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如何撰写科技论文英文摘要

如何撰写科技论文英文摘要罗志忠陈晶王丹娜【关键词】英文摘要;医学论文;写作英文摘要(abstract)是现代科技论文中必不可少的内容。

不仅参加国际学术会议、向国际学术刊物投稿要写英文摘要.国内级别较高的学术期刊也要求附上英文摘要。

由于大多数目际检索系统只收录论文的英文摘要部分,或其数据库中只有英文摘要部分免费提供,因此,清楚表达论文的主要内容,提高英文摘要的书写质量显得格外重要。

1 英文摘要的类型与基本内容1.1英文摘要的类型:根据内容的不同,摘要主要有以下四种。

1.1.1 报道性摘要(informative abstract):也称信息型摘要或资料性摘要。

一般用来反映科技论文的目的、方法及主要结果与结沦,在有限的字数内向读者提供尽可能多的信息。

通常,这种摘要可部分地取代阅读全文,学术性期刊多选用报道性摘要。

1.1.2指示性摘要(indicative abstract):也称为说明性摘要、描述性摘要(desctriptive a bstract)或论点摘要(topic abstract)。

它指明了一次文献的论题及取得的成果的性质和水平,使读者对该研究的主要内容有一个轮廓性的了解,而不涉及论据和结论,多用于综述、会议报告等。

1.1.3 报道-指示性摘要(informative—indicativeabstract):以报道性摘要的形式表述一次文献中信息价值较高的部分.以指示性摘要的形式表述其余部分。

1.1.4结构式摘要:1980年代出现了另一种摘要文体,即“结构式摘要”(structured ab stract),它是报道性摘要的结构化表达,强调论文摘要应含有较多的信息量。

结构式摘要与传统摘要的差别在于,前者便于读者了解论文的内容,行文中用醒目的字体(黑体、全部大写或斜体等)直接标出目的、方法、结果和结论等标题。

1.2摘要的基本内容:无论哪种摘要,内容一般都包括:①目的(objectives,purposes):包括研究背景、范围、内容、要解决的问题及解决这一问题的重要性和意义;②方法(meth ods and materials):包括材料、手段和过程;③结果与简短讨沦(results and discussions):包括数据与分析;④结论(conclusions):主要结论,研究的价值和意义等。

2英文摘要的撰写2.1摘要书写的一般技巧:英文摘要的撰写应遵循ABC原则,即准确(accuracy)、简练(brevity),清晰(clarity)。

为确保摘要的“独立性”(stand on its own)或“自明性”(self-containe d).撰写中应遵循以下规则:(1)摘要的目的部分不要与文题重复,一些作者在阐述研究目的时,习惯于仅在文题前加上“to study”或“to investigate”等短语即可.这种简单的重复并不可取。

(2)可适当强调研究中的创新、重要之处(但不要使用评价性语言);尽量包括论文中的主要论点和重要细节(重要的论证或数据)。

(3)摘要中不应包括作着未来的计划,如“有关……方面的研究有待于进一步开展”等。

(4)注意表述的逻辑性,尽量使用指示性词语表达论文的不同部分(层次),如使用“We found that…”表示结果,使用“We suggest that…”表示讨论结果的含义等。

(5)应避免引用文献、图表,用词应为渎者所熟悉。

若无法回避使用引文,应在引文出现的位置将引文的书目信息标注存方括号内;如确有需要使用非同行熟知的缩写,应在缩写符号第一次出现时给出其全称。

(6)为方便检索系统转录,应尽量避免使用化学结构式、数学表达式、角标和希腊文等特殊符号。

2.2摘要写作的时态:摘要所采用的时态应因情况而定,力求表达自然、妥当。

写作中可大致遵循以下原则。

2.2.1介绍背景资料:如果句子的内容是不受时间影响的普遍事实,应使用现在式:如果句子的内容是对某种研究趋势的概述,则使用现在完成式。

2.2.2叙述研究目的或主要研究活动:如采用“论文导向”,多使用现在式(如:This p aper presents…),因为文中描述的是”手中正在写的文章目的是……”(this paper…),理所当然要用一般现存时态。

如采用“研究导向”,则使用过去式(如:This study i nvestigated…)。

2.2.3概述实验程序、方法和主要结果:通常用现在式。

研究方法回答“What method is used in the study?”或“How was the study conducted?”等问题,还常常涉及到研究材料、对象、设备、环境或实验过程等内容。

在描述一项已经完成的研究工作时,常用过去时态、被动语态使用频率也较高。

摘要中的结果部分在语态和时态方面没有突出的特点,既可用一般过去时态,也可用一般现在时态;既可用被动语态,出可用主动语态。

2.2.4 叙述结论或建议:可使用现在式、臆测动词或may,should,could等助动词。

2.3摘要写作的人称和语态:有相当数量的作者和审稿人认为,科技论文的撰写应使用第三人称、过去时和被动语态。

但调查表明,科技论文中被动语态的使用在1920一197 0年曾比较流行,但由于主动语态的表达更为准确,且更易阅读,因而目前大多数期刊都提倡使用主动态。

同际知名科技期刊Nature、Cell等)尤其如此,其中第一人称和主动语态的使用十分普遍,可见,为简洁、清楚地表达研究成果,在论文摘要的撰写中不应刻意回避第一人称和主动语态。

3 摘要的常用表达方法由于摘要的英文表达要求用词简明、层次清楚,因此,掌握一些特定的规范表达,对于摘要的撰写是很有帮助的。

3.1 引言部分3.1 1.回顾研究背景:常用词汇有:review,summary.present,outline,describe,abstract等。

3.1.2阐明写作或研究目的:常用词汇有:动词seek.aim等,名词purpose,aim,objective,attempt等,另外还可以用动词不定式作表语或目的状语来表达。

对结构式摘要而言,因在Objective项下,故直接用动词不定式的一般式主动语态,如to explore….to probe…,to study…,to investigate…等。

行为的主体不再引出。

3.1.3 介绍研究范围:常用的词汇有:contain,cover,include,study,present,incl ude,等。

3.1.3介绍重点内容:常用的词汇有:concentrate.focus,emphasize,emphasis,att ention等;常用结构有:attention is concentration on...,there is a focus on…。

attention i s paid to…,the emphasis is on...。

3.2方法部分3.2.1 介绍研究或试验过程:常用词汇有:test,study,investigate,examine,expe riment,discuss,consider,analyze,analysis,state,develop等。

3.2.2说明研究或试验方法:常用词汇有:measure,estimate,calculate等。

3.2.3介绍应用、用途:常用词汇有:use,apply,application等.3.2.4介绍观察或证明过程:常用词汇有:show,observe,find,note,demonstrat e,indicate,exhibit,point out等。

3.2.5介绍运算和计量过程:常用词汇有:calculate,estimate,measure,determine 等。

3.2.6介绍评估和比较过程:常用词汇有:evaluate,assess,compare,agree with 等。

3.3结果部分3.3.1展示研究结果:常用词汇有:show,result,present等。

3.3.2 介绍结论:常用词汇有:summary,introduce,conclude,arrive at等。

3.4 结论部分3.4.1陈述论文的论点和作者的观点:常用词汇有:present,describe,report,intr oduce,explain,illustrate,deal with,suggest,expect等。

3.4.2 阐明论证与依据:常用词汇有:support,provide,indicate,identify,find,demonstrate,confirm,clarify,Be based on,based on,take as reference等。

3.4. 3 推荐和建议:常用词汇有:suggest,suggestion,propose,necessity.expect,necessary,recommend.recommendation等。

3.4.3介绍进一步研究的必要性、方向和关键问题:常用词汇有:need,necessity,requim,necessary,desirable,expect,important等。

4.需要注意的问题除了以上述及的内容之外,在英文摘要的书写过程中,还应该注意以下问题:①英文摘要不同于文章正文,应尽量使用短句子,但也应避免重复单调;②尽量少用现在完成时,更少用过去完成时;③适当地用主动语态代替被动语态,至少不应刻意回避第一人称和主动语态;④删繁就简,应当用合适的短语代替子句,用合适的单词代替短语;⑤尽量应用重要的事实开头,避免以短语或从句开头。

(收稿日期:2006-11-15)(本文编辑:王丹娜)作者单位:15008l哈尔滨医科大学中闰疾病预防控制中心地方病控制中心作者简介:罗志忠(1971一),男,四川省蒲江县人,助理研究员,从事编辑工作(Email:luozz@)通信作者:王丹娜(Email:wangdn2005@)。

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