文件发放、收回记录新文件名称及编码：
有效文件清单
月份标准制度监督检查报表
报表单位：报表人：主管领导签字：
文件更改申请
文件借阅（复制）登记
作废文件保留台账
文件销毁清册
文件评审（验证）记录评审验证
实施文件培训记录
签收文件登记
文件管理台帐
注1：如文件替代旧文件时，应在备注栏中注明本文件所取代的旧文件名称及编码。

注2：该台帐只登记本部门发放的文件。

文件变更履历表
文件变更清单
单位：
主管：制表：
注1：变更类型栏填写：新定、修订、废止（有修订文件，必须同时登记废止文件）。

注2：各单位上报的“文件变更清单”只填写本单位制定、发布的文件。

文件会签记录文件名称及编码：
管理手册更改一览表。