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业务员培训课程.doc

业务员培训课程
一.电话礼仪
1. 电话预约礼仪
业务员在访问客户之前用电话预约,是有礼貌的表现,而且,通过电话事先
预约,可以使访问更加有效率。

打电话预约看似简单,有的人也许会说:“不就是拿起电话,一拔号码,说几句话吗?”关键是怎么说、说些什么,这里面是有学问的。

打通电话要牢记“5W1H”即①When,什么时候;②Who,对象是谁;③Where,什么地点;④What,说什么事情;⑤Why,为什么;⑥How,如何说。

电话拔通后,要简洁地把话说完,尽可能省时省事,否则易让客户产生厌恶感,影响预约的质量以至业务的成功。

电话预约的要领是:
①力求谈话简洁,抓住要点。

②考虑到交谈对方的立场。

③使对方有被尊重、重视的感觉。

④没有强迫对方的意思。

2. 打电话礼仪
打电话时,业务员需要注意的礼节主要有3个方面:
(1)选择好通话时间
应根据受话人的工作时间、生活习惯选好打电话的时间。

比如,白天宜在早晨8点以后,节假日应在9点以后,晚间则应在22点以前,以免受话人不在或打扰受话人及家人的休息。

如无特殊情况,不宜在中午休息时和一日三餐的常规时间打电话,以免影响别人休息和用餐。

给单位打电话时,应避开刚上班或快下班两段时间,还要顾及接话一方所在的场合。

给国外的客户打电话,还要特别注意其所在地与国内的时差
和生活习惯。

(2)拟好通话要点
在电话中应该说些什么,一次电话该打多久,打电话前应有“腹稿”。

如怕遗漏,可拟出通话要点,理清说话的顺序,备齐与通话内容有关的文件和资料。

电话拔通后,应先向对方问一声“您好!”接着问:“您是×××单位吗?”得到明确答得后,再报自己的单位和姓名,然后报出受话人姓名。

如受话人不在,可请人转告,或过一会儿再打。

如拔错了号码,应向对方表示歉意。

打电话的时间宜短不宜长,每次通话一般以3-5分钟为宜。

说话要简明扼要,长话短说。

(3)讲究通话语言艺术
话如其人,不管是在公司还是在其他地方,凭双方在电话里的讲话方式,就可以互相判断出对方的基本教养水准。

电话的语言艺术,不仅要坚持用“您好”开头,“请”字在中,“谢谢”结尾,更重要的是控制语气语调。

因为电话只闻其声不见其人(有形电话除外),双方的声音是一个重要的社交因素,声音往往代表自己的或组织的形象。

因此,在通话时要态度和蔼,声调温和而富有表现力,语气适中,语言简洁,口齿清晰,要抱着对方就在眼前的感觉来打电话,让对方感到你在微笑。

特别是有关时间、地点要交代准确,使人感到亲切自然,切不可高声大喊,装腔作势或拿腔捏调、嗲声嗲气,更不能粗暴无理。

打电话推销产品时,要熟悉产品的特点、性能、价格,通话技巧、措辞要因人而异,因事、因时而异,不可千篇一律.
3.接电话礼仪
业务员接电话时要注意如下3点:
(1)电话铃响后应马上接听
电话铃响后应及时接听,不能耽搁。

拿起来听筒后,应先说一下句礼貌语:“您好!”或“早上好”,再报自己的单位或姓名,然后问对方找谁,切忌只问不答。

如果自己。

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