用心、精心、决心、匠心用友eHR产品介绍目录1 技术平台解决方案 (3)1.1用友E-HR开发环境 (3)1.2用友E-HR技术构架 (5)2 业务功能介绍 (7)2.1用友E-HR设计思路 (7)2.2UAP平台管理功能 (16)权限管理 (16)报表工具 (16)审批流管理 (17)预警管理 (18)操作日志管理 (18)系统接口的技术要求 (18)2.3业务模块功能列表 (18)2.4业务模块结构功能 (55)人力资源规划 (55)职务职能管理 (55)员工信息管理 (56)考勤休假管理 (57)薪酬管理 (59)劳动合同管理 (60)福利管理 (60)培训开发管理 (61)绩效管理 (61)招聘甄选管理 (64)员工自助服务 (64)经理自助 (65)决策支持 (65)2.5用友E-HR应用特点 (66)3用友E-HR系统总体应用价值 (67)3.1总体预期效果 (67)3.2对相关角色的帮助 (68)3.3用友E-HR带给XXX的价值 (71)4.用友公司承接项目总体优势分析 (73)5用友股份公司介绍 (76)5.1用友公司总体介绍 (76)5.2用友E HR业务介绍 (79)前言人力资源管理系统已经历了漫长的发展过程,传统的人力资源管理系统,主要是用来解决HR部门内部的业务管理问题,如人事信息管理、薪资计算、考勤管理等等,这类信息系统的应用,能够从某种程度上提升HR管理的效率,但由于系统的用户对象主要是HR本部门的管理人员,HR管理的信息流无法突破本部门之外,从而导致了HR管理体系的封闭状况始终不能得到解决。
随着Internet/Intranet技术的发展,信息流突破了部门的限制而延伸到单位内外的各个角落,使得HR管理的业务流程再造有了稳定、可靠的技术支持,HR管理体系也将因此而突破封闭的模式,单位各级管理者及普通员工都能参与到HR的管理活动中来,这就孕育了eHR。
与传统人力资源管理系统不同,eHR是从“全面人力资源管理”的角度出发,利用Internet/Intranet技术为HR管理搭建个性化、规范化、网络化、动态化的工作平台,在满足HR部门业务管理需求的基础上,还将HR管理生态链上不同的角色联系起来,使得eHR成为单位实行“全面人力资源管理”的平台。
现在世界各地的企业及政府机构都在重新思考人力资本的价值。
平均而言,企事业机构70%的预算都与人力资本有关,因此如何招才、留才、育才以及激励员工就十分重要。
而人力资源管理部门在这个过程中起着领导作用,他们使用新的工具将员工个人目标与企业发展目标结合起来,使用协同技术帮助员工获取个人化的、工作所需的智能信息,而其他工具, 例如因特网、门户以及分析技术等都有利于对员工进行授权及有利于决策支持。
1 技术平台解决方案1.1 用友e-HR开发环境JAVA技术JAVA是一种基于网络计算的开发语言,基于JAVA开发的应用程序是基于WEB,另外由于JAVA 的平台无关性,使得应用程序可以运行在不同硬件平台、不同操作系统平台上,随着INTERNET 的迅速发展,应用软件的开发工具转向JAVA是一种必然的趋势,它代表着未来软件开发技术的潮流。
JAVA是一种简单的、面向对象的、分布式的、结构中立的、安全的、可移植的、解释的、性能优异的、多线程的、动态的开发语言。
JAVA自诞生以来,受到了各软、硬件厂商的广泛支持。
各大型计算机厂商纷纷宣布他们的产品能更好地支持INTERNET、支持JAVA,并且很多应用软件厂商纷纷推出了采用JAVA开发的应用程序。
随着INTERNET的迅速发展,应用软件的开发工具转向JAVA是一种必然的趋势,它代表着未来软件开发技术的潮流,JAVA的良好表现证明它是一种成熟的、可靠的开发语言。
用友公司98年4月推出了第一代采用JAVA技术开发的基于B/S结构的财务软件,得到广大用户认可,同时积累了大量的基于B/S结构的支持大规模网络化应用的软件开发经验,结合EJB、XML、无线应用、框架设计等技术,于2001年推出第二代B/S多层结构的ERP软件产品,新产品开发得到了SUN、IBM等国际领导厂商在技术上的紧密合作和大力支持。
EJB/J2EE框架体系EJB规范是sun公司提出的跨平台的、服务器端组件规范, 是为开发和部署N-Tier、分布式、面向对象的Java企业级应用系统而设计的;EJB规范是开放的技术标准,有众多的领导厂商的支持,是Sun公司J2EE Platform的核心和基石。
EJB框架体系具有平台无关性、可扩展性强、可靠性高的特点。
EJB框架体系简化了服务器软件的开发,可以比较容易的开发出来质量非常高的服务器代码。
EJB框架体系图示。
B/S结构Browser/Server(浏览器/服务器)是一种基于先进技术的网络配置方案,也是配合Internet/Intranet建设的最佳方案,这种技术平台方案最大限度地方便了用户部署和维护大型软件系统,从而大大降低了用户目标系统的总体拥有成本(TCO)。
客户端使用浏览器进行人机交互,包括数据的输入和数据显示;WEB服务器主要负责对客户端应用程序的集中管理;应用服务器主要负责应用系统的逻辑结构和数据关系,即事物处理。
应用服务器又可以根据其处理的具体业务不同而分为多个;数据服务器则主要负责数据的存储和组织、分布式管理、备分和同步等等。
采用B/S多层结构的优点:浏览器界面易学易用,使用者无须太多技术知识;升级简便,只须在应用服务器端进行升级操作;大大降低安装和维护费用。
用友NC产品采用B/S结构,面向Internet/Intranet,完全基于Web、中间件和大型数据库的N层体系结构。
1.2 用友e-HR技术构架用友公司经过多年的技术集累,成功开发一套基于J2EE技术平台的中间件系统。
用友中间件架构图。
用友J2EE应用服务器中主要的组件有:为前端调用提供服务的HTTP Server;与后台数据库连接的连接池及J2EE的基本组件,如EJB容器等。
用友J2EE应用服务器在前端客户请求、业务应用、后台数据库之间建立起了交互纽带。
用友中间件为应用系统提供运行环境和各种系统级服务,用友中间件是用友应用系统的基础。
用友中间件符合J2EE规范,独立于操作系统和硬件平台,提供了良好的跨平台应用环境。
用友应用系统设计思想是基于以下认识,业务流程是由单据组成的,而单据是由动作组成的,动作又是由组件组成的;单据、动作以及组件可以由业务系统开发实现,系统流程配置提供一种平台机制,在此可以根据用户的实际业务重新组织这些单据、动作及组件,包括每种单据的来源单据是什么、又驱动生成哪些单据、完成什么动作、动作生效的约束条件以及动作生效后将配置哪些组件等,以此更好满足企业个性化需求。
系统平台:底层系统软件,由第三方厂商提供。
技术平台:用友中间件,基础组件(界面控件、查询、报表等)。
应用平台:应用平台系统一种灵活的业务实现机制。
设计思想是业务流程是由单据组成的,而单据是由动作组成的,动作又是由组件组成的。
开发人员可以根据用户的实际业务重新组织这些单据、动作及组件,包括每种单据的来源单据是什么、又驱动生成哪些单据、完成什么动作、动作生效的约束条件以及动作生效后将配置哪些组件等,以此更好满足企业个性化需求。
展现:可以通过EIP(信息集成平台,在粤电的集成方案)或HR PORTAL(HR门户,在广东核电集团的集成方案)进行业务的不同角度展现,展现的模式完全符合水电二局有限公司对总体技术框架的要求:如说明:上图展现的是也是用友e-HR基于J2EE的多层架构模式,最底的采用集中的数据库模式,支持ORACLE,SQL server,DB2等主流数据库,采用用友自主开发的中间件,应用服务器系统支持Unix,Linux或Windows系列,业务层展现的是用友e-HR的功能模块及应用平台,对于企业的不同角色业务展现,可与企业的EIP(企业信息门户,如粤电集团模式)或HR portal(企业HR门户,广东核电集团模式)进行集成应用。
下图是用友e-HR的技术架构展现:用友应用软件系统在结构上分为五个层次,系统平台、技术平台、应用平台、产品方案。
2 业务功能介绍2.1 用友e-HR设计思路用友公司开发e-HR管理软件的核心理念是着力于建设一个“适合各种人力资源管理解决方案的信息平台”。
网络化和信息化带给企业最大的挑战是: 如何利用信息技术整合企业的内部资源,实现人力资源的有效规划、利用和开发。
网络时代的企业业务运作如图所示。
根据这个企业架构图再结合基础信息、流程处理、管理工具、战略实现结构图(见下图),我们首先将企业战略放在单位运营的最顶端,将战略思想解释为单位的运营结构。
其次我们需要对单位流程进行大量的优化以支持单位业务的开展。
最底层,我们需要以信息为支撑,实现高效可实现的运作。
我们实施解决方案的基础是企业战略,这个方案主要由三部分组成: 人力资源战略、人力资源管理流程、IT基础设施和软件技术。
因此企业的运作要实现三方面转型:战略、流程和技术。
战略通过确定企业长期的发展方向得以明确,它包括: 单位总体战略,含人力资源战略(招聘战略、留人战略、开发战略);流程的目标是整合内部资源和能力,主要包括: HR 规划流程、薪酬管理流程、职业管理流程等; 技术是我们实现运作模式转变的手段,人力资源管理技术主要体现在分析、综合、判断上,在实现人力资源管理e化过程中,业绩考核、人才素质测评与岗位评估是非常典型的HR管理工具,整体上提高运作效率。
运作转型方式的改变大体上如图所示。
基本数据、操作流程、管理技术、战略实现的人力资源管理集成解决方案的实施团队包括:战略专家、信息技术专家、人力资源经理。
解决方案的实施在未来包括三个阶段的变化,如图所示。
从传统人事管理到流程化人力资源管理将是企业迈出决定性的一步。
在人力资源管理阶段,企业管理者主要考虑如何吸引优秀人才、合理安排人力资源、降低人员成本、积极鼓励创新、提高企业竞争力。
用友推出的企业人力资源管理系统的设计就是依此为出发点,功能范围从单一的工资管理、人事信息管理发展到可为集团企业的决策提供及时正确的数据,为人力资源管理提供现代化的流程管理工具,为员工提供一定自助功能的全方位解决方案。
要实现流程化人力资源管理运作,需要流程化的人力资源管理软件。
我们首先要明确人力资源管理的主要任务。
1. 吸引人:完善集团企业形象,提供优越的发展机会与工作环境。
2.认识人:编制员工需求计划;确认职位的责任、要求条件和待遇; 招聘时的面试、复试及录用。
3. 培养人:提供长期的培养计划,创造良好的成长环境。
4. 激励人:采取多种方式,逐步培育本集团企业的独特文化。
5. 运用人:将适合的人分配到最适合于其发展和创造贡献的岗位上去。