采购人员绩效考核评估
3、采购绩效评估的方式
采用目标管理与工作表现考核相结合的方式进行。
(1).绩效评估说明 目标管理考核占采购人员绩效评估的70% 公司的人事考核(工作表现)站绩效评估的30% 两次考核的总合即为采购人员的绩效:
绩效分数=目标管理考核*70%+工作表现考核*30%
(2).目标管理考核规定 每年12月,公司制定年度目标和预算 采购根据公司营业目标与预算,提出本部门次年度的工作目标 采购部各级人员根据部门工作目标,制定个人次年度的工作目标 采购部个人次年度的工作目标经采购部主管审核后,报人事部门存 档 采购依《目标管理卡》逐月对采购人员进行绩效评估 《目标管理卡》依个人自填、主管审核的方式进行
若以进料品质管制抽样检验的方式,则在制品品质管制发现品质不 良的比率,将比采用全部检验的方式为高。拒收或拒用比率愈高,显示 采购人员的品质绩效愈差,因为未能找到理想的供应商。
(2).数量绩效 当采购人员为争取数量折扣,以达到降低价格的目的时,却可能导 致存货过多,甚至发生呆料、废料的情况。 (1)储存费用指标。现有存货利息及保管费用与正常存货水准利 息及保管费用之差额。 (2)呆料、废料处理损失指标。处理呆料、废料的收入与其取得 成本的差额。
一、总则
1、制定目的
为了提高采购人员的工作质量,提升采购人员工作热情,规范公司采 购人员的工作评估,特制本方案
2、绩效考核原则
(一)客观性原则 以本公司对采购人员的公则业绩指标及相关的管理指标,和员工实际公 则中的客观事实为基本考核依据。 (二)公开、公正原则 以全面、客观、公正、公开规范为核心展开考核工作。 (三)及时性原则 即使地对采购人员过去一段时间的工作绩效进行评估,肯定成绩,发现 问题,为下一阶段采购工作的绩效改进做好准备。
存货积压利息及保管的费用愈大,呆料、废料处理的损失愈高,显 示采购人员的数量绩效愈差。不过此项数量绩效,有时受到公司营业状 况、物料管理绩效、生产技术变更或投机采购的影响,所以并不一定完 全归咎于采购人员。
(3).时间绩效
这项指标是用以衡量采购人员处理订单的效率,以及对于供应商交 货时间的控制。延迟交货,固然可能形成缺货现象,但是提早交货,也 可能导致买方负担不必要的存货成本或提前付款的利息费用。 (1)紧急采购费用指标。紧急运输方式(如空运)的费用与正常 运输方式的差额。 (2)停工断料损失指标。停工期间作业人员薪资损失。 事实上,除了前述指标所显示的直接费用或损失外,尚有许多间接 的损失。例如,经常停工断料,造成顾客订单流失;作业员离职,以及 恢复正常作业的机器必需做出的各项调整(包括温度、压力等)。紧急 采购会使采购品的价格偏高,品质欠佳,也会产生为赶进度而额外支付 的费用,这些费用与损失,通常都未加以估算在此项绩效指标内。 (4).价格绩效
的稳
实
定性
际
保证
计 划
减少
策略
实
性限
际
制
计 划
25 25 25 25
减少
工程
实
变更
际
计 划
20 25 25 30
5 务效 5%
性
率,简
扩大小
化工作
量采购 实
流程
填卡人:
(附件二)采购人员考核绩效
姓名
工号
职务
职等
项次 项目 目标
进公司 日前
工资等 级
达成状 况
得分
备注
(5).采购效率(活动)指标 以上品质、数量、时间及价格绩效,是就采购人员的工作效果 (Effectiveness)来衡量的,另可就其效率( Efficiency )来衡量。 下列各项指标可衡量在达成采购目标的过程中各项活动水准或效 率。 ① 采购金额; ② 采购金额占销货收入的百分比; ③ 订购单的件数; ④ 采购人员的人数; ⑤ 采购部门的费用; ⑥ 新厂商开发个数; ⑦ 采购完成率; ⑧ 错误采购次数; ⑨ 订单处理的时间。
目标 管理 考核
项次
项目 考核分数
项 次
项目 考核分数
人事 考核
考核总分 考核者评语
初考: 复考:
发展趋势评语
提拔重用
平
级 调
原级留用
降级留用
用
(3).工作表现考核规定 依公司有关绩效考核制方式进行,参照《员工绩效考核管理办法》 工作表现考核由直属主管每月对下属进行考核,并报上一级主管核 准
(4).绩效评估奖惩规定 以公司有关绩效奖惩管理规定给付绩效资金 年度考核分数80分以上人员,次年度可晋升一至三级工资,据公司 整体工资制度规划而定 年度考核分数低于60分者,适时调离采购岗位 年度考核分数在60—80分之间者,应加强职位训练,以提升工作绩 效
(附件一)采购目标管理卡
工自
目 目标
标 (项目 重要 工作 时
工作进度%
作 行考 条 检评
次 及数 性% 计划 间
序 值)
件讨
3月 6月 9月
12 月
1
降低采 购成本 5%— 35%
10%
检讨同 类物料 购买数 协议付 款条件
计 划
15 20 30 25 加强
工程
设计
实
通用
际
性
加强厂
商辅导
提高娇
严格厂
2
气准确 率至
25%
商评鉴 与奖惩
95%
把握采
风前置
期
了解专
业期刊
3
每月开 发新供 应商5 20%
家
资讯 针对供 应商较 集中的 物料开
发新厂
商
每月召
开呆滞
4
加速呆
滞料处
理,控 制于库
15%
存总额
5%以内
物料处 理会议 审核把 关订购
单 定期追 踪生产
表更状
况
提高事
研究电 话订货 的可能
计
划
生产
计划
价格绩效是企业最重视及最常见的衡量标准。透过价格绩效,可以 衡量采购人员议价能力及供需双方势力的消长情形。 采购价差的指标,通常有下列数种: ① 实际价格与标准成本的差额; ② 实际价格与过去移动平均价格的差额; ③ 比较使用时的价格和采购时的价格的差额;
④ 将当期采购价格与基期采购价格的比率,和当期物价指数与基期 物价指数的比率相互比较。
3、适用范围
本发难主要是为负责公司采购人员设计(采购部经理由直属上级根据公 司相关经理考核进行考核)。但下列人员不在考核范围内:
1)试用期内,尚未转正的员工。 2)连续出勤不满六个月或者考核前休假停职六个月以上的人员。 3)兼职、特约人员。
4、权责单位
1)采购部经理 a、负责对部门绩效考核工作的执行工作。 b、负责月度员工绩效评估的面谈工作。 c、负责月度绩效考核的记录工作。 2)绩效考核小组。 a、负责年度绩效考核的领导工作。 b、负责考核工作的具体安排。 c、负责考核的纠偏及考核争议的处理工作。 d、负责下一年度绩效目标的置顶工作。
5、考核小组人员
xx、xx、xx、
二、采购绩效评估办法
1、采购绩效评估的目的
(1).确保采购目标的完成。 (2).作为个人或部门的奖惩参考之一。 (3).作为升迁、培训的参考。 (4).提高采购人员的士气。
2、采购绩效评估的指标
(1).品质绩效 采购的品质绩效可由验收记录及生产记录来判断。前者是指供应商 交货时,为公司所接受(或拒收)的采购项目数量或百分比;后者则是 指交货后,在生产过程发现品质不合格的项目数量或百分比。 进料验收指标=合格 (或拒收) 数量检验数量 在制品验收指标=可用 (或拒用) 数量使用数量