1．公文也即公务文书，对这个概念可有广义和狭义两种理解二、广义的公文是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料。

而这里所说的公文是指狭义的公文而言的，主要是指国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文。

这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

2．上行文是指下级机关向所属上级机关呈送的公文主要有报告请示等3．平行文是指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文，主要有函等。

4．下行文是指上级机关向下级机关发送的公文，主要有命令(令)、决定、通报、通知、批复、意见等。

5．发文字号简称文号，又称公文编号，是发文机关同一年度公文公文排列的顺序号，由发文机关代字、年份和序号组成。

6．主送机关是负有公文处理责任的受文机关是公文的主要受理机关。

7．公文主题词是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语。

8．签发是发文机关的领导人经过审核，在同意发出的公文文稿上签字的步骤。

9．调查报告是对某一个事件或某一个问题，进行深入、细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。

10．计划是某一个单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。

11．工作计划是对某一单位或部门某一时期内的工作做出打算和安排的文书。

12．工作总结是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料。

13.讲话稿是指用于公务活动的讲话稿，主要是指领导同志在各种会议上或利用广播电视等宣传工具发表讲话时所用的书面材料
14.述职报告是指国家工作人员(目前主要为领导干部)就一个阶段的任职情况，向有关部门及领导、群众作出全面说明的一种文书。

15.法规与规章是指国家机关及其业务主管部门、企事业单位、社会团体或其他组织机构所编制的，反映在一定的范围内要求有关人员共同遵守的规定的实用文书。

16.章程是党派或团体等组织，用于规定自身的性质、宗旨、组织机构、活动形式和行动准则等内部事务的一种文书。

17.条例是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书。

18.规定是针对某一事项或活动提出要求，并制定相应措施，要求有关人员贯彻执行的一种文书。

19.办法是有关机关或部门根据党和国家的方针、政策及有关法规、规定，就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件。

20.守则是某一单位、部门或属于某一社会群体的成员所共同依循的行为准则，是用以规范人们的行为方式的文书。

21.公关文书就是在公共活动中形成
和使用的文书。

公关是公共关系的
简称，主要是指一个社会组织或一
个人通过与公众进行有效的信息交
流或其他交往活动，树立良好的公
众形象，赢得公众的信任和支持，
从而为组织或个人的发展创造最佳
社会环境的各种行为方式。

22.求职信又称自荐信，是求职者向
用人单位介绍自己，并表达求职意
愿，以求获得某个职位的一种专用
信件。

23.欢迎词是指在宾客光临时，主人
为表示欢迎，在欢迎仪式或酒会、
宴会等公开聚会场合发表的演讲词
24.欢送词是指在宾客即将离去时，
主人为表示欢送，在欢送仪式或送
别酒会、宴会等公开聚会场合发表
的演讲词。

25.祝酒词是在比较正规的酒会宴会
上发表的向人们表示祝愿的演讲词
26.开幕词是在比较正式的大型会议
或活动的开幕式上举办单位的主要
领导人或其他有关人员所作的宣告
性或纲领性讲话。

27.闭幕词是在比较正式的大型会议
或活动的开幕式上举办单位的主要
领导人或其他有关人员所作的总结
性讲话。

28.经济新闻是新闻的一种，是指及
时、迅速地对经济领域新近发生的
具有一定社会意义或社会影响的事
实所作的简要报道。

29.导语是经济消息的开头部分，在
此要用一句话或一个段落将消息
中最有价值、最重要、最吸引人的
内容简洁地表述出来。

‘
30.产品说明书是一种全面、明确地
介绍产品的用途、性能、构造、使
用方法等事项的文字材料，是一种
比较常见的说明文。

31.经济活动分析报告是经济管理部
门和企业常用的一种专业文书，是
以科学的经济理论为指导，以国家
有关方针、政策为依据，根据计划
指标、会计核算、统计工作的报表
和调查研究掌握的情况与资料，对
本部门或有关单位一定时期内的经
济活动状况进行科学的分析研秃，
作出正确的评估，找出成绩和问题，
探讨问题产生的原因，寻求改进方
法，指导经营管理而写成的书面的
报告。

32.可行性研究报告是指在确定某一
个经济建设项目或科研项目之前，
对其政策或规模、技术力量和水平、
实施方案或措施及其投入或产出
等，进行全面的技术论证和经济分
析，从而确定该项目实施的可行性
和有效性的书面报告。

．
33.合同：《中华人民共和国合同法》
规定：“合同是平等主体的自然人、
法人、其他组织之间设立、变更、
终止民事权利义务关系的协议。

34.民事诉讼文书，是司法机关为处
理各类民事诉讼案件以及当事人、
律师为解决诉讼纠纷和处理非诉讼
问题，依法制作或使用的具有法律
效力或法律意义的文书的总称。

35.民事起诉状是指公民、法人或其
他组织，认为自己的民事权益受到
侵害或者与他人发生争议时,为维护
自己的合法权益，依据事实和法律，
按照法定程序，向人民法院提起民
事诉讼时制作并使用的法律文书。

36.民事答辩状是民事诉讼的被告或
被上诉人根据民事起诉状或民事上
诉状的内容，针对原告提出的诉讼
请求或上诉人提出的上诉请求作出
答复，并依据事实与理由进行辩驳
的法律文书。

37.刑事诉讼文书，是司法机关为处
理各类刑事诉讼案件以及当事人、
律师为解决刑事纠纷，依法制作或
使用的具有法律效力或法律意义的
文书的总称。

38.刑事自诉状是刑事自诉案件的被
害人或者法定代理人，为追究被告
人的刑事责任，直接向人民法院提
起诉讼时制作并使用的法律文书。

39.刑事答辩状是刑事自诉案件的被
告或被上诉人根据刑事自诉状或刑
事上诉状的内容，针对原告提出的
诉讼请求或上诉人提出的上诉请求
作出答复，并依据事实与理由进行
辩驳的法律文书。

40.行政诉讼文书，是司法机关为处
理各类行政案件以及当事人、律师
为解决行政纠纷，依法制作或代书
的具有法律效力或法律意义的文书
的总称。

41.行政起诉状是行政诉讼的原告认
为自己的合法权益受到行政机关和
行政机关工作人员具体行政行为的
侵害，向人民法院提起诉讼，要求
依法处理的法律文书。

42.行政答辩状是行政诉讼的被告或
被上诉人根据行政起诉状或行政上
诉状的内容，针对原告提出的诉讼
请求或上诉人提出的上诉请求作出
答复。

并依据事实与理由进行辩驳
的法律文书。

43.生活文书又称个人文书或生活应
用文，主要是指人们在日常生活中
为处理个人事务或解决具体问题所
用的各类文书。

44.启事是指人们为说明有关事项或
者请求他人帮助而公开发布的短
文。

45.读书笔记是在阅读书籍或文章等
各种文献时，对有价值、有意义的
东西所作的记录，其中有录自读物
的资料，也有自己的心得、体会等。

46.摘要笔记是在充分理解文献内容
的基础上，按照原文的顺序，把文
献中的一些观点依次摘抄下来，就
形成了摘要笔记。

47.提要笔记是在读完文献之后，对
文献的主要内容加以全面概括，把
它写成一个简短的纲要，就形成了
提要笔记。

48.提纲笔记是在阅读书籍或篇幅较
长的论文时，对全文的总观点、每
个部分或层次的观点以及说明观点
的主要材料，加以高度概括，并把
它们依次排列出来，写成一个能够
反映读物的基本结构框架的大纲，
即为提纲笔记。

49.心得笔记是一种专门记录自己在
阅读中所产生的感想、收获或对读
物的批评、质疑意见的笔记。

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