合同签订及评审管理办法

本办法规定了销售合同签订原则以及合同履行、评审管理办法。

2 引用文件

Q/JGGK2.4-2004 合同签订及评审管理办法

Q/JGGK7.1-3.013-2003 与产品有关要求的评审

3 合同签订

3.1 基本原则

3.1.1 签订合同，必须遵守《经济合同管理制度》和Q/JGGK8-2003《陕西长岭电子科技有限责任公司合同管理办法》的规定。

3.1.2 任何人不得利用签订合同进行违法或损害公司利益的活动。

3.1.3 合同的签订均采用书面形式，由双方法定代表或凭法定代表委托证明的经办人签字，并加盖单位公章或合同专用章方可生效。

3.2 合同的签订程序

3.2.1 合同签订前，签约人应审查对方的签约资格、法人资格、经济性质、注册资金和履约能力等权限情况。

3.2.2 合同签订前，应按照Q/JGGK7.12-3.013-2003《与产品要求有关的评审》规定进行合同评审。具体程序见3.3条款。

3.2.3合同应按照“合同编号规定”的格式进行统一编号。合同签订完毕，送交信息产业部签章后，将合同原件交分厂财务室存档。同时，财务室负责按照“合同目录”规定的格式编制合同目录。

合同编号格式规定：

销售合同目录

3.2.4 合同签订后，营销人员及时向有关单位下发《营销协调单》。各单位应按照协调单中规定的交货期限组织生产。营销人员负责所签合同的履行、落实过程的监督、检查。每半年统计一次合同履约率，并交给分厂质管员，作为质量目标统计的原始记录。

4 合同评审

4.1 评审内容：

4.1.1产品的数量、交货期限以及研制、生产等多方面的保障能力。

4.1.2顾客对产品的要求（产品性能、技术指标、交付方式、售后服务以及有无特殊要求和以前表述不一致的要求）是否明确、合理以及是否有能力能满足其要求。

4.1.3产品的价格、付款方式、财务成本以及财务的保障能力。

4.1.4如有特殊的要求应定量化，必要时要对企业在研制、生产能力、交货期限、成本以及风险等方面做出评价，评定能否满足其要求。

4.2 评审方式：

4.2.1评审单位职责：

4.2.1.1销售室负责与顾客联系沟通，确定顾客对产品要求的，组织相关部门对顾客的要求进行评审。

4.2.1.2设计室负责与顾客进行技术商谈，签订技术协议，并对顾客提出的产

品性能、技术指标以及设计、开发进度的保障能力等要求进行评审。

4.2.1.3工艺部门负责产品在加工、装配过程中技术指导能力的保障。

4.2.1.4 物资室负责对产品中外购器材、外协件的采购进度以及其齐套性进行评审，确保产品生产前的准备。

4.2.1.5车间根据现有的人员、设备、仪器，对产品的生产保障能力进行评审。

4.2.1.6质检室根据现有的检验人员和检测设备，对产品的检测保障能力进行评审。

4.2.1.7财务室对财务保障能力、产品成本进行评审。

4.3 评审的方式：

4.3.1顾客对产品的要求是常规的要求，可由相关部门负责人采用会签的形式评审。

4.3.2顾客提出产品的特殊要求，销售室组织相关部门通过会议形式进行评审。

4.4 产品要求变更评审

当顾客或供方对产品的要求需要变更时，对变更的内容应有相关的传真、函件及书面文字作为确认的依据，变更的内容应双方签字认可。变更后的产品要求，应重新进行评审。合同（协议）签订部门应负责将变更内容及时通知计划部门下达计划，相关部门及时更改相关文件。

5 要求

评审内容由销售室负责填写，各相关部门按本标准职责要求填写评审意见并在评审表中会签，最后由分厂领导审批，销售室负责保存合同评审表，并建立合同评审目录与所签合同一一对应

设备合同评审表编号：