•安全库存数：也就是最小库存数，卖场必须时刻保留的库存，与
该商品的排面等因素相关。系统在生成自动订单时会预测直至提 前期的库存，当预测库存数量＋在单量小于安全库存时，就生成 自动订单。
•补货批量：一般建议设为大包装数（由于门店商品档案大包装数
不一定是正确的，所以设置时一定要注意，应设为实际大包装 数）。对于单价较高且可以拆零送货的商品，可以将订货批量设 为小于大包装数，最好设为最小值1。也可以为保证一次订货批量 设置大于大包装数，但最好是大包装数的整数倍。
是：通过科学订货来减少不良库存、防止商品卖丢、节省人力资源。
自动补货系统可以防止不良库存产生。随着信息系统在现代商业中的
广泛运用，销售数据被记录下来，自动补货成为可能。微机除了有人工 所不能比拟的速度和准确率，还有根据相关参数自动分析销售数据的能 力，并将其整理成可供参考的销售趋势指数，再运用到计算合理库存数 量中去，对库存自动预警，高效并自动生成订单。
注意事项
设置正确的补货参数：
•对于自动补货涉及的各项参数，要在系统的运作中及时的修改，这
样才能使自动补货系统运转好。参数的修改主要在课长的日常审单中 完成，因为在这个过程中才能更全面的了解相关的信息。 •如果自动订单的数量不合理，一般有三方面的原因，第一是异常销 售，异常销售是指因大宗或促销引起销售的突然增加，造成订货数量 的猛增，对于这种情况，无需修改参数，只需修改订货数量或删除该 订货项目，过一段时间后，自动订单会恢复正常。第二是商品参数设 置不合理，这是就要修改相关的参数了，例如生成了不该生成的订单， 则有可能是安全库存过高，或提前期太长。 要重视审单的过程： •自动补货系统不是代替了整个定货过程，而只是代替了理货人员填 写要货计划的过程。所以，在审单时课长必须认真对待，合理的修改 定单，并及时调整相应的补货参数（如是否自动补货、安全库存、补 货批量等）。
• •
系统流程
•
•
•
•
上传配送： 对于配送补货单，审核后，会通过配送文本上传配送中心，所 以电脑室值班人员每日要记得生成配送文本，并在当日下班之 前发邮件给配送。 打印订单： 对于直送订单，目前在没有启用网上传送订单的情况下，还需 将订单打印出来，及时交给供应商。 要求电脑室值班人员在当 日上午11:30之前打印完已审核的自动订单。 自动上传： 目前启用了网上订单传送，大部分直送订单通过网络传送给了 供货商，这时就不需要打印订单了。而对于无电脑操作的供货 商，必须交纳3元/张的订单打印费后才由电脑室人员打印相应 订单。 造手工订单： 对于没有启用自动订货的商品，或因特殊情况需要补货的商品， 可以通过手工订单进行弥补。
名词解释：
•送货周期：送货周期可以理解为供应商两次送货之间的间隔。它
与订货数量成正比，送货周期越长，每次订货数量越多。
• •提前期：发出订单到预计入库的天数。对于固定送货的供应商，
其提前期即为当天至下一个送货日的天数。
系统原理
•是否自动补货：如果在大类参数设置中，设置了该大类为自动补
货，则该大类没有手工设置过的商品都设为自动补货了，对于该 类别不需要自动补货的商品（比如没有经营的商品或不适合自动 补货的商品）要手工设为‘Ｎ’。
系统原理
注意事项：由于是按供应商进行定货，所以当某一个供应商有一个单 品的库存满足上面的条件时就需要给这个供应商下定单了。也许该供 应商其他的单品还不满足上面的条件，但不表示其它的单品就不参与 补货，而还要满足以下的条件：本次补货后，该供应商所有单品的库 存都必须在下次到货之前处于安全库存之上，如果满足这个条件，该 单品就不参与补货，如果不满足这个条件，该单品就需要补货。 定货量的决定： 订货量=安全库存+平均日销量*（送货周期+提前期）-（当前库存+在 单量） 如果定货量大于0，就表示需要定货。 10+0.3*(4+4)-(8+0)＝4.4 11522097这个商品的订货量为4.40，但因其商品设置中补货批量设 置为10，因此生成的自动订单中此商品的订货数量将为10。订货数量 必须至少满足补货批量的整数倍。
注意事项
自动补货系统是一个计算机辅助定货系统，不能做到百分之百的正
确，所以不能离开人的支持而运作。
管理好自动补货的商品范围：
• 一般来说，至少有连续3个月稳定销售的商品，才适合设置为自动补
更满意 货的商品。 • 对于单价比较高的贵重商品，比如大家电、名贵的烟酒等，由于涉 及的金额较大，销售也不是很稳定，所以也不适合采用自动补货。 • 对于新品，可以将它设置为自动补货，但开始时由于没有销售，而 不会生成自动订单，这时需要打手工订单，等到到货并产生了销售以 后，就会生成自动订单了。 更专业化 • 对于淘汰商品或是门店停购商品，必须改为非自动订货，这样才能 保证不会再生成订单了。 •对于不自动补货的商品，我们要及时的手工补货，因为系统不会给 予任何提示。
系统原理
我们的自动补货系统采用的是销售法，它通过对前四周的销售按一定
的权值计算日销量，并根据日销量来预测当天至提前期每天的库存， 如果预测库存小于安全库存，则生成一定数量的自动订单。为对供应 商集中生成订单，当某一供应商有一个商品满足上述条件时，对于该 供应商的其他商品将扩展预测到到提前期＋送货周期，如果预测库存 小于安全库存，则生成订单，并适当减少订货数量。
自动补货系统 操作流程
2014年12月
目的 了解自动补货系统原理，掌握系统操作流程
训练课程结束时，你将有能力做到 熟练操作自动补货系统
参加人员 Τ 全体员工 训练方式 训练者 投影仪 营运部门总监
时间 30 分钟

内容

系统简介 系统原理


操作流程
注意事项

总结
3
系统简介
自动补货系统是对商品补货/订货进行辅助管理的系统。其主要目的
日销量的计算方法：
日销量=(前第4周销量*0.1+前第3周销量*0.1+前第2周销量*0.2+前1周 销量*0.6)/7
订量数量计算公式：
订货量=安全库存+平均日销量*（送货周期+提前期）-（当前库存+在 单量） 如果订货量不是批量的整数倍，将自动提升到批量的整数倍。
系统原理
从以上公式可以看出，参数的设置合理与否，直接关系到订货的
微机系统虽然没有人脑的变通，但它将数月甚至几年的数据迅速整理
为可以参照的数据是人脑所无法完成的。更何况使用自动补货系统并不 是完全依赖机器，特殊情况下的人工修正完全可以解决问题。而自动补 货系统并不是仅仅把人工订货转换成了微机程序，它的重要意义在于可 以防止这种由于人为原因造成的订货偏差。因此，实现自动补货是防止 不良库存出现的有效方法。
系统流程图
系统流程
•
流程说明：
生成自动订单： 由电脑室值班人员完成，完成时间为在当日上午8:30之前。对 于直送商品，必须每天生成自动订单，对配送商品，则必须在 配送送货的前两天生成自动配送补货单，这样，生成自动补货 单的次数就与配送次数相同。 订单审单： 自动订单/补货单的审核工作由商品课长（课长不在由课长指定 的人员）进行，完成时间为每日上午11:00前。 修改参数： 参数的设置是否合理，直接体现在生成的自动订单上。如果发 现订货的数量不合理，则要考虑是否该商品最近有促销、大宗、 新品等特殊情况，如果没有则是参数的设置不合理，未避免下 次再次生成不合理订单，这时必须修改该商品或供货商的相关 参数。修改参数要求在审核的同时进行。
系统原理
举例： 11522097 当前库存： 在单量： 送货周期： 提前期： 安全库存： 平均日销量： 补货批量： 维达V0034-1纸巾 8 0 4 4 10 0.3 10
定货点的确定：定货点就是判断商品是否需要定货。当如下情况
出现时就表示达到了定货点： 当前库存-安全库存<提前期*日销量
8-10<4*0.3：表示11522097这个商品需要定货了。
合理性。 类别参数主要用于初始化商品设置，它对属于当前大类的、没有 经过手工修改的单品参数进行设置，如果单品参数手工修改过， 初始化过程将不会对该商品进行修改。 参数设置中与自动订单生成密切相关的因素包括：供货商参数中 的送货周期和提前期的设置、商品参数中的商品是否自动补货、 安全库存数、补货批量的设置。