化工公司安全培训档案管理办法
1 主题内容与适用范围
本办法规定了公司安全培训档案管理工作，将干部职工的安全培训情况及时准确地记入个人培训档案，以便准确掌握干部职工培训情况，更好地进行监督和管理，规范和保存安全培训档案。

本办法适用于公司干部职工安全教育培训相关档案资料的管理。

2 引用政策规定
依据公司《安全教育与培训管理制度》，特制定本办法。

3 管理机构的职责与权限
3.1 公司安全环保部，负责监督、检查、指导公司各部门和所属各单位安全培训档案管理工作。

3.2所属各单位生产设备科是本单位安全培训档案归口管理部门，负责组织本单位安全培训档案资料的收集、整理、归档、保管及销毁工作。

4 安全培训档案内容与要求
4.1 公司安全培训档案应包括下列文件、资料：
4.1.1上级有关安全培训文件、规定；
4.1.2本单位有关安全培训规章制度、文件、规定、计划、总结；
4.1.3本单位有关安全培训会议、安全培训检查记录等原始
资料；
4.1.4从业人员安全培训档案记录；
4.1.5其他应归档的文件、资料。

4.2 安全培训必须在培训记录本上进行记录，培训记录的内容应包括：培训时间、地点、内容、课时、考试或考核成绩、培训人姓名等。

记录应及时准确。

应在培训结束后5日内完成培训的记录工作。

4.3 公司及所属各单位的安全培训工作结束后，必须及时归档，归档资料包括以下内容：
4.3.1培训申请单；
4.3.2培训教学大纲；
4.3.3培训人员签到表；
4.3.4培训人员考试卷；
4.3.5培训人员成绩单；
4.3.6培训效果评价表；
4.3.7其他应当归档的内容。

4.4公司的安全培训档案分电子版本和纸介文本两种形式。

4.5 各级安全培训档案管理部门应指定专人负责档案的记录、收集、整理、保管等工作。

4.6 档案保管人员要经常对档案进行检查和维护，按照公司档案管理规定，做好档案资料的防火、防盗、防潮、防尘、防高温、防强光等工作。

任何人不得随意更改档案中的内容。

4.7档案的使用。

凡需要查询培训记录的，应征得部门正职同意后，方可使用档案，查阅人不准抽取或涂改档案，档案资料未经档案管理部门负责人批准，不得带离培训档案的保存地点或进行复制。

查阅人员需要复制档案时，须持经批准的部门证明。

4.8对离职或失去保存价值的档案，经主管领导审核、批准后由档案保管部门组织销毁处理。

4.9各培训档案管理部门应对干部职工培训档案的使用情况做好记录，并填写干部职工培训档案使用记录。

5 检查与考核
公司及所属各单位应将安全培训档案管理纳入安全考核指标，定期组织考核，实施奖惩。

本办法自发布之日起施行。