条据
条据按不同的划分标准，可以分为很多种，主要有两大类，即凭证式条据（如借条、欠条、领条、收条）和说明式条据（如请假条、留言条、托事条）。

一、凭证式条据
凭证式条据一般包括标题、正文、署名、日期四部分。

规范用语有“今借（收、领）到”、“此据”。

（一）借条
借条是向他人或单位借钱物时，写给对方作凭证的条据。

借条要标明数量、归还日期、原因和用途等。

其中款项的写法是“币种+大写+币种单位+小写+币种单位”，然后写上“整”字。

如果款项较大，要写明利息。

所借物件要写明详细清单，数字也必须是大写，数字前不留空白，后面写上计量单位名称（如件、台、架等）。

如果是贵重物品，物品损毁程度和损坏后的赔偿方法也要注明。

正文后面或另一行写“此据”二字，以防添加或篡改。

【例文一】
借条
今在财务科借到人民币伍仟元（5 000元）整，系到北京参加国家课题研究会的差旅费预借款，回来后结算。

此据。

借款人：江阳
2005年8月15日
【例文二】
借条
今借到校学生会音响设备壹套（包括主机、功放机各壹台，音箱肆个），设备完好。

该音响用于新老生联谊会。

九月二十日前送还。

此据。

电子系：刘云
2004年9月17日
（二）收条
收条是收到单位或个人的现金、财物时写的条据，也称收据。

基本写法与借条相同。

标题写明文种，即收条；正文写清现金或财物来源、名称、数量、设备情况即是否受损。

在正文后面或另起一行写“此据”二字。

【例文一】
收条
今收到刘云同学归还音响设备壹套（包括主机、功放机各壹套，音箱肆个），经检查机件完好。

原借条作废。

此据。

收件人：田虎（盖章）
2006年9月22日
【例文二】
收条
今收到张雨同学人民币伍仟元（5 000元）整，系2004—2005学年的学杂费。

此据。

收款人：赵萧（盖章）
2006年9月12日
二、说明式条据
说明式条据一般由称谓、正文、署名和日期四部分构成。

其中请假条要写标题、称谓、祝颂语，格式同一搬书信。

（一）请假条
请假条主要写明请假原因和请假时限，要简明扼要。

规范用语是“特此请假”、“请于准假”。

【例文一】
请假条
宋老师：
我因昨晚感冒发烧，今天体温仍达39℃，不能上课，特此请假一天，请老师准假。

此致
敬礼
附：医院诊断书一份。

学生：艾红
2007年3月12日（二）留言条
留言条也叫便条，是在没有见到对方时有话或事情要交代对方的情况下写的条据。

要交代清楚自己的意图和要求，语言要准确、简洁。

可以根据不同情况变换称呼和语气。

【例文一】
四海公司的罗先生：
由于火车晚点，公司有急事需我处理，没有等到您。

请您抵沪后到南京路XX号XX酒店503房间找我。

顺丰公司：张成
2006年6月10日14点【例文二】
小峰：
你好。

大学毕业后一直未见面。

今出差到西安，特来府上拜访，不遇，甚感遗憾。

我要赶今晚七时的火车返程，故不能在等你了。

留下名片一张，请与我联系。

带来土特产一袋，请笑纳。

孙海
2006年6月5日。