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合同交底记录(新)

1.4合同关系及合同涉及各方之间的权利义务与责任
1.4.1业主
1)业主信息、人员情况
2)业主责任义务(按合同分工)
1.4.2监理
1)监理信息、人员情况
2)监理责任义务(按合同分工)
1.4.3设计单位信息
1.4.4相邻工程承包商信息
1.5合同质量控制目标及合同规定执行规范、标准和处罚
(按合同填写)
1.6合同对本工程的材料、设备采购、验收的规定
业主要求变更施工项目的施工材料,更改施工工艺的;
业主或建立要求延缓施工或者造成工程返工窝工,增加工作量;
业主要求提前竣工造成施工组织设计及专项施工方案、施工进度、劳动力及施工机具计划变化,以上都是索赔的依据。
2.3签证的处理策略
索赔必须取得监理和业主项目部的认可,索赔成功与否,监理与业主项目部人员起着关键性作用,索赔直接关系到业主的切身利益,我方索赔的成败在很大程度上取决于业主的态度,因此,要正确处理好业主、监理关系,树立良好的信誉。
(1、按合同或招标文件规定,明确双方采购的材料、设备数量、型号,我方采购的材料、设备超招标限额,要明确拟投标人、谁起草招标文件、招标文件的发放时间、招标时间、供货时间等等)
1.7合同双方违约责任
(按合同填写)
1.8合同风险的内容及防范措施
1.8.1我方因低价中标,经测算本工程现处于亏损状态的单项工程有
合同交底记录模板
合同编号:
合同名称
业主名称
工程地点
合同签订日期
2013.1.12
交底部门
合同管理科
交底时间
2013.1.13
主持人参加人交源自内容:1.我司与业主合同1.1工程概况及工作范围
1.1.1工程概况
(按照招标文件或合同填写)
1.1.2工作范围(按照招标文件或合同填写)
1)我方工作范围
2)业主工作范围
2)XXX单项工程存在的工期不能按期完成的风险;
3)
1.8.4措施1
措施2
措施3
虽然现在合同在业主的多次修改下基本趋于完善,但业主项目部人员却不一定熟悉合同,我放的项目人员一定要人手一份合同并熟读它,要灵活利用合同的各式条款,使合同各项条款为我所用。
2索赔签证的机会和处理策略
2.1签证索赔的重要性
在面临建筑市场竞争激烈的情况下,工程承包能得到的利润微乎其微。在工程索赔中,索赔签证额高达合同价的10%~20%,公司有些项目工程索赔签证将超过合同价。
按诚信为本,操守为重的理念,健全项目部管理体系和质量体系,诚信服务,确保工程质量,树立油建品牌意识,加大管理力度在业主与监理的心中赢得良好的信誉。
项目经理应做到有令即行,有令即止,用真实换取对方的信任和理解,创造索赔的平和气氛,避免感情上的障碍。
2. 4签证的要素
在施工过程中,我项目部人员必须以监理及业主的书面指令为主,即使在特殊情况下,必须执行其口头命令,亦应在事后立即要求其用书面文件确认,或者致函监理及业主确认,同时做好施工日记、技术资料等施工记录。当造成现场损失时,还应做好现场摄像录像,已达到资料的完整性。
1)石方爆破
2)
3)
1.8.2措施1石方爆破,因石方我方与业主为总价包干,而我方与分包上采取的模式为单价分包,我方应严格控制爆破工作面,控制爆破量,降低成本。
措施2
措施3
1.8.3经实地考察和了解,并结合我单位的人财物等情况,本工程存在以下工期风险
1)XXX地区工农关系比较复杂存在工期不能按期完成的风险;
索赔成功要靠有理、有据、按时,这是签证索赔的三大要素。所以,必须在施工全过程中的各个环节及时做好索赔资料的收集、整理、签证工作。这要靠我们每一个管理人员有心收集、整理,并辅之以相应的法律法规及合同条款,使之真正成为成功索赔的依据。
2..2签证索赔的时间、依据
时间,(按合同规定填写)
图纸会审中应认真做好施工图会审纪要,施工图会审纪要和图纸是索赔的重要依据,施工中应及时进行预测性分析,发现可能发生索赔事项的分部分项工程。如地下障碍物、地下水文资料不准,施工许可证办理等外部环境影响;
总之,索赔工作关系着项目部的成败,关系着公司的经济利益,所有人员都应该重视索赔,知道索赔,善于索赔必须做到理由充分,证据确凿,按时签证,讲究谈判技巧,并把索赔工作贯穿于施工的全过程,同时,加强施工管理,提高管理水平,降低成本,争取更大的利润空间。
对甲供材料的进场时间、数量、质量等,都应做好详细记录。对设计变更、现场变更工程量增减签证手续要齐全确保资料完整,业主或监理单位的临时变更、口头指令、会议记录、往来信函等应及时收集、整理成文字,做好结算依据的准备。
2.5签证的技巧
首先应事先做好签证谈判准备,在同业主和监理开展签证索赔谈判时,应事先研究和统一谈判口径和策略,谈判人员应在统一的原则下,根据实际情况采取灵活策略,以争取主动。二要丢芝麻抓西瓜,不斤斤计较,三要控制主动权,并留有余地。四要刚柔结合,该让的要让,该要的要,使双方有得有失,寻求折衷办法。五主要随时掌握对方的心理,了解对方的意图,特别不要伤害对方的自尊心,要以理服人,求得对方的理解。六要善于利用机遇,因势利导,准备有进有退的策略。在谈判中要有坚持到底的精神,经受得住挫折的思想准备,决不能首先退出谈判,对分歧意见应相互考虑对方的观点,共同寻求妥协的解决办法等。
6)完工文件提交,业主签发了临时接受证书,提交5%质保金保函支付合同价款10%。
1.2.3本工程催收应收款项责任人
本工程负责催收应收款第一责任人张三、第二责任人李四、具体负责人王五;第一责任代表本工程项目部请于2013年1月15日前与公司签订“在建工程回收工程款责任书”。
1.3合同工期控制总目标及阶段控制目标,工期延误的处罚。
1.2合同价款及付款里程碑
1.2.1合同价款本合同固定总价1700万元
1.2.2付款里程陪
1)合同经双方签字生效,提交项目实施计划后支付合同价款10%
2)近岸与挖沟完成支付合同价款5%
3)海底管道铺设完成支付合同价款50%
4) 后挖沟完成 支付合同价款15%
5)与调试完成(清管/测径、试压、排水、干燥)支付合同价款10%
1.3.1本工程开工日期合同暂定为2013年3月3日,竣工日期为2013年6月3日,共122日历天,扣除节假日9天及前期准备工作,至今留给本工程的时间不足113日历天。
1.3.2合同规定各个节点施工里程碑计划(按招标文件或合同条款填写)
序号
项目
里程碑日期(完成日期
1.3.3工期延误的处罚
(按招标文件或合同条款填写)
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