工作流程指导培训
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一、基本概念
3、规则
【规则类型】事件触发后对当前对象执行相关操作所必须满足的条件类型; 这里需要特别提出的是,“全部投票通过率/人数”和“投票通过率/人数”之间的
区别:前者必须是节点所有执行人都进行了投票后,才进行投票的结果的判断;而后者 是只要现有已经投票的人数或投票率达到了某个值,则流程将继续往下流转。 【运算符】:包括‘﹥’‘﹥=’‘﹤’‘﹤=’。主要用于设置投票率使用; 【条件】:具体条件值,主要填写的是数字;
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一、基本概念
1、基本信息
【名称】:填写节点名称; 【描述】:填写此节点的描述信息。 【工作期限】:有时企业为了保证流程 的时效性和效率,会规定某些节点需要 在一定时间内容完成,以避免节点执行 人不能及时签审的情况出现时,导致延 误整个流程。这里的【工作期限】就是 规定本节点完成的期限。
【流程执行人能否回到流程中查看数据】:勾选后,当流程节点执行人完成流程审核工作 后,回到流程中还可以看流程审核对象,其权限同执行人节点的权限,最大为打开。
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业务流程: 跟进企业业务流通设置的流程 审批流程; 使得数据发生生命周期状态变化的流程
流程的作用: 企业可以根据业务需要定义流程模板 保证业务按照规范进行 实现电子数据的电子化审批 实现电子数据的生命周期状态转换
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三、流程定义
【流程类型】设置
1、创建流程基本信息
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三、流程定义
【流程模板名称】:填写此流程的名称; 【流程模板类别】:系统某认显示此模板所在的流程分类名; 【申请人可以中止】:勾选后,流程发起人可以在【我的流程】的【我启动的流程】里 面中止流程; 【关联表单模板】:制定与此流程捆绑关联的流程表单。如果没设置此路径,流程表单 不会在流程中展开; 【流程模板描述】:填写流程的描述信息; 【高级设置(按钮)】:点击进入后设置流程审核对象和附件中新增的文档及表单的存放路 径:
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一、基本概念
基本信息:流程节点的可配置信息 应用程序:用于实现电子数据的生命周期改变、激发各类业务事件 规则: 事件触发后对当前对象执行相关操作所必须满足的条件类型 参与者:参与当前节点的用户 附件: 主要用于固化某流程中需要进行参考或者有指导作用的数据对象,
通过新建、链接、导入等方式将数据对象添加进来 启动结束条件:设置了某种条件后,约束此节点的启动和结束行为 转办:节点需要转给其他用户进行节点执行操作,转办人不进行节点执行 操作,被转办人执行即可。 协办:节点需要其他人员参与,协办人与被协办人都需要参与节点执行
PLM工作流程管理
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提纲
一、基本概念 二、流程分类与作用 三、流程定义 四、流程执行
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关于权限方面的解释参考说明书。
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上图配置解释:
【无限期】:表示此节点不设时间限制 约束; 【分钟、小时、天数】:配合在前面text 控件,设置期限; 【截止日期】:配合在前面text控件,直 接设置到期的日期。
一、基本概念
2、应用程序:
【事件】:分‘同意’、‘过程中事件’、‘开始事件’; 【应用程序】:事件触发后对当前对象执行相关操作; 【插件】:连接外挂程序。首先需要在系统【配置】->【系统管理】->【插件管理】中新建插 件。然后点击这里的按钮选择配置好了的插件,如右上图 例如:【事件】为‘同意’,【应用程序】为‘文档/表单归档’,则该节点通过后,流程中 的审核对象(文档、表单将改变生命周期状态,处于归档状态)
以上图为例:当前节点有多个流程执行人。可以设置本节点投票通过人数,【运算符】为 ‘﹥=’,【条件】为3.意思是当前节点只要有三个或者三个以上的执行人同意后就执行【应
用程序】中的操作
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一、基本概念
启动结束条件
【表单字段】:使用“启动条件”时必须使用“流程表单”,当某“流程表单”与流程 绑定后,其绑定的数据源字段将显示在此以供选择; 【运算符】:包括‘﹥’‘﹥=’‘﹤’‘﹤=’,做逻辑判断使用; 【条件】:填写具体条件值; 【逻辑关系】:包括“与”和“或”这两种关系,用于组合各个条件;
以左图为例,在“采购部工程师”节点设置了如上 条件:表单中的“采购数量大于10”或者“本次版 本是批量”并且“pcb交期”小于等于20的时候, 流程将会流转到这个节点。
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二、流程分类与作用
在PLM系统中,我们一般称流程为“电子流”或“工作流”。它是一类能够完成某一事件 的过程,根据一系列过程规则使文档、信息能够在不同的执行者之间进行传递与执行(例 如设计好图纸后提交主管\经理审批,这个审批过程就是一个流程)。 流程分为:
【配置】下的【流程定义】,点击【流程类型】,在“流程类型根节点”下按照企业习 惯或需求,对流程进行分类。见下图所示
由上图创建企业流程分类
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三、流程定义
【流程模板】设置
流程类型创建完成后,点击进入【流程模板】,在上面创建好的流程分类下【新建】流 程模板。如下图所示:
以左图为例:节点执行到“硬件主管审核”时,表单中将会填写各种信息, 流程下一步将流转到“采购部工程师”或者“样品采供工程师”,此时我们 在分叉的两个节点中进行设置,之后系统可以自行判断流程的流转方向。 另外需要注意,在两个分叉节点后需要设置一个“or节点”,表示之前两个 节点只会有一条线经过。
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