行政工作流程梳理 Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998
行政工作流程梳理
1、办公用品管理
●每月不定期办公用品采购
●员工不定时的办公用品申请、发放
●办公用品正常损坏维修
2、固定资产管理
●固定资产增加的流程申请管理
●固定资产维护、维修、保养、管理
●办公设施的申请、维护、管理
●办公区域改造、维护
3、车辆管理
●公司车辆保险、出险、理赔等
●公司车辆保养
●定期车辆停车费
●公司车辆加油卡管理，定时续费、分配
4、物业管理（房租、电、水、设备维修、办公环境维护）
●硅谷、世纪科贸、中科科仪大库的租金、物业费、合同、手电费等●霄云里锦秋物业协调、办公区装修、电路改造、水路维修等
●定期缴纳各类电费、水费等费用的流程
●办公环境、办公区保洁的管理与处理
5、外联事项管理（电话费、手机费、网费等）
●联系管理、分配IP密码和密码变更，每月统计费用明细、缴费
●每月固定电话费统计、缴纳与开票；CDMA费用统计填入工资软件
●网站域名、ICP备案申报、网络空间管理
6、公司福利
●节假日公司福利
●客户礼品
●内部培训提升
●公司组织的员工考试工作
7、考勤管理（王菲菲）
●新入职员工的OA、mail、考勤、胸卡等建立，离职员工账号禁用等，员工
邮箱维护
●每天远程桌面将考勤数据下载到软件上并OA同步
●每月初连接HP服务器、统计考勤并填入工资软件
●每周统计出勤情况并公布
8、其它临时事件
前台兼行政助理岗位职责
1、前台事务管理
电话接待、传真收发、资料打印、前台区域保洁、票据报销、
●接待来访客人，对非公司人员进入，主动询问，了解来访目的及机构，姓
名，进行记录
●负责总机电话的接听和转接，在受理电话时，认真听取对方需求，必要时
应做好详细记录
●负责签收和发放快递、信件、报纸，仔细核对，发现问题及时解决、补缺●协助各部门进行资料打印和传真的收发；相关设备及时添加打印纸
●协调会议室的预约和安排
●负责定期更新员工通讯录
●负责公司相关费用的整理和均摊
●负责公司名片的统计和印制
●负责监督公司公共设施的维护与安排维修
●保持前台的清洁卫生，维护办公区域卫生环境、监督卫生保洁的清洁情况●负责监督公司资质陈列情况，及时更新
●负责公司各类表格管理
2、办公用品管理
●每月不定期办公用品采购
●员工不定时的办公用品申请、发放
●办公用品正常损坏维修
3、固定资产管理
●固定资产增加的流程申请管理
●固定资产维护、维修、保养、管理
●办公设施的申请、维护、管理
4、车辆管理
●公司车辆保险、出险、理赔等
●公司车辆保养
●定期车辆停车费
公司车辆加油卡管理，定时续费、分配5、其他临时性工作。