我对审计常见问题的一点浅析审计是国家授权或接受委托的专职机构和人员,依照国家法规、审计准则和会计理论,运用专门的方法,对被审计单位的财政、财务收支、经营管理活动及其相关资料的真实性、正确性、合规性、合法性、效益性进行审查和监督,评价经济责任,鉴证经济业务,用以维护财经法纪、改善经营管理、提高经济效益的一项独立性的经济监督活动。
内审是对组织中各类业务和控制进行独立评价,以确定是否遵循公认的方针和程序,是否符合规定和标准,是否有效和经济的使用了资源,是否在实现组织目标。
随着市场经济的不断深入,经济事项也愈发复杂。
为了规范经营行为,促进经济主体依法办事,审计部门近年来加大了审计监管力度,深入开展了预算、资金、收入、建设项目、经济责任、经费使用、专项治理等方面的审计工作,发现和通报了一大批财务管理的问题。
涉及企业日常管理的方方面面,覆盖面包含了各行各业。
我从事财务工作已经16年,辗转安通服多家子公司、分公司,也经历过几个不同的财务岗位,我深刻体会到审计在监督财务真实性、合理性和合法性的过程中重要性。
没有审计,财务的合法性和真实性就无法得到保障,企业各种业务的经济成果将无法得到真实体现。
在现实中,怎样能让审计迅速切中要害、暴露问题,从而达到目的是个发人深思的问题。
如今中国上市公司众多,日常各类审计也接踵而至,然而很多问题并未如期得到暴露。
相反而是在次次合格的表面下直至某一导火索事件突发,方才将一系列重大问题一并引出。
审计的切入点,通常是有别于寻常、脱离一般规律的行为或表现。
在审计过程中,通过对被审单位账目的审阅、比较、分析,结合自身的经验判断,就可以从异常现象中发现疑点。
然后由疑点入手,进行延伸调查,扩大审计范围,就比较容易发现问题。
结合多位同行的一线审计实践经验,就异常现象的几种表现谈一点浅薄的看法:一、指标分析首先应该引起注意的,就是各类经济指标。
(一)、经济增加值(EVA)经济增加值(EVA)=税后利润-资本费用,指从税后净营业利润中扣除包括股权和债务的全部投入资本成本后的所得。
其核心是资本投入是有成本的,企业的盈利只有高于其资本成本(包括股权成本和债务成本)时才会为股东创造价值。
EVA是一种全面评价企业经营者有效使用资本和为股东创造价值能力,体现企业最终经营目标的经营业绩考核工具,也是企业价值管理体系的基础和核心。
(二)、净资产收益率净资产收益率=净利润÷所有者权益×100%,是指利润额与平均股东权益的比值,该指标越高,说明投资带来的收益越高;净资产收益率越低,说明企业所有者权益的获利能力越弱。
该指标体现了自有资本获得净收益的能力。
(三)、国有资本保值增值率国有资本保值增值率=扣除客观因素影响后的期末国有资本÷期初国有资本×100%,指企业经营期内扣除客观增减因素后的期末国有资本与期初国有资本的比率。
国有资本保值增值率分为年度国有资本保值增值率和任期国有资本保值增值率,越高说明保值越成功。
(四)、主营业务利润率主营业务净利率=净利润÷主营业务收入净额×100%,反映了每元主营业务收入净额给企业带来的利润。
该指标越大,说明企业经营活动的盈利水平较高。
此指标可以反映公司的主营业务带来的利润比例,剔除非主营业务比如变卖原材料、固定资产等行为粉饰出的利润,可如实反映出目前公司的经营状况。
(五)、资本积累率资本积累率=本年所有者权益增长额÷年初所有者权益X 100%,是指企业本年所有者权益增长额同年初所有者权益的比率, 它可以表示企业当年资本的积累能力, 是评价企业发展潜力的重要指标。
该指标是企业当年所有者权益总的增长率, 反映了企业所有者权益在当年的变动水平。
资本积累率体现了企业资本的积累情况, 是企业发展强盛的标志, 也是企业扩大再生产的源泉, 展示了企业的发展活力。
资本积累率反映了投资者投入企业资本的保全性和增长性, 该指标越高, 表明企业的资本积累越多, 企业资本保全性越强,持续发展的能力越大。
该指标如为负值, 表明企业资本受到侵蚀, 所有者利益受到损害, 应予充分重视。
(六)、三年利润平均增长率三年利润平均增长率=[(年末利润总额÷三年前年末利润总额) -1]×100%,利润是企业积累和发展的基础, 该指标越高, 表明企业积累越多,可持续发展能力越强, 发展的潜力越大。
利用三年利润平均增长率指标, 能够反映企业的利润增长趋势和效益稳定程度, 较好地体现了企业的发展状况和发展能力, 避免因少数年份利润不正常增长而对企业发展潜力的错误判断。
(七)、三年资本平均增长率三年资本平均增长率=×100% 该指标表示企业资本连续三年的积累情况, 体现企业的发展水平和发展趋势,由于一般增长率指标在分析时具有“滞后”性, 仅反映当期情况, 而利用该指标, 能够反映企业资本保增值的历史发展状况, 以及企业稳步发展的趋势。
该指标越高, 表明企业所有者权益得到的保障程度越大,企业可以长期使用的资金越充足, 抗风险和保持连续发展的能力越强。
(八)、应收款项周转率应收款项周转率(次数)=主营业务收入净额÷平均应收帐款余额,是一定时期内商品或产品主营业务收入净额与平均应收款项余额的比值,是反映应收款项周转速度的一项指标。
应收帐款周转率反映了企业应收帐款变现速度的快慢及管理效率的高低,周转率越高表明:(1)收帐迅速,账龄较短;(2)资产流动性强,短期偿债能力强;(3)可以减少收帐费用和坏帐损失,从而相对增加企业流动资产的投资收益。
同时借助应收帐款周转期与企业信用期限的比较,还可以评价购买单位的信用程度,以及企业原订的信用条件是否适当。
(九)、存货周转率存货周转率(次数)=主营业务成本÷存货平均余额,是企业一定时期内的主营业务成本与存货平均余额的比率,它是反映企业的存货周转速度和销货能力的一项指标,也是衡量企业生产经营中存货营运效率的一项综合性指标。
存货周转速度快慢,不仅反映出企业采购、出错、生产、销售各环节管理工作状况的好坏,而且对企业的偿债能力及获利能力产生决定性的影响。
一般来说,存货周转率越高越好,存货周转率越高,表明其变现的速度越快,周转额越大,资金占用水平越低。
存货占用水平低,存货积压的风险就越小,企业的变现能力以及资金使用效率就越好。
但是存货周转率分析中,应注意剔除存货计价方法不同所产生的影响。
(十)、销售 (营业)增长率销售增长率=本年销售增长额÷上年销售总额×100%,该指标是衡量企业经营状况和市场占有能力、预测企业经营业务拓展趋势的重要标志, 也是企业扩张增量和存量资本的重要前提。
不断增加的销售 (营业) 收入, 是企业生存的基础和发展的条件, 世界500 强就主要以销售收入的多少进行排序。
该指标若大于零, 表示企业本年的销售 (营业) 收入有所增长, 指标值越高, 表明增长速度越快, 企业市场前景越好;若该指标小于零, 则说明企业或是产品不适销对路、质次价高, 或是在售后服务等方面存在问题,产品销售不出去, 市场份额萎缩。
该指标在实际操作时, 应结合企业历年的销售 (营业) 水平、企业市场占有情况、行业未来发展及其他影响企业发展的潜在因素进行前瞻性预测, 或者结合企业前三年的销售 (营业) 收入增长率作出趋势性分析判断。
二、非指标分析(一)、会计资料中的异常数字,是指按正常经济业务和核算程序处理后出现不应该出现的数字。
数字异常,可以通过以下方式来判断:1、通过数字的正负来判断。
有些经济业务反映在账面中,有正数也有负数,而有些经济业务只能是正数而不可能为负值。
从数字的正负方向发现异常的数字,首先应把握该笔业务反映出来的数据本身是正还是负。
如某月出现的一笔大金额收入,次月冲销再进,次次再冲销再进,这就谨慎判断是否是先预列虚假收入,次月冲销,同时再预列虚假收入。
2、通过数字的变化规律来判断。
如某单位的某项业务费用余额平时都相对稳定,而本月则增幅较大,不符合该项管理费用的正常变化规律,则该月发生额就为异常。
如通过在职职工工资单与节日礼品发放名单相比较,有时就可以查出职工领薪不上岗的违规问题。
3、通过数字的精确程度来判断。
一般来讲,销售单位定价有一定的规律,如999元、1980元,对于数额较大的资产较少出现以万为单位的整数。
如被审单位年底突击一次列支30000元的仪器费,这就应该引起了审计人员的注意,应提出实地查看资产。
(二)、审计人员在检查会计资料时也可以从业务发生的时间来判断。
1、通过经济业务发生的特定时间来判断。
某些单位的业务发生受客观实际的限制。
如企业销售有淡、旺季之分,相应其工资支出也表现为旺季多、淡季少;或者某些业务按照常理——比如交通费,如果常年居高不下,通过关数字的比较,则可以查出异常时间段内发生的造假、违纪等问题。
2、通过会计资料有关时间的长短来判断。
一项经济业务发生的过程总有一个适当的时间期限。
如果不符合这个期限,则发生的经济业务就值得怀疑。
如某被审对象新购臵的固定资产在购入首年就发生多次大修;又向放贷方利息支出一季度内发生2次以上或者金额明显高于一般金融机构利息的,审计人员就要认真查证。
3、通过年末、年初经济业务的发生的情况来判断。
一般情况下,单位年度预算与实际完成情况是有差别的。
而年末、年初往往是考察单位业绩的时候。
如有的单位为完成上级单位下达的销售任务,拿到年终奖,则会通常在年末以虚假销售等方式做假账,然后年初以退货为由用红字冲回。
审计人员若能详细检查,就会查出事实真相。
(三)、还有就是往来检查。
往来帐户是用于反映、核算及监督某单位与其他单位、个人待结资金中暂付应收或暂收应付款项的待结帐户。
根据有关财务制度规定,往来帐款应予及时清理,不得长期挂帐。
但从近几年的审计实践来看,部分单位的往来帐中存在一定问题,归纳起来大致有:1、收入挂往来。
部分单位将与长期合作很有默契的单位的交易应算收入却挂在“其他应付款”中列收列支,隐瞒应纳税业务收入;再将从对方单位采购的货款和劳务不做成本,再从“其他应付款”中支付出去,联合逃避有关税务部门监督。
二、支出挂往来。
一些单位或个人出差借款后不予结算,长期挂在“应付款”中;少数单位工程建设项目早已完工,而未对预付工程款进行结算,甚至将资金借于其他单无偿使用,一直挂在“应付款”。
这几类问题的存在,易造成单位的资产、负债及财政财务收支情况不实,形成帐外资产,或引发其他违纪违法行为,造成企业资产流失。
对此,一要加强对有关单位领导的财经法纪教育,增强其财经法律意识。
二是单位领导应提高认识,加强领导,成立清理结算组,对往来帐进行全面清算;对长期欠款的单位和个人采取扣工资或运用法律手段等办法强制收回;对确属呆帐坏帐的,应按有关规定予以冲销。