配方及工艺文件管理制度
举例说明:“出口单身贵族乌鸡山珍酱包炒制工艺操作规程及品控要点”(报批时间为20**年*月*日)编号应为:QC — CDG(产品配方代码)— WJSZ(产品名称代码)— J(半成品代码)— 20****(年月日)。
3.配方及工艺制作规定:
3.1配方分为生产配方和工艺配方。生产配方应根据炒制、粉料配制等的单次重量(重量单位必须以千克、克表示)或容积(容积单位必须以千升、升、毫升表示)计算出各种配料的重量或容积。工艺配方是根据生产配方核算出产品中各种原材料的所占百分比。
4.3电子版配方的管理:
4.3.1生产营运中心总经办设一台配方专用电脑,内、外网均不连接,电脑及文件分别设置不同密码。研发人员根据原始记录将配方录入该专用电脑,日常使用可到生产营运中心总经办进行查阅,但不得摘抄。
4.3.2其他部门存有配方的电脑原则是均不允许连接外网,但因特殊情况联网的必须将配方及电脑设置不同密码。
产品系列
白家陈记
单身贵族
香香嘴
阿宽
代码
BJ
DG
XXZ
AK
2.1.1.3产品名称代码:产品名称的汉语拼音首写大写字母,例如:
产品名称
酸辣
辣肥
麻辣烫
酸菜鱼
代码
SL
LF
MLT
SCY
2.1.1.4半成品代码:
半成品名称
酱包
粉包
油包
醋包
实物包
风味包
肉包
代码
J
F
Y
C
S
FW
根据品名的拼音第一个字母
2.1.1.5酱料分段编码(调味品酱料分段编码与此相同):
SCHG
MPDF
2.2.1.4半成品/其它代码:
半成品名称
酱包
蔬菜包
码味包
调汤包
实物包
风味包
代码
J
S
M
T
S
FW
2.2.1.5酱料分段编码(调味品酱料分段编码与此相同):
名称
大料
小料
干料
香辛料
代码
D
X
G
XXL
举例说明: “出口抢抢吃野竹笋大料配方”(报批时间为20**年*月**日)编号应为:CFH(产品配方代码)— QQCYZS(产品名称代码)— J(半成品/其它代码)—D(分段编码)— 20**0***(年月日)。
2.配方及工艺编号的规定及说明:
2.1 方便食品调味料包编号的规定及说明:产品配方代码 — 产品名称代码 — 半成品代码 — 年月日
2.1.1产品配方代码:产品配方代码 = 产品销售区域代码 + 产品系列代码组成。
2.1.1.1产品销售区域:
区域名称
内销
出口
代码
N
C
2.1.1.2产品系列: 由品牌名称拼音的首写字母组成,例如:
4.4所有配方及工艺文件资料未经允许不得进行复印及摘抄。
4.5外协代工厂配方领用:
4.5.1新品:由我公司全主导研发产品,上市2年内,核心配方由公司自身掌握、配料,2年后按照代工规划可将核心配方也发代工厂配料使用;
4.5.2代工厂生产与我公司同类产品:核心配方由公司自身掌握、配料,不发代工厂。
5.配方及工艺文件的领用范围及领用表规定:
5.1配方及工艺文件的领用范围:
5.1.1生产配方及工艺文件的领用范围:制造部/生产车间。
5.1.2工艺配方的领用范围:财务中心、计划物供部。
5.2配方及工艺文件的领用表:见附件
6. 配方及工艺文件的下发及退还管理:
6.1配方及工艺文件的下发管理:
6.1.1技术中心研发人员上报纸版配方及工艺文件待批经总裁签批同意后,由技术中心将电子版配方拷至生产营运中心总经办配方专用电脑。
2.3粉面制品编号的规定及说明:产品配方代码 — 产品名称代码 — 规格代码 — 年月日。
2.3.1产品配方代码:
2.3.1.1产品系列:由品牌名称拼音的首写字母组成,例如:
产品系列
白家
阿宽
单身贵族
码:
2.3.1.3产品名称:由产品名称拼音的首写字母组成,例如:
产品名称
粉饼
面饼
疏散剂
改良剂
代码
FB
MB
SSJ
GLJ
2.3.1.4规格代码:
规格
细
其它
代码
01
02
举例说明: “白家细粉饼疏散剂”(报批时间为20**年**月*日)编号应为:BJ(产品配方代码)— FB(产品名称代码)— 01(规格代码)— 20******(年月日)。
2.4工艺文件的编号规定及说明:QC — 相应的配方编号。
2.2.1产品配方代码:产品配方代码 = 产品销售区域代码 + 产品系列代码组成。
2.2.1.1产品销售区域:
区域名称
内销
出口
代码
N
C
2.2.1.2产品系列,例如:
产品系列
复合型
代码
FH
2.2.1.3产品名称代码:由品牌名称拼音的首写字母组成,例如:
产品名称
野竹笋
酸菜鱼
四川火锅
麻婆豆腐
代码
YZS
SCY
3.2生产配方采用分段配料制。将一个生产配方拆分成几段,分别为大料配方、干料配方和小料配方、香辛料等,每段配方分别由不同的操作人员领取,以方便配料的操作。
3.3工艺配方和生产配方的编号保持一致,在名称上进行区分。(详见附件1、附件2)
4.配方及工艺的管理:
4.1配方及工艺文件的签批流程:
4.2纸版配方及工艺的管理:
修 订
张微帷
审 核
签 发
一、目的:规范公司技术资料、商业秘密的管理,维护公司合法权益。
二、适用范围:四川白家食品有限公司及所属各子公司。
三、执行部门:生产营运中心总经办、计划物供部、财务中心、技术中心、质量中心、产品品牌中心、人事行政部、总裁室。
四、内容:
1.配方及工艺来源:由技术中心根据市场和公司要求,制定配方及工艺文件。
名称
大料
小料
干料
香辛料
代码
D
X
G
XXL
举例说明: “出口白家正宗酸辣油大料配方”(报批时间为20**年*月*日)编号应为:CBJ(产品配方代码)— SL(产品名称代码)— Y(半成品代码)D(分段编码)— 20****(年月日)。
2.2调味品编号的规定及说明:产品配方代码 — 产品名称代码 — 半成品/其它代码 — 年月日。
6.1.2生产营运中心总经办接已签批同意的配方及工艺文件,整理并存档,技术中心总监办产品主管发起配方通知OA流程(流程同步发起本次上报配方及工艺的《工艺、配方文件更新/替备案表》),对于需更换的新配方,在流程中明确以下内容:
4.2.1经总裁签批的配方及工艺文件等绝密资料,由生产营运中心总经办配方及工艺文件管理员负责印制、收发、传递、保管。
4.2.2工艺、生产配方由生产营运中心总经办配方管理员使用彩色纸张打印、塑封后发放给各领用人。
4.2.3配方、工艺文件管理人员、领用人员应将配方及工艺文件放于带锁的柜子中,不得将配方及工艺文件资料随意乱放,不得将资料泄露、透露,更不得遗失资料。