项目筹备工作周期划分(18个月)
?项目启动期 (1-3月) ?项目预热期 (4-6月) ?项目高峰期 (7-12月) ?项目攻坚期 (13-15月) ?项目冲刺期 (16-18月) ? 项目开业 ?项目开业后调整期 (3个月) ?贯穿四条主线 -----开发设计/工程/招商/推广
项目筹备工作计划关键环节
9
10
14 后期工作
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项目行政部基础资料准备清单
资料目录 公司注册的内部申请审批 公司注册的资料记录/公司执照等资料原件的归档
企业大事记
临时办公区的租赁合约 固定资产的采购计划与申请 临时固定资产的采购协议
非业务类归档合同 各项重要会议记录 使用公章/借阅合同申请记录 各项公司制度的培训,文件归档 各部门月度/季度计划与总结 员工工服的采买记录 正式办公室固定资产的采买记录
市调
方案 设计 (可研 报告)
初步 功能 设计
深化 设计
立面、景观、内装、 照明、导示系统、 强弱电等，车流 提供多功能点位
砌墙 施工图 设计
各专业 设计
招商及进场装修
宣传手册、招商政策、 租金方案、招商策划方案、 招商宣传方案、合同文本
多角度、多层面推广 （政府、销售、招商等）
体现在规划设计上
工程、招商、物 管等部门联合成立
◆设立公司 ◆团队建设和市场调研 ◆费用测算和编制计划 ◆规划设计和施工建设 ◆招商及宣传推广 ◆物业介入接管及进场装修 ◆开业筹备及营运管理 ◆开业及后续推广
设立公司
编制筹备 工作计划
先沟通学习地 方政策,有地址
管理层 到岗
政策 咨询
注册 申请
核名
注册
申办 资质
获得 审批
团队建设
入职培训、 两次次主要业务培训
品牌资源数据库模型；
招商部制度与流程汇编表 招商部工作安排时间与分工表表； 项目对外宣传资料（招商手册出台前的 PPT 形式项目介绍）； 招商手册（对项目优势的提炼总结和对外宣传统一口径、主题语）；
项目品牌落位规划图； 招商展示中心建立方案；
招商会的筹备方案； 招租奖励机制方案（微调） 合同规范版本及合同管理系统模型； 运营服务手册及物业服务手册（为租赁合同副本）；
装修小组
业态
市调
形象 策划
招商 定位
规划
租赁 决策 文件
招商 准备
启动 招商
技术 条件 对接
进场 装修
上柜 布货
时间段 前期工作
中期工作 后期工作
序号 1 2 3
4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
项目招商部基础资料准备清单
资料目录 项目商圈调研、分析报告； 项目商业定位、业态规划布局 ,招租面积报告； 招商决策文件及对某项目招商的各项指标
人力 市调
确立 架构 编制 薪酬
到岗 按计划 计划 招聘
企业 文化 建设
两次 主要 培训
规范 人事 内控 管理
时间段 前期工作
序号 1 2 3 4 5
6
7
8 中期工作
9
10
11
12
后期工作 13
14
项目人事部基础资料准备清单
资料目录 当地劳务市场调研资料
人事架构申报资料 各部门的年度目标责任书 确定各部门各岗位薪资范围
人员到岗计划表 录用人员的合同归档 录用人员的审批记录 录用人员的背景调查/五险一金的资料
完整的人事制度 两次大型培训的计划和资料(照片)及考核记录
半年考核的完整记录 人员升降,调职,奖惩,离职的完整记录
开业动员大会的计划与记录 年底考核的完整记录
时间段 前期工作
序号 1 2 3 4 5 7
8 中期工作
?以 团 队 建 设 为 前 提 ?以 招 商 开 业 为 核 心 ?以 项 目 筹 建 为 主 线 ?以 制 度 管 理 为 基 础 ?以 高 效 执 行 为 准 绳 ?以 完 成 任 务 为 目 标
筹备工作计划实施流程
设定目标 （做什么）
计划
调整计划 调整实施
成
物业服务合同拟定
合同 文件
二装 管理
保洁 车场 招标 管理
保洁 开业 拓荒 安保
消防 培训 演练
物业 接管 验收
开业准备
计划
庆典 执行案
现场协 调会议
盛大 开业 答谢 酒会
厂家装修 进度
商家准备 证照 ,人员
商品
工程进度 水电气
收费系统 人员培训
选场美陈 宣传活动
保安保洁 应急方案
费用测算和额度申请
须编制薪酬 到岗计划获批
建立固定资产台账
启动费
招商 筹建期开办费 代理费
推广费(招 商大会, 推广,开业 庆典)
开业后 一年 宣传费 营运费
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
项目财务部基础资料准备清单
资料目录 项目费用预算(招商推广费用/人事,办公考核费用) 项目年度费用预算(招商推广费用/人事,办公考核费用)
LOGO
项目筹备期工作计划实施与管理
万达广场------新的城市综合体的诞生
★ 全面认识筹备工作脉络 ★ 重视筹备工作计划管理
千头万绪
◆关联步骤
千丝万缕
◆沟通协作
千变万化
◆动态管理
筹备工作计划依据
◆ 项目筹备计划执行书 ◆ 制度体系及各项规范,文件 ◆ 制定各类重要的基础表单
筹备工作基本原则
资金使用计划及进度月报 项目融资计划报告 项目收支平衡预算
项目业务类同归档建制 建立台帐及各项财务制度 开业后收银制度与管送流程
收银系统采买协议 固定资定期产盘点报告及其他各项月报报表(费用使用进度报告)
开业后收银制度监控抽查记录
参与规划设计
业态规划
主力店平面天花图 第二版业态规划
物业用房位置 动线规划,各项尺寸
店铺二装手册； 店铺进场装修时间计划表；
宣传推广
批复后使用
市场 调研 宣传计划 (消费者) 费用申请
选择 媒体 方案
开业
招商 推广 招商 宣传
手册 活动 大会 活动
宣传 资料
(软性,硬性) (方案宣传 )
方案
开业 美陈 设计 布置
开业 庆典 后续 宣传 活动
物业管理
市场 调研
参与营销策划 销售合同、租赁合同审核