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第二章 会展项目可行性分析1


一、会展市场调查
(3)市场调查资料的整理与分析技术。 ④ 资料分析主要有以下三种方式: 定性分析:是调查者运用知识、经验、主观分析判断能力及推理,对不能量化的 事物进行分析、判断,从而达到对事物本质和规律性的认识。 定量分析:是对事物现象的数量特征、数量关系与数量变化的分析,其功能在于 揭示和描述社会现象的相互作用和发展趋势。
一、会展市场调查
(3)市场调查资料的整理与分析技术。 ② 调查资料的分类有以下两种形式: 分组 是分析调查目的和调查内容按照某一标志将调查总体分成若干个部分。
汇总 是分组之后的一个重要步骤,主要任务就是将市场调查的各种原始资料按 照分组标志进行统计汇总。
③ 数据表现。 经过汇总、制表,就完成了资料整理的全部过程,可以进入下一个工作环节 ——资料分析。
招展招商和宣传 推广计划评估
现场管理和相关 活动计划评估
展会基本框架 评估
(1)展会名称和展会的展品范围展会定位之间是否有冲突。 (2)办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。 (3)展会的举办地点是否符合举办该展品范围所在产业的展会。 (4)展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会。 (5)展会的办展机构对展会展品范围所在的产业是否熟悉以及在计划的 办展时间内能否举办如此规模和定位的展会。 (6)展会定位与展会规模之间是否有冲突。
二、会展项目主题选择方法
(二)制约主题选择因素
二、会展项目主题选择方法
(三)项目主题选定方法
确定行业
项目主题 选定方法
确立会展项目主题的方法
三、会展项目可行性分析
(一)市场环境分析 宏观市场环境 微观市场环境 市场环境评价
(1)政治法律环境 (2)社会文化环境 (3)人口环境 (4)经济环境 (5)技术环境
一、会展市场调查
2.产业信息 (1)产业性质。 一般地说,一个产业的发展都要经过投入、成长、成熟和衰退四个阶段。 (2)产业规模。 产业规模主要是指该产业的生产总值、销售总额、进出口总额和从业人员数 量等,这些信息是策划举办展览会时需要参考的重要数据。 (3)产业分布状况。 了解产业的分布状况十分重要,因为它与以后展会的招展和宣传推广策略的 制定密切相关,是以后制定展会招展招商和宣传推广策略的基础。 (4)厂商数量。 一般而言,适合举办展览会的产业都是那些主要以“看样成交”为主的行业, 以及那些对产品的外观设计和款式比较看重的行业。 (5)技术含量。 产业技术含量主要是指该产业的产品以及生产设备所需要的技术的难易程度, 以及它们的体积大小和重量等。
外部 环境
内部机会 (T)
三、会展项目可行性分析
(二)会展项目生命力分析
项目竞争力
项目发展空间
三、会展项目可行性分析
(三)办展机构优势劣势分析
办展机构的优势,决定着在哪些产业里举办展会成功的可能性较大,也决定 着他们举办怎样性质的展会将会有较大的优势。办展机构的劣势,决定着他们在 哪些产业里举办展会成功的可能性较小,也决定着他们不能举办怎样性质的展会 。如让不熟悉家具产业的办展机构去举办家具展,让不擅长举办专业贸易展会的 办展机构去举办专业贸易类的展会,展会的效果将难有保证。
1.确定调查目标 2.确定市场调查内容 3.制定市场调查方案 4.实施市场调查程序 5.整理分析调查信息 6.撰写可行性调查报告
二、会展项目主题选择方法
(一)确定原则和目标
1、主题选择避免
同一化
会展主题与其他 会展主题类似,使公 众混淆不清。
扩散化
主题太多,多主题 意味着没有主题。
共有化
策划主题没有鲜明 性,同一主题有时为一 个策划服务,有时为另 一个策划服务。一个策 划必须有明确的主题, 策划如果偏离了主题, 就成了一些无目的的拼 凑。
一、会展市场调查
② 调查问卷的设计技术包括问卷开头、问卷主体部分和问卷结尾三个部分。 问卷开头的设计:目的是引起被调查者的注意和兴趣,取得被调查者的支持和合 作。 问卷主体部分的设计:主体部分包括编码、调查内容、被调查者基本情况等。 问卷结尾的设计:问卷的结尾很简单,如果是面谈访问或电话访问一般可以不必 设计结尾,如果是寄卷访问或面卷访问,一般注明调查人员姓 名、调查时间、调查地点等,还应不定期地对被调查者表示感 谢。
一、会展市场调查
3.相关展会的信息 (1)同类展览会的数量和分布情况。 (2)同类展览会之间的竞争态势。 (3)重点展会的基本情况。
4.有关法律法规
(1)产业发展规划。 (2)产业政策。 (3)海关有关规定。 (4)市场准入规定。 (5)知识产权的保护。 (6)其他规定。
一、会展市场调查
(三)会展立项调查流程
分析:任何一次会展活动都需要事前进行充分的市场调研,调 研的内容包括市场前景分析、潜在客户需求调查等;在定性、 定量分析的基础上,全面把握,进行综合考虑,写出会展项目 立项可行性论证报告,这是策划人员对自身所代表的组织和举 办地的能力、条件、展会预期效益等进行全面分析,并以此作 为经营管理人员和投资者的决策依据。 。
定性分析和定量分析两者的关系在于:定性分析与定量分析应该是统一的、相互 补充的;定性分析是定量分析的基本前提,没有定性的定量是一种盲目的、毫无 价值的定量;定量分析使定性分析更加科学、准确,它可以促使定性分析得出广 泛而深入的结论。
一、会展市场调查
(二)会展立项调查的内容
会展立项调查就是调查市场信息的过程,是策划立项举办一个展览会最基础 的工作。其目的是为了客观地反映市场态势,为全面认识市场、进行市场分析和 预测以及为办展机构进行科学决策提供依据。对于策划举办一个展览会而言,市 场信息搜集主要涉及四个方面:市场、产业、相关展会以及法规方面的信息。 1.市场信息 (1)市场规模。 (2)市场竞争态势。 (3)经销商数量和分布状况。 (4)行业协会状况。 (5)市场发展趋势。 (6)相关产业状况。
案例导入分析
3.社会文化环境分析 (1)市民文化素质较高。 (2)接受外来文化能力强。 (3)各种文化交流碰撞。 二、微观市场分析 1.中华老字号振兴委员会成立的促进作用 2.自治区政府对于发展本地区经济的高度重视 3.银川市城市发展的迫切要求 4.承办机构优势 三、市场潜力评价 项目优势 四、展会项目生命力分析 1. 项目发展空间 2.项目竞争力分析 3.展会执行方案分析
(1)各阶段工作目标的准确性 (2)各项工作进程的合理性 (3)各项工作的配套性 (4)各项工作的可行性 (5)各阶段工作的统一性
展会进度计划 评估
招展招商和宣传 推广计划评估
办展机构在计划举办一个展会时,不要只考虑该展会本身是否有发展空间、 是否有竞争力,还要考虑办展机构自己的优劣势,要考虑自己是否有举办这样一 个展会的能力,或者自己是否适合举办这样一个展会。如果条件不具备,就不要 轻易举办。
三、会展项目可行性分析
(四)会展项目执行方案分析
展会基本框 架评估
展会进度计 划评估
案例导入分析
五、展会项目财务分析 1.价格定位 2.成本预测 (1)场馆租赁: (2)展会宣传推广费用: (3)相关活动费用: (4)其他不可预测费用: 3.收入预测 4.盈亏 5.风险预测
(1)上述案例的可行性分析中,主要使用了哪些调研 方法? (2)如何制订一份完整的会展项目可行性调查方案?
二、会展项目主题选择方法
1、主题选择目标
经济目标
经济目标是对经济效益 而言,追求高效益,因此 会展策划时必须坚持可行 性原则。在现有的人力、 财力、物力及技术条件下, 有实现的可能,才是策划, 否则再好的策划均属空谈。
社会目标
社会目标是在经济目标 的基础上追求展会的社会 效益,包括提高企业的市 场影响力,培育展会品牌, 扩大影响等。因此,策划 时要坚持科学性和可持续 发展的原则,切忌出现不 符合实际的提法和空洞的 豪言壮语。
一、会展市场调查
3.市场调查技术 在市场调查的准备阶段中,一个很重要的工作就是要确定调查对象,即“向 谁调查”。 (1)选择调查对象的技术。
全面调查:又称为普查,是指在某一时点上对所有的调查对象逐一进行的调查。 重点调查:指在全体调查对象中选择一部分重点单位进行调查,以取得统计数据 的一种非全面调查方法。 典型调查:指根据调查研究的目的,在若干同类调查对象中选取一个或几个有代 表性的对象进行系统、周密的调查研究,从而认识这一类对象的本质 特征、发展规律,找出具有普遍意义和有价值的经验和值得借鉴的教 训。 抽样调查:是一种非全面调查,它是从全部调查研究对象中,抽选一部分单位进 行调查,并据以对全部调查研究对象作出估计和推断的一种调查方法。
目录
会展市场调查 会展项目主题选择方法 会展项目可行性分析 会展项目可行性报告写作
一、会展市场调查
(一)市场调查方法和技术
1.市场调查的含义 市场调查是运用科学的方法,有目的地、有系统地搜集、记录、整理有关市 场营销信息和资料,分析市场情况,了解市场的现状及其发展趋势,为市场预测 和营销决策提供客观的、正确的资料。 2.市场调查方法 (1)文案调查法,又称资料查阅寻找法、间接调查法、资料分析法或桌面调查 法。 (2)访问调查法,又叫访谈法,是通过访问信息采集对象,与采访对象直接交 谈而获取有关信息的方法。 (3)观察调查法,又叫观察法,是指在自然情形中或预先设置的情形中,通过 感官或借助于一定的科学仪器去直接观察被研究对象,以了解其活动及变化发展 规律的研究方法。 (4)实验调查法,又叫实验法,是指人们根据一定的科学研究目的,运用一定 的物质手段(科学仪器和设备),在人为控制或变革客观事物的条件下获得科学 事实的方法。
一、会展市场调查
(3)市场调查资料的整理与分析技术。 ① 资料的检查和编辑主要有以下三种形式: 资料检查:是指对回收问卷的完整性、有效性进行检查。
资料的编校:是对收集到的资料进行检验、检查,验证各种资料是否真实可靠, 合乎要求,剔除调查中取得的不符合实际的资料。
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