投标文件的准备与制作
注意事项
前期制作
2.2、商务部分 税务登记证、法人授权书、产品授权书等，要严格按招标单位的 要求顺序来，有的单位的在产品授权书这一项也有不同，有的是要求 放在商务部分的，有的是要求放在最后的彩页前面，这是要认真研读 后方可整理好的。
投标文件的准备与制作
注意事项
前期制作
2.3、技术部分 技术部分由产品配置表（设备选型表）、技术参数、技术参数偏 离表组成，这一部分不仅是顺序问题，还有配置单也要按照标书中的 产品顺序摆放。 其次，技术参数的书写要严格核对彩页，是否相符，因为有的评 标人要较真你的参数和彩页不符时，即使就是一个手误也会成为一个 瑕疵，就会给你的招标减去一个胜利筹码。技术偏离部分同样要核对 彩页，如果有的优势彩页中并没有附加说明，我们就要审慎一点。
投标文件的准备与制作
注意事项
前期制作
2.4、整体标书的时间 其实这个平时也没有太大的注意，主要就是要在招标前的规定时 间内就可以，但许多时候我们会寻找以前的格式来制作标书，然后把 时间的月日改一下就可以了，实际上很容易造成没有修改的地方，容 易出错。
投标文件的准备与制作
注意事项
正本制作
正本是整个招标的依据，所以要审慎再三，方可打印。 被授权人签字和法人签字； 在标书中，有需要被授权人签字的地方和法人签字的地方要注意， 不可以签错地方，同时要确保不是同一个人签两个，找人代签时也要 注意同一个名字不要找不同的人代签，确保一致性。
投标文件的准备与制作
注意事项
前期制作
2、标书一般都由商务部分、报价部分、技术部分组成。 2.1、报价部分； A、注意认真核对大小写是否正确同时，还要核对是否大小写的 数目是否相符；
B、分项报价部分同样要核对每一分项的报价，然后最后的综合 报价大小写是否相符以及正确，所谓的大小写就是阿拉伯数字以及汉 字中的壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万数字， 这些数字不仅要会认还要会写，因为有的单位是需要二次报价的。
作为商务文件的附件部分，需要 对附件中的内容进行相应的排序并形 成索引表格，并将此索引表格例于商 务文件的相应部分中。表格中应包含 证书名称、有效日期、发证机关、证 书编号等信息。
投标文件的准备与制作
技术文件的制作
一般在招标目录中有关技 术的表述都在技术要求内，内 容表述很具体、很明确，我们 一般情况直接把这部分内容完 全响应即可，为了体现我们产 品的优势，可在此基础上增加 我们的优势表述。
商务文件的制作
投标文件的基本填写
投标函、开标一览表、分项报价表、偏离表、资格声明、法人代 表授权书、厂商授权书、投标单位情况表等
此部分文件要严格的按照招标书提供的格式要求进行填写
投标文件的准备与制作
商务文件的制作
投标资质文件的准备
由于此类资质文件通常为 不计页码的散页材料，往往对 其进行分类后统一作为附件附 加在商务文件的后面，便于招 标单位的审阅。也可以直接用 插入图片格式放在投标文件后 面。
技术部分需要事先详细沟通好投标文件的内容 要求，需要哪些文档和资料，需明确相关文档 和资料提交的确切时间。
商务
技术
报价
标书
投标文件的准备与制作
投标文件的准备
开标一览表 技术方案 商务文件
投标文件的准备与制作
技术文件的准备
相似项目既有方案 招标文件技术需求
投标文件的准备与制作
商务文件的准备
招标文件电子档 投标基本文件：格式范例部分 公司既有资质、证明、报表 用户证明、银行证明 第三方厂商授权及资质材料 投标保证金 第三方产品及厂商寻价
投标文件制作流程和技巧培训教材(PP T33页)
投标文件制作流程和技巧培训教材(PP T33页)
投标文件常见错误
封面
1、封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有错字。 2、封面标段是否与所投标段一致。 3、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章，是否按规定加盖单位 公章，投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。 4、投标日期是否正确。
密封方式：核对招标要求
投标文件的准备与制作
商务文件的制作
商务纲要目录
商务文件纲要目录主要起指导 作用，项目负责人可通过制定此目 录对整个商务文件形成整体认识， 并按照此目录开始有条不紊的着手 准备相应材料，并会在商务文件的 不断完善过程中使目录趋于完善并 细化，最终形成完整的商务文件投 标书。
投标文件的准备与制作
成立投标团队，把握投标节奏
确定投标文件制作时间表 团队责任心：每个人员将投标当成自己的事情 来做 投标文件审核
布置 工作
不检查 落实
零
投标文件的准备与制作
注意事项
前期制作
1、注意招标单位是否有特别的要求，不同的招标单位，它的格 式以及排版要求都是不同的，如标书的组成、顺序等，所以我们在做 标书前应该第一件事是认真研读招标单位的招标文件，这也是招标中 评委所依赖的评分、评标的依据，这样既可以了解标书的格式，也可 以在评标中知道哪里可以和评委申述或者疑问的依据。
投标文件制作流程和技巧培训教材PPT 课件
投标文件制作流程和技巧
投标文件制作流程和技巧培训教材PPT 课件
投标流程
理制标
准
发 标
购 买 标 书
解 标 书 要
作 文 件 目
书 内 容 分
打 印 封 装
时 参 加 投
开 标
评 标
中 标签 合 同源自求录工标投标文件内容
投标文件分两个部分：商务部分、技术部分。 商务部分要提前准备好相关资料和文档，明确 这次投标文件都需要那些资料，如需相关行政 部门配合整理的，需明确相关文档和资料提交 的确切时间。
投标文件的准备与制作
技术方案的撰写：技术方案、点对点应答 投标文件的撰写
商务文件纲要目录、基本文件填写、资质、授权、报价、签章… 技术方案的校验：关键字、图表、页眉脚、核对需求书
投标文件的校验 商务文件的校验：核对招标要求
打印、复印 投标文件的印订
装订
密封条：项目信息、投标人信息、限时启封 投标文件的密封
投标文件的准备与制作
注意事项
装订
审查无误后的正本，可以复印成副本，一般都是一份正本；二份 副本(根据招标文件要求定)。副本封皮下面的第一页也必须是印有副 本的招标文件的首页。同时在每一份标书正面封皮上盖上章。
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投标文件的准备与制作
注意事项
装袋
正本一份单独一袋分装，副本分装另一袋，然后密封，粘上密封 条（密封条上的时间同样要注意），密封完毕后，在密封条上盖章 （注意尽量一半在密封条上一半在密封袋上）。