核100元。

4.4.4 遇到计算机问题的（包括经常性死机），请立即报设备部处理，请不要私自动手修理，以免造成计算机数据丢失或设备损坏。

4.4.5计算机的保养周期定为每半年一次。

维护人员在保养结束后，填写计算机的保养记录，并保存。

5 附则
5.1 以上所有考核用于公司活动支出，考核金额在当月工资中扣除，财务部保管。

5.2本制度有设备部负责制订与修改，最终解释权归设备部。

5.3本制度自公布之日起施行。