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应用文材料的使用

应用文写作的材料1. 材料的含义材料,是指作者为完成文章的写作,体现自己的写作意图和目的,从实际工作、学习、生活中搜集到的或写入文章中的一系列事实根据和理论根据,如人物、事件、数据、例证、原因、道理等。

它包括经过作者选择提炼后写进具体文章中的材料,以及作者在写作之前搜集积累的原始材料。

材料是写作活动的基础,是构成文章的一个基本要素,应用写作的过程,就是作者将各式各样的原始材料进行分析、提炼、综合加工的过程。

有了切实、充分、具体的材料,构思才有依托,剪裁加工才有对象,写作活动才得以进行。

2. 材料的采集②方法。

a.观察,是作者凭借自己的感觉对对象进行有目的、有计划、比较持久的感知,记录所得的材料。

这是取得第一手材料的主要途径。

b.体验,即置身于对象所处的环境之中,用整个身心去感受。

其价值在于它的“亲历性”。

通过体验,获得切身感受,以积累素材。

c.调查访问,即通过向知情人、有经验的人询问以了解真实情况,获得材料。

通过综合运用观察、体验、查询、阅读等手段,采用开座谈会、个别访问、现场了解、蹲点调查、问卷调查等方法有目的、有计划地采集第一手和第二手的材料。

d.阅读观听,就是从各种文献、音像资料(material)中获取材料。

通过广泛的阅读,可以掌握大量的知识与信息,从而进行比较、分析、归纳,提炼出正确的决策或论题。

可以通过报刊剪贴、复印、录音、录像等手段来获取资料(material)。

e.计算机检索。

它是当今最便利、最普遍的搜集材料的方法。

通过计算机网络,可以在很短时间内比较容易地调用所需材料,而且收集保存也极为方便。

3. 材料的选择掌握以下原则:①符合文章主旨。

凡是与主题有关,并能很好表现主题的材料,就选用;凡是与主题无关或似是而非的材料,就舍弃。

对已经选定的材料,根据主题需要决定详略。

②真实。

要确有其人,确有其事,符合实际情况,不能杜撰,也不能夸大或缩小,引文也必须认真核对,绝不能出错。

③典型。

指材料所具有的代表性和普遍意义,能起到以少胜多,以一当十的作用。

选材贵在精,精就精在“典型”上。

④新颖。

一是新近发生的别人未曾使用过的、鲜为人知的材料,如新人、新事,新方针、政策,新的统计数字,新成果,新发生的问题等;二是虽为人知却因被变换角度而具有新意的材料。

4. 材料的使用选好材料之后,要正确使用,应注意:①量体裁衣,决定取舍。

所谓取舍,针对的是一些法规性、指令性文书,多数材料只是作为写作的依据,不进入正文,虽然通过了挑选,但实际写作过程中还是要舍的。

“量体裁衣”,是根据文章体裁不同,对选定的材料进行不同的剪裁加工。

②主次分明,详略得当。

使用材料时,能直接说明和表现主题的,应置于主要核心地位;配合或间接说明、表现主题的,应置于次要地位。

两者是“红花”与“绿叶”的关系。

骨干核心材料,要注意详尽;过渡材料、交待性材料,要相应从略;读者感到生疏或难以把握的材料应详,读者所了解或容易接受的材料可从略。

③条理清晰,排好顺序。

对已选定的材料,应根据事物发展的过程、人们的认识规律或材料之间的逻辑关系排好顺序,将各种不同类型的材料合理搭配,有条不紊地写出来。

大多数应用文,是选择若干材料,从不同角度、不同层次,阐明主题。

写作过程中,将同类型的材料结合使用,可以优势互补,提高整体表达效果。

常用的结合方式有:理论材料与事实材料结合;具体材料与概括材料结合;文字材料与数字材料结合。

篇二:应用文复习资料应用文写作复习总资料第一章应用写作概述第一节应用文的含义、特点、作用于分类1、应用文的含义:是指党政机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中处理公共事务或私人事务所使用的具有某种惯用格式和直接应用价值的文章。

2、应用文的特点:(1)实用性(2)模式性(3)真实性(4)时效性(5)针对性(6)简明性3、应用文的作用(1)法规、准绳作用(2)指挥、管理作用(3)联系、协调作用(4)宣传、教育作用(5)凭证、依据作用4、应用文的种类实用:新闻文体、理论文体、史传文体、应用文体(公务、私务)文体【公务:通用(法定公文、事务文书)、专用(经济文书、科技文书、法律文书、礼仪社交文书)非实用第二节应用写作发展沿革1、应用文雏形:殷墟出土的甲骨卜辞,也称“甲骨文书”2、商周时期订立的契约式我国最早的私务文书、3、先秦时期的《尚书》目前是我国现存最早、保存最完整的的一部文章总集,它是一部历史文献汇编,一部以应用文为主的文集。

4、经济方面的文书,最早见于《周礼》5、汉代时,建立了严密的文书写作及管理制度。

上行文:“章、表、奏、议、策、疏”等下行文:“诏、令、诰、制、敕、谕”等6、汉代出现的行政公文:贾谊的《陈政事疏》、《论积贮疏》、晁错的《论贵粟疏》、司马相如《上书谏猎》、7、“公文”这一称谓,在汉代出现。

8、魏晋南北朝时期:魏文帝曹丕的《典论·论文》、西晋时期陆机的《文赋》、晋代挚虞的《文章流别论》。

9齐梁时期刘勰的《文心雕龙》:是我国第一部写作、和应用文理论汇集,应用写作由此进入到一个有一定理论指导的自觉阶段。

第三节应用文的内容要素1、应用文的主旨:反映了作者对客观事物的评价和态度中心思想中心论点主题观点主旨2、应用文的主旨分类:看法、观点型主旨、要求、主张型主旨、综合型主旨3、主旨的要求:正确、单一、鲜明、针对性强4、主旨的表现:(1)标题显旨(2)开篇现旨(3)文尾现旨(4)呼应显旨(5)转换揭旨(6)小标题显旨5、应用文的材料题材——指以素材为基础,经过加工、改造、提炼写进作品中的,用以表现文艺作品主题的材料。

素材——原始的材料。

专指文艺创作者从生活中撷取而来,未经过加工、选择、提炼的原始材料。

材料——指作者为了某一写作目的,搜集到或写入文章中的事实、理论依据。

6、应用文写作一般用“材料”一词,一般不用“素材”和“题材”。

7、材料的种类从来源分——直接材料间接材料从可靠度分——事实材料虚构材料从组合方式分——本体材料背景材料等等8、材料的作用:(1)材料是形成主旨和构成文本的物质基础。

(2)材料是表达主旨并获取认同的根本保证。

9、选择材料的原则(1)紧扣主旨选择材料(2)选择真实、准确的材料(3)选择新颖、生动的材料(4)选择典型的材料10、材料处理的常用方法类化法筛选法浓缩法截取法11、材料与观点的组织形式(一) 先亮观点,后举材料(二)先举材料,后亮观点(三) 边举材料,边亮观点第二章应用文写作的基础知识第二节应用文的形式要素1、思路是思维活动的运行轨迹2、应用文写作有以下思维特点:? 构思行文主要运用逻辑思维? 思维主体注重群体思维? 思维走势以定向思维为主? 思维过程常有一个由被动思维向主动思维的转化过程2、思维是形成结构的基础3、结构的特点:完整性、连贯性、严密性4、应用文的标题形式:(1)公文式标题(2)论文式标题(3)新闻式标题(4)文种式5、结尾形式:(1)总结式(2)说明式(3)强调式(4)号召式(还有祈请式、责令式、表态式、祝愿式等)有的没有结尾、称为自然收束式6、应用文主题结构安排方式:层次、段落、7、应用文的文本模式:? 凭”—“事”—“断”(使用频率最高)? “断”—“事”—“析”(诉状文书)? “事”—“析”—“断”(调查报告、经济活动分析报告等)篇三:应用文复习材料(重新排版)一、单项选择题1、公文的主题是公文制发者所要表达的( c)。

a、政策和法规的观念b、重视本单位利益的观念c、意图或主张d、通报有关事件的细节2、公文的内容必须充分体现出有关(d )的基本精神。

a能收实效 b服务人民 c政策法规 d上传下达3、公文的作者是指(a )。

a制发文件的机关 b拟制公文的秘书工作人员c参与文件形成过程的全体机关工作人员 d审核鉴发文件的机关工作人员4、公文的作者以什么名义才可以制发公文(a )a法人代表的名义 b国家公民的名义 c机关的名义或其代表人的名义 d其他社会组织与个体结合的名义5、公文在传达制发机关决策与意图,体现制发机关的意志与权力方面的重要特征是( b)。

a. 法定性b.权威性 c公开性 d制约性6、以下标题哪一个符合通报的撰写要求?(d )a. 《关于打击盗掘和走私文物活动的通报》 b.《国务院关于进行三次全国人口普查的通报》c.《国务院关于打击假冒伪劣商品的通报》 d.《国务院关干部分地区违反国家购销政策的通报》7、批复是用于答复下级机关请示事项的( a )。

a下行文 b平行文 c上材文 d具有行政约束力的规章二、多项选择题1、公文用语与一般文章不同,其表述要求(abd )。

a得体 b简明 c生动 d周密2、公文在写作上的要求包括(abcd )a实本求是,讲求实效 b主题突出,观点正确 c结构完整,格式规范 d用语待体,简明生动3、下面哪种情况可以联合行文?(abd )。

a同级政府之间 b政府及其部门与同级党委之间c上级政府部门与下一级政府之间 d政府部门与同级人民团体之间4、通知的种类有(abcd )。

a指示性通知 b批转、转发性通知 c知照性通知 d发布性通知 e部署性通知5、撰写通报要求做到(abde )。

a内容具有典型性,事例有代表性 b通报材料必须经深入调查和反复核实c应使用说明与叙述的表达方式 d必须具有明确的政策依据与法规依据e及时迅速注意实效6、关于批复的说法正确的有(abcd )。

a.批复具有被动性和明确的针对性 b 批复标题必要时可标明“同意’或批准的态度c 批复撰写前必须进行充分的调查研究工作d 批复是用于答复下级机关请示事项的下行文7、以下不属于通知的特点有(d )。

a具有法定权威性与执行性 b应用广泛,使用频率高c具有强的时效性 d内容单纯,行文简便8、向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用(d )。

a请示 b报告 c通报 d函9、联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是( c)。

a.上级的 b.组织序列表中靠前的 c主办的 d其他系统的10、联合行文时,作者应是(a )。

a同级机关 b同一系统的机关 c三个以上的机关 d行政主管机关与业务指导机关一、单项选择题1、公文与文学作品不同,它要求文件内容必须(b)。

a.提出问题b.实事求是c.介绍经过d.沟通信息2、根据公文行文方向,公文可分为(a)。

a.上行文、下行文、平行文b.通用公文、专用公文c.规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文d.收支、发文3、公文应在(a)装订。

a.左侧b.右侧c.上面白边区 d下面白边区4、.公文的主体部分称为(b)。

a.标题b.正文c.作者d.印章或签署5、.根据内容涉及国家秘密的程度,含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于(b)。

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