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系统集成部-部门职责及岗位说明书

1 全防护措施;公司的固定资产进行清查、登记、统计、汇总及日常监督检查工作做好项目部物资设备进出库的验 收、记帐和发放工作,做到帐帐相符;定期清理库房,做好库房的安全管理工作。
二、部门各岗位工作描述
岗位编号 直接上级
JC01 总经理
岗位名称 直接下级
部门经理 项目经理,高级项目经

可晋升的岗位
可晋升至此的岗
岗位编号 直接上级
可晋升的岗位
JC04 项目经理
项目经理
岗位名称 直接下级 可晋升至此的岗

系统集成工程师 --
-任职资格
13
所属部门 管辖人数
轮换岗位
系统集成部 ---
教育背景 工作经验
技能要求
其他要求 职责描述
相关专业大专以上学历,持有相关证书 一年
◆ 熟悉消防、智能、大屏幕等工作流程及安装,对系统集成智能化工程进行过工程方案深化、、施工、验收等工作,熟 练运用 CAD 制图
7. 负责对施工分包材料进场计划审核,并提出详细的技术要求报部门经理复核。
8. 做好与其它专业的工程配合、协调,确保整个工程的顺利进行。
9. 负责系统集成专业工程变更的所有流程实施。
10. 配合预结算人员做好预结算工作。
11. 注意消灭事故隐患,切实做到防患于未然,如有意外情况应采取紧急措施,通知有关人员,并做出事故调查报告。
项目经理,高级项目经
--


任职资格
教育背景
相关专业大学本科以上学历
工作经验
5 年以上系统集成项目管理工作经验
所属部门 管辖人数 轮换岗位
系统集成部 8
其他部门管理职位
13
技能要求
其他要求 职责描述
◆ 熟悉系统集成的各个工作环节,具有审图、管理等专业能力 ◆ 精通消防、智能、管网等工作流程及安装,系统集成智能化工程进行过工程方案设计、谈判、组织等工作,熟练运用 CAD 制图 ◆ 有较强的协调能力和处理问题能力,能解决较复杂的技术问题,有较强的责任感和进取心,工作精益求精,有良好的 团队合作精神 ◆ 优秀的组织协调能力,善于领导并激励团队
岗位编号 直接上级
可晋升的岗位
JC02 经理
经理
岗位名称 直接下级 可晋升至此的岗

高级项目经理 系统集成工程师等
项目经理
13
所属部门 管辖人数
轮换岗位
系统集成部 ---
教育背景 工作经验
技能要求
其他要求 职责描述
任职资格 本科及以上学历,计算机相关专业 5 年以上大中型项目管理经验,通过大项目、多个项目、复杂项目等实战磨练
在项目经理的领导和安全质量检查科的指导下,检查,核定,上报工程质量;参加技术交底以及讨论和制定
施工组织设计和单位工程质量设计,熟悉,领会设计图纸,掌握技术要领;深入现场检查工程质量,发现并提出 1
问题,制止违规行为,并上报;抽查原材料、半成品、成品的质量,检查施工记录和试验结果;参加各部分工程
的验收和鉴定,发现质量事故及时上报,参加事故调查,分析检查技术处理方案的执行。
◆ 具备优秀的实战能力,对项目有极强的预见能力和掌控能力 ◆ 诚信自律、敬业精神、团队精神、客户导向、开拓创新、沟通交流 ◆ 熟悉工作相关政策法规,了解领域相关政策法规 ◆ 精通软件开发过程(RUP 等)、软件维护过程,能作为核心人员参与相关过程的改进;并具备指导下级过程的能力; 熟悉软件项目管理过程、支持工程领域下属相关过程,能提供相关合理化建议 ◆ 具备大型项目、复杂项目和多项目管理能力,包括范围、时间、人员、沟通、费用、整体、风险。
行监管;编制专业相应的工程资料。
执行项目开发的程序与设计规范;对项目进行需求分析,制定需求说明书;制定和审核产品的详细设计;规
1 划项目所需时间,费用以及其他资源;负责具体开发,解决技术难题;分析项目风险,制定应对计划;发现,分 析,解决项目出现的问题;进行项目控制;负责产品设计的进度,质量和技术。
4. 在施工现场负责与甲方代表洽商有关事宜,并保持与投资方项目经理联系,随时汇报工程进度,以便投资方项目经理对施工项目实施管理。
5. 严格按图、按质施工,负责现场所需设备材料的加工和准备,特别注重施工安全和施工质量的管理及施工质量控制。
6. 依照现场施工安全管理条例,在现场实施安全监督管理,督促施工人员严格自觉遵守用户规定的现场施工安全管理制度,牢固树立安全第一的思 想。
具体内容
13
1. 负责制定完善本部门管理制度,负责本部门人员的工作安排、日常行政管理及绩效考核 2. 负责本部门工作计划的制定,对工作计划的执行情况进行监督,并及时向公司其他部门进行反馈 3. 充分了解用户的技术功能要求和特殊要求,全面掌握施工规范和标准。 4. 配合公司相关部门组织系统集成项目的招投标工作。 5. 负责汇签系统集成设计方案、施工方案及施工图纸,并对施工队进行培训及技术交底。 6. 负责复核系统集成工程材料、设备的进场计划,并配合相关部门对所用材料、设备进行选型。 7. 协助相关部门对施工队伍资格预审、合同文本汇签。 8. 协助公司预算部门严格控制工程投资施工预算。 9. 负责施工过程中协调项目业务人员,对施工过程实施全面指挥,并将施工中的重要信息通报单位领导。 10. 协同各相关单位对系统集成项目进行验收。 11. 负责对本部门员工的思想动态、专业技能的了解与培训,营造和谐积极合作的工作氛围,以保证良好的工作效果。 12. 完成领导交办的其他工作。
13
8
安全管理员
9
资产管理员
贯彻和执行安全条例和文明施工标准;办理开工前安全监审和开工安全审批,制定安全监督计划,上报安全 1 施工措施;汇总,填写安全作业资料,总结上报安全生产状况;检查评定安全用品及施工设备安全;制止违章行
为;制定,上报,执行文明施工方案;承担项目安全,文明施工责任。 熟悉、掌握并贯彻执行有关资产管理的法律、法规和制度;负责公司资产的帐、卡、物的管理;加强资产安
--

任职资格
教育背景
大专以上.信息科系、企管科系、管研所等其它相关科系所
工作经验 技能要求
一年 ◆ ◆ ◆
具备良好的中文程度,精通相关专业英语 具组织协调能力,对待工作细心、专心 有责任感和进取心,工作精益求精,有良好的团队合作精神
◆ 善于处理施工中出现的技术问题 ◆ 有责任感和进取心,工作精益求精,有良好的团队合作精神
具体内容
13
1.
负责现场的技术指导和设备的安装调试,把握施工质量,及时反馈技术方面有关信息。
2. 督促施工人员严格自觉遵守用户规定的现场施工安全管理制度。
3. 负责现场施工管理组织,对现场施工技术、安全、质量负责,严格按照工程预算进行施工,科学合理的使用施工设备和施工材料。
山西企友软件 系统集成部 部门职责及岗位说明书
一、 部门职责
部门负责
部门编号
JC
部门名称
系统集成部
经理

部门职责概述
负责承接系统集成工程设计、施工、质量、安全、进度和成品保护等管理工作。
部门组织结构图(部门内部岗位分布图)
系统集成部 经理




















集 成 工 程 师
质 量 管 理 员
12. 编制竣工资料,交资料员备案,并负责组织竣工后的技术培训。
13. 负责系统集成专业维修记录的收集整理工作。
14. 完成领导交办的其他工作。
岗位编号 直接上级
JC05 项目经理
岗位名称 直接下级
系统规划师 --
13
所属部门 管辖人数
系统集成部 --
可晋升至此的岗
可晋升的岗位
高级工程师
--
轮换岗位
具体内容
13
1. 参与前期投标,协助部门经理和商务人员进行商务谈判和合同签订。 2. 编制项目计划,包括整体计划、进度计划、成本计划、质量计划、风险计划、采购计划等,通过计划对项目的各项活动和任务做出系统安排。 估算和编制计划的同时做好预算,并根据评审意见及时修订。 3. 进行项目团队的组建,分配项目团队角色、分派任务。对于有外包的项目,项目经理应对工作范围做出清楚的划分,并与每一位承包商协商达 成合同;项目经理的组织职责主要是努力为项目实施获得各类所需资源,并使人与事得到合理的配置,从而保证高效完成项目目标所规定的各项任务。 4. 与组织成员进行有效的沟通,对每一个成员有效地激励,并有效地解决可能出现的各种矛盾和冲突,使项目组成员齐心协力地全心全意地工作。 5. 跟踪实际工作进程,发现问题,及时纠正,以保证项目计划的有效实施。项目经理的控制职责主要是全面对项目进行监控,了解项目实际进展 状况,及时发现偏差,并采取措施加以纠正,使项目工作处于受控状态。 6. 有效识别项目实施过程中各个环节的各类风险,合理评估并制定应对措施,确保项目进度和质量。 7. 按照公司过程管理流程严格控制把关各个环节,提供相关文档,确保过程规范、提升项目质量。 8. 组织项目验收,确保项目顺利通过客户验收过程。 9. 维持良好的客户关系,提升客户满意度,确保项目回款。 10. 负责项目组的日常管理、工作监督、项目组成员考核等
高级项目经理与项目经理相比,承担的项目管理职责基本相似,主要差别在于项目规模、项目复杂度以及项
1 目过程掌控等方面。高级项目经理需在大项目、复杂项目以及多项目管理方面更具实战能力;同时能更有效地预 见风险, 在处理冲突和协调资源方面也需更具艺术性,从而更有效地控制项目过程。
在部门经理的直接领导下,参与用户项目组协调,确定现场负责人,制订出可行的工作进度表。根据工程的 1
安 全 管 理 员
资 产 管 理 员
组织内、外部联系 内部: ◆研发中心 ◆运营中心各部门
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